Bu örnek fatura, bir ürünün nasıl faturalandırılacağını gösterir. uyumlaştırılmış satış vergisi (HST) Ontario'daki bir işletme tarafından satılıyor. HST, eyalet satış vergisini (PST) ve federal vergiyi birleştiren eyaletlerde tahsil edilir. mal ve hizmet vergisi (GST) tek bir vergiye dönüştürülür. Bu kriterleri karşılayamayan işletmeler küçük tedarikçiler muafiyet, ile bağlı olarak HST veya GST ve PST'yi ücretlendirmelidir.
Bu fatura şablonu kendi küçük işletmeniz için kullanılabilir. Gerekirse YHT oranını, iliniz için geçerli YHT oranıyla değiştirin.
Çeşitli İllere Göre YHT Oranları
Bu fatura örneğinin bir süre için ayarlandığını unutmayın. Ontario eyaletindeki işletmeler YHT oranı %13'tür. Şu anda YHT'yi ücretlendiren beş il bulunmaktadır:
- Ontario: %13
- Nova Scotia: 15%
- New Brunswick: %15
- Newfoundland/Labrador: %15
- Prens Edward Adası: %14
PST ve GST'yi ayrı ayrı tahsil eden diğer illerin vergi oranları için şu bilgileri inceleyin: Küçük işletmeler için PST.
Faturanızda Gerekli Bilgiler
Genel olarak müşterilerin, satın aldıkları mal veya hizmetlerin fiyatı ve bu mal ve hizmetler için ödedikleri GST veya HST miktarı konusunda bilgilendirilmeleri gerekir. HST, federal ve eyalet bölümlerine bölünmek yerine tek bir vergi olarak listelenmelidir.
GST ve HST tescil ettirenlerin faturalarının daha fazla bilgi içermesi gerekir, böylece kayıt yaptıranlar bunları doğrulamak için kullanabilirler. ITC iddiaları. Göre Kanada Gelir İdaresi Başkanlığı30 ila 149,99 ABD Doları arasındaki satışlara ilişkin mal veya hizmet faturaları şunları içermelidir:
- İş adı
- Fatura tarihi
- İş numarası—bazen denir GST kayıt numarası
- Ödenen veya ödenecek toplam tutar
- Tahsil edilen GST veya HST'nin toplam tutarı—hariç sıfır dereceli mallar için veya hizmetler veya GST veya HST'nin dahil olduğunu ve toplam vergi oranını belirten bir beyan
- Hangi öğelerin vergilendirildiğine dair bir gösterge GST oranında ve GST oranında vergiye tabi olan bazı kalemleri ve HST oranında vergiye tabi olan diğer öğeleri tedarik ettiğinizde HST oranında vergilendirilen ürünler
150 ABD Doları veya üzeri satışlara yönelik mal veya hizmet faturaları şunları da içermelidir:
- Alıcının adı veya ticari adı veya yetkili temsilcisinin adı
- Gerçekleştirilen mal veya hizmetlerin kısa açıklaması
- Ödeme koşulları
| Gönderen: Cypress Technologies Süit 7, 140 Atlantis Yolu Orillia, Ontario L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Fatura No: 01234 | Fatura Tarihi: 4/1/2020 | YHT Kayıt No. 01234 |
| Kime: Sarah'nın Bilgisayar Kutusu 8424 Traders Bulvarı E Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 Dikkatine: Sarah Norgaard | |||
| Öğe | Birim maliyet | Miktar | Miktar |
| HP OfficeJet Mürekkep Püskürtmeli Renkli Yazıcı | $583.97 | 1 | $583.97 |
| ara toplam | $583.97 | ||
| HST@%13 | $75.92 | ||
| Genel Toplam | $659.89 | ||
| Ödeme Koşulları: Fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde ödenecektir. |
Bu örnek fatura Word'e veya başka bir kelime işlemci veya elektronik tablo uygulamasına kopyalanarak kullanılabilir. Bunu yapmak için, metni bir tarayıcıda seçin ve Windows altında kopyalamak için CTRL-C ve yapıştırmak için CTRL-V yazın. Daha sonra kendi özelleştirilmiş ticari antetli kağıdınızı ve stillerinizi kullanarak ilgili verilerinizi değiştirebilirsiniz.
Bu, aynı ildeki bir işletmeden diğerine gönderilen örnek ürün faturasıdır; Ürün satmak yerine hizmet sağlıyorsanız, "Fatura" başlığıyla birlikte "Yapılan İşin Açıklaması" alt başlığını da kullanmak isteyebilirsiniz.
Ödeme şartları
Kesin ödeme koşullarını belirtin. Faturanın alt kısmında, fatura tutarının 30 gün içinde vadesi geleceğini veya ödeneceğini belirten ifadeye dikkat edin. Alındıktan sonra ödemenin zamanında yapılacağını garanti etmez ve daha sonra bir tahsilat acentesi tutmanız gerekirse masraflı olabilir. "Fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde ödenecek" gibi spesifik şartları kullanmak, müşterilerinize kesin bir vade tarihi verir ve tahsilat sorunlarından kaçınmanıza yardımcı olabilir.
İade politikasi
Varsa net bir iade politikası ekleyin. İade edilebilir ürün satıyorsanız iade politikasını faturada belirtmelisiniz. İade politikası şunları belirtmelidir:
- İadelere fatura eklenmesi gerekip gerekmediği
- Ürünün iade veya değişim yapılıp yapılamayacağı
- Hasarlı veya kusurlu mallar için geçerli olan tüm koşullar
- İadeler için zaman sınırı; örneğin "ürünler satın alma tarihinden itibaren 30 gün içinde iade edilebilir"
Muhasebe yazılımı
Fatura oluşturmak için muhasebe yazılımını kullanın. Muhasebe yazılımı tasarlandı küçük işletmeler için yalnızca satış noktası (POS) sistemleri ve fatura yazdırmak için kullanılmaz, aynı zamanda GST ve HST'yi gösterenler gibi vergilerin hesaplanmasını ve takip edilmesini kolaylaştırır. Küçük işletmeler için çok sayıda ucuz, öğrenmesi kolay, bulut tabanlı muhasebe paketleri mevcuttur.
