Kâr amacı gütmeyen bir hayır kurumu veya 501(c)(3) oluşturma süreci, kâr amacı gütmeyen dünyaya yeni başlayanlar için birçok soruyu gündeme getirebilir. Sık sorulan bir soru: "Yönetim kuruluna ihtiyacımız var mı?"
Karışıklığı gidermek için, kar amacı gütmeyen kuruluşların yasalarını ve yönetim kurulunun bir kuruluşa nasıl hizmet ettiğini anlamaya yardımcı olur.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşların Yönetim Kuruluna Sahip Olmaları Gerekiyor mu?
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olmanın ilk adımı, kuruluşun kendi devletine dahil olmaktır. Devletler şirketler hukuku yazıyor ve çoğu kar amacı gütmeyen kuruluşların tamamını zorunlu kılıyor şirketler (şirket kurmuş kar amacı gütmeyen kuruluşlar) bir yönetim kurulunda minimum sayıda yönetici oluşturmak ve sürdürmek.
Asgari yönetim kurulu üyesi gereklilikleri, kâr amacı gütmeyen kuruluşun kurulduğu eyalet tarafından tanımlanır.
Var tüzel kişiliği olmayan dernekler federal vergi muafiyeti için IRS'ye başvurabilir. Ancak kar amacı gütmeyen kuruluşların çoğu, IRS'de vergiden muaf statü aramadan önce şirketleşmeyi tercih ediyor çünkü bireyler (personel ve yöneticiler), kuruluşun aşağıdaki durumlarda kişisel sorumluluktan korunmasını sağlar: dava açtı. Kuruluş aynı zamanda federal ve eyalet vergi muafiyetine başvuruyu da kolaylaştırır ve bağışçılar hayır kurumuna yaptıkları bağışlar için vergi indirimi alabilirler.
Tüzel Kişi Olmayan Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşların Yönetim Kuruluna İhtiyacı Var mı?
Bazı durumlarda kar amacı gütmeyen bir kuruluş tüzel kişiliğe sahip olmayabilir. Tüzel kişiliği olmayan kar amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle ortak bir hedefi geçici ve gayri resmi bir şekilde desteklemek için iki veya daha fazla kişiden oluşur.
Tüzel kişiliği olmayan kar amacı gütmeyen kuruluşlar resmi olmayan kuruluşlar olduğundan, kar amacı gütmeyen şirketlerle aynı yasalara tabi değildirler ve dolayısıyla faaliyet göstermek için bir yönetim kuruluna ihtiyaç duymazlar. Yıllık geliri 5.000 ABD dolarından az olan tüzel kişiliği olmayan kâr amacı gütmeyen kuruluşların IRS'ye kaydolmasına gerek yoktur ancak 501(c)(3) olarak faaliyet gösterebilirler. Ancak gelirleri 5.000 ABD Dolarını aşarsa 501(c)(3) statüsüne başvurmaları gerekir.
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş tüzel kişiliğe sahip olmasa veya 501(c)(3) uygunluk eşiğinin altına düşse bile, kuruluş çok küçük veya geçici olmadığı sürece bir yönetim kurulu yine de iyi bir fikir olabilir. Kâr amacı gütmeyen bir yönetim kurulu, kuruluşun en iyi uygulamaları takip etmesine yardımcı olarak yasal ve etik sınırlar içinde kalmasını sağlar.
Bir yönetim kurulu aynı zamanda şirketleşme zamanının gelip gelmediğine ve ne zaman olduğuna karar verilmesine de yardımcı olabilir.
Yönetim Kurulu Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluşa Nasıl Yardımcı Olur?
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş başlatmak, güçlü organizasyon becerileri ve yapısı gerektirir ve bu yapı genellikle kâr amacı gütmeyen bir yönetim kurulu tarafından uygulamaya konur.
