Medyanın kullanılabilirliği (gazeteciler buna kısaca "medyadan faydalanma" diyorlar) kapsamlı bir basın toplantısından çok daha basit bir olaydır. Muhabirler medyadan büyük bir prodüksiyon beklemiyorlar ve istemiyorlar. Medyadan yararlanmanın amacı en önemli sorulara doğrudan ulaşmaktır ve muhabirler sadece cevaplar istiyorum. Etkinlik öncesinde herhangi bir konuşma yapılmayacaktır. Köpek ve midilli gösterisi yok, PowerPoint slayt gösterisi yok. Kısadır, amacına yöneliktir ve işin yapılmasını sağlar.
Daimi Medya Kullanılabilirliği
Medyadan yararlanmanın iki temel türü vardır: Ayakta ve doğaçlama. Her gece ESPN'de forma yerine takım elbise giyen antrenörlerin ve oyuncuların maç sonrasında muhabirlerin sorularını yanıtladığını göreceksiniz. Kamu görevlilerinin ofislerinde sıklıkla haftalık medya olanakları bulunur. Başkan Teddy Roosevelt, bir berber sabah tıraşını yaparken gazetecileri Beyaz Saray'da kendisiyle sohbet etmeye davet ediyordu. Kamuya mal olmuş diğer kişiler muhabirlerle haftalık olarak sohbet ediyor, kameralara izin verilmiyor. Bazıları kayıt dışı veya arka planda, diğerleri ise TV kameraları ve radyo mikrofonlarına izin verilen tam medya erişimli.
Doğaçlama Medya Faydaları
Son dakika haberleri olduğunda ve hazırlanmak için çok az veya hiç zaman olmadığında, medyadan yararlanmak, kapsamlı bir basın konferansından çok daha iyi bir seçenektir. Bunu şu şekilde düşünün: Büyük ve çığır açıcı bir şeyin duyurusunu yapıyorsanız bunu kendi zaman çizelgenizde yapabilirsiniz. Ne zaman, nerede ve ne söyleyeceğinizi seçebilirsiniz. Ancak haberlerde yer alan bir olaya yanıt veriyorsanız "ne zaman" seçeneğini seçemezsiniz. Yorumlarınızın önemli olması için nispeten hızlı olması gerekir. Çok uzun süre beklerseniz haber döngüsünü kaçırırsınız.
Medya Kullanılabilirliğine İlişkin İpuçları
Uzmanlarınızın orada ve hazır olmasını sağlayın. Bir basın toplantısından önce uzmanlarınız tarafından bilgilendirilmek için biraz zamanınız var, bu nedenle muhtemel soruların tüm cevaplarını elinizde bulundurmalısınız, ancak medyanın yararlandığı bir durum bu olmayabilir. Muhabirler "Bu konuda size geri dönüş yapayım" sözlerini duymak istemiyorlar. Sizden, devreye girip doğru cevabı vermesi için birini işaret edebilmenizi ya da cevabı size verebilmeniz için iletmenizi istiyorlar. Elbette, Sen işleri önemli ölçüde kolaylaştıran uzman olabilir.
Temel kuralları belirlemeyi ihmal etmeyin; sonuçta bunlar size kalmış. Bu kayıt dışı bir sohbet mi yoksa muhabirler not defterlerini çıkarıp mikrofonlarını açabilir mi? Arka planda mı? Ne kadar sürecek? Tüm konular adil bir oyun mudur? Medyaya önceden bilgi verin. Muhabirler sürprizlerden hoşlanmaz. İşlerini yapmak istiyorlar. Bu küçük nezaketle bunu etkili bir şekilde yapmalarına yardımcı olursanız, sizden hoşlanma eğiliminde olacaklardır. Ve senden hoşlandıklarında senin hakkında daha nazik şeyler söyleyecekler. Bu bir kazan-kazan durumu.
Zamanında gelin ve doğrudan konuya girin. Gazetecileri bekletmeyin. Tekrar söylüyorum, onların senden hoşlanmasını istiyorsun, daha ilk anda kendini kötü hissetmeni değil. Siz ne kadar önemli olursanız olun ve bu fırsat onlar için ne kadar önemli olursa olsun, sizin ortaya çıkmanızı beklemekten hoşlanmayacaklardır. Eğer 16.00'ya program yaparsanız. fırlatma, podyum veya mikrofonu kesinlikle en geç 4:05'e kadar alın. Geç gelenleri karşılamak için biraz hareket alanı olabilir, ancak katılımcıların zamanını da göz önünde bulundurun. Sorularını hemen alın ve fırsattan en iyi şekilde yararlanın.
