İşten ayrılma Genellikle bir oran olarak ifade edilir ve genellikle bir şirket için yıllık bazda hesaplanır. Tüm yıl boyunca işten ayrılan çalışan sayısının dönem başındaki toplam çalışan sayısına bölünmesiyle yıl. Bir şirketin 100 çalışanı varsa ve bunlardan ikisi işten ayrılırsa, devir oranı ikiye bölünerek 100 yani %2 olur. Bu oldukça düşük bir devir oranı. Beş kişilik bir şirket iki çalışanını kaybederse, bu %40'lık bir devir oranıdır (2/5) ve bu oldukça yüksek bir devir oranıdır.
Ayrıca şirketin daha küçük birimlerinin devir hızını da aynı şekilde hesaplayabilirsiniz. Sekiz kişilik bir kadrodan iki muhasebecinin ayrılması durumunda muhasebe devir hızı %25 olacaktır. 15 kişilik bir ekipten üç satış elemanı çıkarsa satış devir oranı %20 olacaktır. Ve eğer bu iki departman şirketin tamamı olsaydı, şirketin devir oranı kalan beş bölü toplam çalışanın 23'ü veya kabaca %22 olurdu.
Çalışan Devir Maliyeti
Çalışan devir maliyeti genellikle yeni bir çalışanı işe alma ve bu yeni kişiyi eğitme maliyeti olarak tanımlanır. Çoğu zaman eğitim maliyetleri yalnızca yeni çalışanı üretken kılmak için gerekenleri hesaba katar, ancak eğitim maliyetleri de dikkate alınmalıdır. Yeni çalışanın çalışanla aynı üretkenlik seviyesine getirilmesine ilişkin tüm maliyetleri içerir kim gitti.
Bu maliyetler, sizin için aday bulması için işe alım görevlisine ödenen ücret gibi doğrudan maliyetlerin yanı sıra, kaybettiğiniz iş gibi dolaylı maliyetler, çünkü tüm bunları halledecek kapasiteniz yoktu kısa kadrolu. Genel olarak devir oranınız ne kadar yüksek olursa, hem doğrudan hem de dolaylı maliyetleriniz de o kadar yüksek olur. Devir hızı arttıkça maliyetler de daha hızlı artacaktır.
İşe Alma Maliyetleri
Ayrılan bir çalışanın yerine başkasını işe almanın doğrudan ve dolaylı maliyetleri vardır. Birkaç çalışanın işten ayrılması durumunda, ölçek ekonomisinden dolayı belirli kategorilerde küçük tasarruflar söz konusu olabilir, ancak bu, toplam maliyetin küçük bir kısmıdır. İşe alma maliyetleri şunları içerir:
-
İşe Alma Maliyetleri
- Ödenen ücretler dışarıdan işe alım görevlileri
- Belirli bir pozisyon için, hatta birden fazla pozisyon için işe alım yaparken şirketin kendisi için bir reklam yayınlamanız gerekiyorsa reklam maliyetleri
-
Mülakat maliyetleri
- Mülakat için şirketi ziyaret edecek adayların seyahat masrafları
- Çalışanlarınızın adaylara kaynak sağlamak için işe alım fuarına gitmesi için gereken seyahat masrafları
- İnsan Kaynakları (İK) personelinizin ve işe alım departmanı personelinin adaylarla görüşme zamanı
-
Mülakat sonrası maliyetler
- Taramaları geçen adayların referanslarını ve kimlik bilgilerini kontrol etme zamanı
- İhtiyaç duyabileceğiniz veya yönetmek isteyebileceğiniz istihdam öncesi beceri testleri
- Uyuşturucu vb. için istihdam öncesi taramalar
-
İstihdam maliyetleri
- Ödenmesi halinde ikramiye imzalama
- Potansiyel çalışan ve ailesinin yer değiştirme masrafları
Eğitim Maliyetleri
Eğitim maliyetleri, işe alım maliyetleri gibi hem doğrudan hem de dolaylı maliyetleri içerir. Yukarıda tartışılan tüm işe alma masraflarını karşıladıktan sonra, ek masraflarınız olur. yeni çalışanı eğitmek. Yüksek vasıflı, çok deneyimli yeni çalışanları işe alsanız bile her zaman eğitim maliyetleri vardır. Başka bir şey olmasa bile, şirketinizin işleri yürütme şekli konusunda eğitilmeleri gerekir. Ve bu eğitim maliyetleri, çalışan, yerini aldığı eski çalışanla aynı üretkenlik düzeyine ulaşıncaya kadar artmaya devam eder. Eğitim maliyetleri şunları içerir:
- İnsanların onları eğitme zamanı geldi. Bu, onları şirketin uygulamaları ve bireysel işlerindeki görevler konusunda eğitmeyi içerecektir.
- Eğitim malzemeleri. Bunların hazırlanması veya varsa gözden geçirilmesi ve güncellenmesi gerekecektir.
- Fayda kaydı. İK, yeni çalışanlara faydaları açıklamalı ve onlara doldurmaları için kayıt formlarını vermeli veya doldurmalarına yardımcı olmalıdır.
- Konaklama masrafları. Bunlar, kişisel tercih (belirli bir sandalye türü gibi) veya özel fiziksel veya zihinsel ihtiyaçları karşılamak için bireyin ihtiyaç duyabileceği her türlü özel ekipmanı veya malzemeleri içerir.
- İdari işlemler. İK'nın yeni çalışanı işleme koyması için gereken süreye ek olarak, Muhasebe'nin de onları maaş bordrosuna dahil etmesi gerekecektir. Bilgi Teknolojisi (BT) departmanının bilgisayar ekipmanı sağlaması ve bunları e-posta sistemine sokması, kullanıcı adı ve şifresini ayarlaması vb. gerekecektir.
Fırsat maliyetleri
Fırsat maliyetleri, yararlanamadığınız fırsatların maliyetleridir; personel eksikliğiniz sırasında tüm işi yapacak insan kaynaklarına sahip olmadığınız için kaybedilen iş maliyetidir. Bu, arayan kişi telefonu kapatmadan önce gelen çağrıların yanıtlanmaması, potansiyel müşterilere satış çağrılarının yapılmaması veya ticari fuar gösterilerinin kimse müsait olmadığı için iptal edilmesi anlamına gelebilir. Bu maliyetleri ölçmek zor olabilir, ancak bunlar gerçektir.
Ve son olarak, diğer çalışanların, işten ayrılan çalışanın iş yükünü karşılamak zorunda kalmasından kaynaklanan azalan moral maliyetini de göz ardı etmeyin. Çalışanın yavaşlamaya başladığı zaman, çünkü yerine geçecek kişinin işe alındığı, eğitildiği ve hız.
Sonuç olarak
Çalışan devir hızı yüksek bir maliyet taşır ve çalışan devir oranı ne kadar yüksek olursa maliyet de o kadar yüksek olur. Akıllı şirketler ölçmek için çok çalışıyor çalışan memnuniyeti ve ciroyu en aza indirecek şekilde hareket edin. Mevcut çalışanlarınızı motive ve üretken tutmak, yenilerini bulmak, işe almak ve eğitmekten daha ucuzdur.