Kuruluşun kuruluşu sırasında kurul, kâr amacı gütmeyen yönetim kurulunun özel görevlerini ve bireysel yönetim kurulu üyeleri ve görevlilerinin görevlerini belirleyen kurumsal tüzükler oluşturur. Çoğu kuruluşun tüzüğünde üyelerin ne kadar süreyle görev yapabilecekleri de belirtilir; tipik süre iki ila beş yıl arasında değişir. Süreler sona erdiğinde, orijinal yönetim kurulu yeni yönetim kurulu üyelerini seçer.
Kâr amacı gütmeyen yönetim kurulu üyeleri Kâr amacı gütmeyen kuruluşun misyon beyanının geliştirilmesine yardımcı olmaktan ve mali politikaları değerlendirerek ve bütçeleri onaylayarak kuruluşun mali açıdan istikrarlı kalmasını sağlamaktan sorumludurlar.
Yönetim kurulu üyelerinin, kuruluşun yürürlükteki tüm eyalet ve federal yasalara uymasını sağlama yükümlülüğü vardır. kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve halkla ilişkiler, hukuki konular ve insani konular gibi alanlarda destek sağlar kaynaklar. Kurul aynı zamanda kuruluşun varlıklarını sorumlu bir şekilde kullandığını da görüyor.
Her ne kadar şirket hukuku yönetim kurulu üyelerine sınırlı sorumluluk getirse de, kişisel varlıkları korunmaktadır. belirli koşullar altında dava edilebilir.
Kâr amacı gütmeyen yönetim kurulu üyeleri neredeyse her zaman gönüllüdür, ancak gerçekleşen giderler için vergi indirimiyönetim kuruluyla ilgili seyahatler gibi.Yönetim kurulu üyelerine tazminat ödemek yasa dışı olmasa da, genellikle yalnızca önemli ve karmaşık kar amacı gütmeyen kuruluşlarda çalışanlar herhangi bir tazminat alır.
Çoğu eyalet, yönetim kurulu üyelerinin yılda en az bir kez toplanmasını zorunlu kılar, ancak daha spesifik toplantı zamanlarının belirlenmesi kuruluşun tüzüğüne bağlıdır. Toplantılar, İcra Direktörünün seçimi, programatik yönlendirme, finans ve kaynak yaratma gibi temel konuları kapsar ve belgelendirir.
Yönetim Kurulu üyeleri yapma Kuruluşun günlük operasyonlarını yürütmek. Bu, CEO'nun veya İcra Direktörünün ve işe aldığı personelin veya denetlediği gönüllülerin sorumluluğundadır. Yönetim kurulu, İcra Direktörü dışında personel alımı yapmaz.
Yönetim kurulu üyeleri birlikte, kar amacı gütmeyen kuruluşun faaliyet gösterdiği yıllar boyunca başarılı kalmasını sağlar. Ancak başarılı bir yönetim kurulunun anahtarı doğru üyeleri seçmektir.
Kâr Amacı Gütmeyen Yönetim Kurulu Üyelerinin Seçimi
Tüm üyeler mevcut olmasa bile kararların alınabilmesi için yeterli sayıda yönetim kurulu üyesine ihtiyacınız var. Kararlar, kuruluşun tüzüğü gereğince oylama için yeterli çoğunluğu veya minimum üye sayısını gerektirir. Daha büyük kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, organizasyonel karmaşıklık nedeniyle yönetim kurullarında daha fazla üyeye ihtiyaç duyabilir.
Kâr amacı gütmeyen yönetim kurulunuzun kaç üyeye ihtiyacı olduğuna karar verirken, oylama sırasında eşitlikten kaçınmak için genellikle tek bir sayı seçmek en iyisidir.
IRS, yönetim kurulunuzda kimin olması gerektiğini belirtmese de, kar amacı gütmeyen tipik bir yönetim kurulu, belirli bir alanda uzmanlığa sahip profesyonellerin bir karışımından oluşur. Sağladığınız hizmetlerin türüne bağlı olarak finans, pazarlama, teknik, girişimcilik, hukuk ve sosyal hizmetler dahil olmak üzere çeşitli alanlar. Vergiden muaf statüye başvurduğunuzda sizden gönüllü yönetim kurulu üyeleriniz hakkında bilgi vermeniz istenecektir.
