Organizasyon becerileri, hedeflerinize verimli bir şekilde ulaşmak için düşüncelerinizi, zamanınızı ve görevlerinizi yapılandırılmış bir şekilde düzenlemenize olanak tanır. Her girişime sistematik bir yaklaşımın uygulanmasını içerirler. İyi organize olmak işteki performansınıza fayda sağlayacaktır. Bu önemli Yumuşak beceri birden fazla görevi yerine getirmenize, ciddi hatalardan kaçınmanıza ve son teslim tarihlerine uymanıza olanak tanır.
Organizasyonel Becerilerinizi Geliştirmenize Yardımcı Olacak 6 İpucu
Bazı insanlar doğal olarak çok iyi organize olmuşlardır ama bazıları değildir. Eğer düzensizseniz, kaosla yaşamanın bir anlamı yok. Organizasyon becerilerinizi geliştirmek işyerinde daha verimli olmanızı sağlayacak ve bu da kariyerinize fayda sağlayacaktır.
Öncelikle alanınızı nasıl düzene sokacağınızı öğrenin:
-
Her Şeyi Kendi Yerine Atayın: Her bir öğeyi daima aynı yerde tutarak sık kullanılan malzemeleri ararken zaman kaybetmekten kaçının. Örneğin, yazıcı kağıdını yazıcının altındaki dolapta saklarsanız zımbanız üstte olur. Masanızın çekmecesi ve masanızdaki dağıtıcıdaki ataşlar, ihtiyacınız olduğunda her zaman orada olacaklar. onlara.
- "Bir Kez Dokun" Kuralını izleyin: Birçok organizasyon uzmanı, bir öğeyle ne yapacağınıza karar vermeden önce yalnızca bir kez dokunmanız gerektiği inancına bağlı kalıyor: dosyalayın, atın veya onunla ilgilenin. Bu kuralı hem masanızdaki hem de bilgisayarınızdaki fiziksel gelen kutunuza uygulayın.
- Dağınıklıktan Kurtulun: Masanızı, ofisinizi veya kabininizi düzenli tutun. Etrafınız dağınıklık içinde olmadığında düzenli kalmak çok daha kolaydır.
Ardından zamanınızı nasıl düzenleyeceğinizi görün:
- Yapılacaklar Listeleri Yazma: Bir projeye başlamadan önce, onu tamamlamak için atmanız gereken tüm adımları yazın. Daha sonra bunları anlamlı olan herhangi bir sıraya göre önceliklendirin. Başkalarından önce tamamlanması gereken adımlar varsa, önce bunları listeleyin. Bazı projelerde, daha karmaşık olanlara geçmeden önce daha basit görevlerle ilgilenmek tercih edilir.
- Takvimdeki Son Tarihlere Dikkat Edin: Telefonunuz, tabletiniz ve bilgisayarınız gibi birden fazla cihaz arasında senkronize edilen bir takvim kullanın. Yaklaşan son teslim tarihleri hakkında sizi uyaracak hatırlatıcılar ayarlayın. Bazı insanlar görsel bir ipucu görevi gördüğü için çalışma alanlarının yakınına büyük bir takvim asmayı da tercih ederler.
- Bir Rutin Belirleyin ve Ona Bağlı Kalın: Bir rutine sahip olmak düzenli kalmanın anahtarıdır. Bu, programınızda esneklik olsa bile işe her gün aynı saatte başlayıp aynı saatte bitirmek anlamına gelir. Belirli görevler üzerinde çalışmak için belirli zamanlar ayırın ve gün boyunca düzenli molalar planlamaya özen gösterin.
Özgeçmişte Organizasyonel Becerilerinizi Nasıl Sunabilirsiniz?
Mükemmel organizasyon becerileriniz varsa, bunu özgeçmişinizin özet bölümünde belirtin. Bunları gösterdiğiniz örnekleri iş deneyimi bölümünüzdeki iş tanımlarına ekleyin.
Güçlü Organizasyon Becerileri Gerektiren Kariyerler
Mesleğiniz ne olursa olsun iyi organize olmanız gerekecektir, ancak bazı kariyerler olağanüstü organizasyon becerileri gerektirir. İşte bunlardan birkaçı:
- Etkinlik Planlayıcısı: Etkinlik planlayıcıları özel partileri, kongreleri, ticari fuarları ve iş toplantılarını koordine eder.
- Kredi memuru: Kredi memurları bankalar ve diğer finansal kuruluşlar için çalışır ve insanların onlardan kredi almasına yardımcı olur.
- Yönetim Analisti: Yönetim analistleri şirketlerin yapılarını değiştirmelerine, karlarını artırmalarına, kayıpları azaltmalarına ve verimliliklerini artırmalarına yardımcı olur.
