Çalışanlarınız varsa, işçi tazminatına aşina olabilirsiniz. İşçi tazminatı veya işçi kompozisyonu her eyalet tarafından düzenlenir. Çoğu eyalet, işverenin sizin, yani işverenin, eyaletinizin işçi comp fonuna doğru miktarda prim ödediğini doğrulamak için yıllık işçi comp denetimlerinden geçmesini isteyecektir.
Çalışanlarınızın tazminat kayıtlarının kayıtlarını tutmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu bulacaksınız. QuickBooks altında. Ancak öncelikle işçi tazminat sistemini daha iyi anlamanız faydalı olacaktır.
İşçi Tazminatı Nedir?
İşçi tazminatı sigortadır. Çalışanlarınızın işteyken yaralanmaları durumunda yeterli ücret değişimi ve tıbbi yardımların sağlanmasını sağlamak için tasarlanmıştır. İşveren olarak bundan yararlanırsınız, çünkü işçi tazminatı karşılığında çalışanlarınız haksız fiil veya ihmal nedeniyle haksız fiil nedeniyle dava açma haklarından vazgeçerler. Bu nedenle, çalışanlar güvence altına alınmış ancak sınırlı bir sigorta kapsamına alınmakta ve bazı rücu haklarından feragat edilmektedir; bu nedenle işçi tazminatı sistemi "tazminat pazarlığı" olarak bilinmektedir.
QuickBooks ve İşçi Tazminatı
QuickBooks'un denetiminizde size yardımcı olacak birkaç aracı vardır. Çalışanlarınızın tazminat bilgilerini düzenlemenize, bilgileri daha hızlı bir şekilde bir araya getirmenize yardımcı olması için QuickBooks'u kullanabilirsiniz. primleri azaltmak öde. Ancak QuickBooks'un primlerinizden tasarruf etmenizi sağlayacağı beklentisiyle başlamayın çünkü bu olmasına rağmen nadirdir. QuickBooks'un, işçinin tazminatı söz konusu olduğunda paradan tasarruf etmekten çok, kendinizi organize etmenize yardımcı olma olasılığı çok daha yüksektir.
Başlamak için QuickBooks çalışanının comp özelliğini açın. QuickBooks'taki özelliği açarak çalışanlarınızın kompozisyonunu takip edebilirsiniz.
- Düzenle > Tercihler'e gidin.
- "Bordro ve Çalışanlar"ı seçin ve "Şirket Tercihleri"ne tıklayın.
- "İşçi Tazminatı" sekmesine tıklayın.
- "İşçi Ücretlerini Takip Et" kutusunu seçin.
Quickbooks'ta çalışanın kompozisyonuna ilişkin mesajları görüntülemeyi seçebilirsiniz.
- QuickBooks'ta bu özelliği açtıktan sonra küçük işletmeniz için sınıf kodlarını girebileceksiniz. Bu kodları sigorta şirketinizin sağladığı listede bulabilirsiniz. QuickBooks'taki Menü çubuğundan Liste > İşçi Tazminat Listesi'ni seçin. Daha sonra aşağıda görünecek bilgileri doldurabilirsiniz. Ardından deneyim değişikliği faktörünüzü girin.
- Daha sonra çalışan kaydındaki bir çalışana kod atayabilirsiniz. Primler çalışanın yaptığı işin türüne göre belirlenir. Sizin için birden fazla iş türü gerçekleştiren çalışanlarınız varsa, bu bilgileri onların zaman çizelgelerine girmeniz gerekecektir. Çalışan kayıtlarına bir çalışan kodu atamak, çalışanların birden fazla iş türünü gerçekleştirmesi durumunda zamanının bir kısmında hataya neden olacaktır.
- Ayrıca ezberlenmiş raporlar da oluşturabilirsiniz. Yıllık olarak denetleniyorsanız denetçiniz muhtemelen her yıl aynı raporları isteyecektir. Bu durumda raporlarınızı özelleştirebilir ve ezberleyebilirsiniz, böylece her yıl yeniden oluşturmanıza gerek kalmaz. Bunun için "Ezberlenmiş Raporlar" listesinde bir grup oluşturmalısınız. Daha sonra bir rapor çalıştırın, ezberleyin ve onu çalışanın comp grubuna koyduğunuzdan emin olun. "Birden Çok Raporu İşle" seçeneğine gidip çalışanın kompozisyon grubunu seçerek rapor grubunu aynı anda çalıştırabilirsiniz.
Bu özelliğin yalnızca belirlediğiniz tarihten itibaren geçerli olacağını ve çalışanların özlük bilgilerini geriye dönük olarak izlemeyeceğini unutmayın. Dolayısıyla, özelliği yılın ortasında kuruyorsanız denetim için ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri yakalayamayacaksınız. Aksine, o yılki bilgilerin yalnızca bir kısmını yakalamış olacaksınız.