Kurullar genellikle organizasyonun çeşitli bölümleri için danışma komiteleri kurar. Bir yönetim kurulu üyesi, komite başkanı olarak hareket eder ve topluluktan yönetim kurulu üyesi olmayan üyeleri komitede görev yapmak üzere görevlendirebilir. Örneğin, dış halkla ilişkiler uzmanları bir halkla ilişkiler komitesine tavsiyelerde bulunmaya yardımcı olabilirler.
Komiteler genellikle gelecekteki yönetim kurulu pozisyonları için de besleyici sistemlerdir.
Yönetim kurulu üyelerinin ayrıca kişisel çıkarları değil, kar amacı gütmeyen kuruluşun çıkarları doğrultusunda hareket etmeyi taahhüt etmesi gerekir. Kurul Üyesi çıkar çatışmaları felaketle sonuçlanabilir çünkü kuruluşun çıkarlarına en uygun kararları almamak, kuruluşun varlığını riske atar. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak yönetim kurulu üyelerinin, çıkar çatışmalarını tanımak ve bunlardan kaçınmak da dahil olmak üzere sadakat yükümlülüğüne uymaları gerekir.
Ayrıca, her yıl IRS'ye yıllık bir rapor olan 990'ı göndermeniz gerekecektir. IRS, olası çıkar çatışmalarını ve bu tür çatışmaları önlemek için uyguladığınız politikaları sorar ve her türlü çıkar çatışmasının açıklanmasını zorunlu kılmayı teşvik eder.
Kâr Amacı Gütmeyen Yönetim Kurulu Üyesi Seçimi İpuçları
- Yönetim kurulu üyelerinizi becerilerine uygun görevlerle eşleştirin, böylece üye bunalmasın.
- Bir yönetim kurulu üyesini kişisel bağlarına göre veya aile üyesi ya da arkadaş olduğu için seçmeyin.
- Yönetim kurulu üyelerinin kar amacı gütmeyen kuruluşa fayda sağlayacak bir dizi nitelik sergilemesi gerekir. İş liderliği, işbirliği, ağ oluşturma ve etkili bağış toplama yeteneğinin tümü önemli yönetim kurulu becerileridir.
- Potansiyel veya mevcut yönetim kurulu üyelerinden, "şirketin bilinen herhangi bir mali çıkarını periyodik olarak yazılı olarak açıklamasını" talep edin. Bireyin veya bireyin aile üyelerinden birinin hayır kurumuyla iş yapan herhangi bir ticari kuruluşta faaliyeti var" diyor. onların.
- Yönetim kurulu üyeleri misyona karşı dürüstlük, bağlılık ve ilgiye sahip olmalıdır.
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzda yoğun olarak yer alan gönüllüler gibi mutlaka profesyonel olmayan yönetim kurulu üyelerini düşünün. Tutku ve bağlılık bazı durumlarda mesleki beceriler kadar önemlidir.
Çıkarım: Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin Yönetim Kurulu Önemlidir
Kâr amacı gütmeyen yönetim kurulu üyeleri, büyük resme ve kamu çıkarına odaklanır, ayrıca kuruluşun yasalara uymasını ve orijinal misyonuna sadık kalmasını sağlar. Kâr amacı gütmeyen bir yönetim kurulu, her zaman kuruluşun çıkarları doğrultusunda hareket ederek kuruluşun uzun vadeli başarısını güvence altına alır. Kurullar bağışçılara şeffaflık ve güven sunarak bir kuruluşu meşrulaştırır.
Bir kurul, kuruluş süreci ve vergiden muaf statü başvuruları boyunca size rehberlik edebilir. Ayrıca misyonunuzu geliştirmenize, profesyonel ağ oluşturmanıza, yeni sözleşmeler yapmanıza ve bağış toplama konusunda yardım.
Temel olarak, kar amacı gütmeyen bir yönetim kurulu, kar amacı gütmeyen bir kuruluşa hem gözetim hem de içgörü sağlar. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş kurmayı düşünüyorsanız, mükemmel bir yönetim kurulu oluşturmak için zaman ayırın.