- Kayıtlı hemşire: Kayıtlı hemşireler veya RN'ler hastalara sağlık hizmetleri sağlar ve onlara ve ailelerine tavsiyelerde bulunur.
- Lisanslı hemşire: Lisanslı pratik hemşireler veya LPN'ler hasta veya yaralı hastalarla ilgilenir. RN'lerin gözetimi altında çalışırlar.
- Avukat Yardımcısı: Avukat yardımcıları, avukatlara yasal belgelerin araştırılması ve hazırlanması da dahil olmak üzere çeşitli görevlerde yardımcı olur.
- Sosyal Görevli: Sosyal hizmet uzmanları insanları devlet yardımı, çocuk bakımı, evlat edinme hizmetleri ve zihinsel sağlık desteği gibi hizmetlerle buluşturur.
- Mimar: Mimarlar binaları estetik açıdan hoş, güvenli, işlevsel ve sakinlerinin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde tasarlar.
- Avukat: Avukat olarak da adlandırılan avukatlar, ceza ve hukuk davalarına katılan müvekkilleri temsil eder.
- Doktor: Doktorlar hastaları muayene eder, hastalıkları ve yaralanmaları teşhis edip tedavi ederler.
- Okul Müdürü: İlkokul, ortaokul ve liselerdeki tüm faaliyetleri müdürler yönetir. Öğrencileri ve öğretim üyeleri için eğitim hedefleri belirlerler.
- Öğretmen: Öğretmenler öğrencilerin çeşitli konulardaki kavramları öğrenmelerine ve uygulamalarına yardımcı olur.
- Mühendis: Mühendisler problemleri bilimsel ve matematiksel uzmanlıklarını kullanarak çözerler.
- Dişçi: Diş hekimleri, sorunları teşhis etmek ve tedavi etmek amacıyla hastaların dişlerini ve ağız dokusunu inceler.
- Diyetisyen veya Beslenme Uzmanı: Diyetisyenler ve beslenme uzmanları gıda ve beslenme programlarını planlar. Yemeklerin hazırlanmasını ve servis edilmesini denetlerler ve sağlıklı beslenme alışkanlıklarını teşvik ederler.
- Evlilik ve Aile Terapisti: Evlilik ve aile terapistleri, birlikte yaşadığımız kişilerin ruh sağlığımız üzerinde etkisi olduğu bakış açısıyla çalışarak aileleri, çiftleri ve bireyleri tedavi eder.
- Sağlık eğitimcisi: Sağlık eğitimcileri insanlara sağlık sorunlarından kaçınmak için sağlıklı yaşam tarzlarını nasıl yaşayacaklarını öğretir.
- Finans danışmanı: Finansal danışmanlar, müşterilerin uzun ve kısa vadeli finansal hedefler için plan yapmasına yardımcı olur.
- Moda tasarımcısı: Moda tasarımcıları takım elbise, pantolon, bluz, gömlek ve elbiselerin yanı sıra ayakkabı ve çanta gibi aksesuarlar da yaratıyor.
- İnsan Kaynakları Asistanı: İnsan kaynakları asistanları, şirketlerin ve kuruluşların insan kaynakları departmanlarındaki büro görevlerine eğilimlidir.
- Pazar Araştırması Analisti: Pazar araştırması analistleri, şirketlerin hangi ürün ve hizmetleri satacaklarını ve potansiyel müşterilerinin kim olduğunu anlamalarına yardımcı olan anketler tasarlar.
- Halkla İlişkiler Uzmanı: Halkla ilişkiler uzmanları işverenlerinin veya müşterilerinin mesajlarını kamuoyuna iletirler.
- Pazarlama Müdürü: Pazarlama yöneticileri, şirketlerin ürün ve hizmetlerini satmasına yardımcı olacak stratejiler oluşturur.
- Şehir veya Bölge Plancısı: Şehir ve bölge planlamacıları toplulukların arazi ve kaynaklarının en iyi kullanımını belirlemelerine yardımcı olur.
- Anket Araştırmacısı: Anket araştırmacıları, insanlar ve onların görüşleri hakkında bilgi toplamak için kullanılan anketleri tasarlar ve yürütür.
3 Temel Çıkarım
- Zamanınızı ve alanınızı organize etmek, hedeflerinize daha verimli bir şekilde ulaşmanızı sağlayacaktır.
- Özgeçmişinizde organizasyon becerilerinizi vurgulayın.
- Olağanüstü organizasyon becerileriniz varsa, bunları gerektiren bir mesleği düşünün.
