Bir iş görüşmesinden sonra bir teşekkür mektubu, notu veya e-postayla görüşmeciye teşekkür etmek için zaman ayırmak yalnızca iyi bir görüşme görgü kuralları değildir, aynı zamanda pozisyona olan ilginizi de güçlendirir.
Bir teşekkür notu göndermek, bunu yapmayı ihmal edebilecek diğer adaylara göre size avantaj sağlayabilir.
Teşekkür Notunuz Neyi Başarıyor?
Teşekkür notunuz, görüşme sırasında ortaya çıkan sorunları veya endişeleri ele alacak bir alan olabilir. Ayrıca teşekkür mektubunuzu bir satış sonrası konuşma olarak da düşünebilirsiniz. Burada, işi neden istediğinizi yeniden ifade edebilir, niteliklerinizi özetleyebilir, kuruluşa nasıl katkıda bulunabileceğinizi paylaşabilir vb. Bu, görüşmecilere iş için neden en iyi aday olduğunuzu hatırlatmak için bir şanstır.
Teşekkür mektubunuz aynı zamanda iş görüşmesi sırasında istediğiniz kadar kapsamlı bir şekilde cevaplamadığınız önemli herhangi bir şeyi tartışmak için mükemmel bir fırsattır.
Teşekkür notunuzun kısa ve öz olması gerektiğini unutmayın. Birkaç kısa paragraf yeterli olacaktır.
Görüşmecinize nasıl teşekkür mektubu yazacağınızdan emin değilseniz, örnek teşekkür mektuplarımızı, teşekkür notlarımızı ve teşekkür e-posta mesajlarımızı incelemeye zaman ayırın.
Teşekkür Mesajınızda Röportajın Temel Bilgilerini Kullanın
Teşekkür mektubunuzu doğru şekilde yazabilmeniz için röportajınızdan çıkarmanız gereken birkaç önemli gerçek var.
İlk ve en önemlisi, sizinle kimin röportaj yaptığını bilmeniz gerekir. Adı neydi ve nasıl doğru yazıldı? Kartvizitinde daha resmi bir isim mi kullanıyor? Unvanı neydi? Kartvizit alışverişinin kullanışlı olduğu yer burasıdır.
Kartvizitiniz yoksa veya herhangi bir nedenle değişim gerçekleşmediyse, bu bilgiyi toplamak için şirket rehberine veya web sitesine bakın. Bilgiler görüşmeden önce gönderilen e-postalardan da edinilebilir.
Başkaları görüşme odasına kısa bir süreliğine girmiş veya ofisi veya tesisi gezmek için size katılmış olabilir. Bu kişilerle kartvizit alışverişinde bulunmak da iyidir. Ana görüşmecinize notunuzda bunlardan bahsedebilirsiniz. Onlarla geçirdiğiniz zamanın uzunluğuna bağlı olarak bu kişilere de bir teşekkür notu göndermek isteyebilirsiniz.
Görüşme yaptığınız şirkette birden fazla kişinin gözü önünde olmanın hiçbir zaman zararı olmaz. En iyi seçim olmanız için kimin lobi yapacağını asla bilemezsiniz. Kartınızda iletişim bilgilerinizin olduğundan emin olun ve uygun olduğunu düşünüyorsanız onlara bir teşekkür mektubu gönderin.
Ayrıca işyerinde en çok neyi sevdiğinizi ve görüşmeyi yapan kişiyle ortak hobileriniz veya ilgi alanlarınızı da aklınızın bir köşesine not etmek isteyebilirsiniz. Bunlar, teşekkür notunuzu kişiselleştirmek için iyi eklemeler yapabilir.
Görüşmeciye E-posta, Basılı Not veya El Yazısı Kart Göndermeli misiniz?
Bir zamanlar sadece bir yazılı kart veya mektup işe yarar. Ancak bu günlerde bir iş görüşmesi için teşekkür olarak bir e-posta kabul edilebilir. Ancak çok resmi olmayan bir ifade kullanmamayı unutmayın; resmi unvanlar kullanın ve uygun selamlama ve imza kullanın.
Daktiloyla yazılmış ve imzalanmış bir mektup da iyidir ve hatta elle yazılmış bir kart bile görüşmeciye ve başvurduğunuz işin türüne bağlı olarak hoş bir dokunuş olabilir.
Notunuzu nasıl oluşturup gönderirseniz gönderin, düzeltmeleri yaptığınızdan ve herhangi bir yazım hatası veya yazım hatası olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olun. Basit bir hata size karşı büyük bir darbe olabilir.
E-posta kullanmanın en iyi yanı teslimatın hızı ve doğruluğudur. Her türlü iletişim yanlış sonuçlanabilir, ancak daha önce e-posta alışverişinde bulunduysanız teşekkür notunuzun görüşmeyi yapan kişi tarafından alınacağından emin olabilirsiniz. Basılı bir not veya kart, iletişim açısından daha kişisel olabilir ancak görüşmeciye ulaşması daha uzun sürebilir, özellikle de posta parçalarının çok sayıda el değiştirdiği büyük bir posta odasına sahip daha büyük bir şirkette.
Mesajınızı Ne Zaman Göndermelisiniz?
Ancak e-posta hemen gönderilebilse de, göndermeden önce en az yarım iş günü beklemek en iyisidir. Röportajınız öğleden sonra ise ertesi sabah gönderin. Mülakatınız sabah ise, notunuzu iş gününün sonuna doğru gönderin.
Temel Çıkarımlar
Görüşmecilere her zaman bir teşekkür notu gönderin. Bu iyi bir davranıştır ve aynı zamanda adaylığınızı bir kez daha savunmanız için bir fırsattır.
Notunuzu kısa tutun. Mesajınızın uzamasına izin vermeyin. Görüşmeciye takdirinizi ifade etmenin yanı sıra kendinizi bir veya iki noktayla sınırlandırın.
Görüşmeniz sırasında kartvizitleri toplayın. Bu şekilde iletişim bilgilerine kolayca erişebileceksiniz.
Dikkatlice düzeltin. Yazım hatalarını ve yazım hatalarını önlemek için notunuzu birkaç kez okuyun.
