E-postalarınızın potansiyel işverenler ve işe alım görevlileri tarafından okunmasını mı istiyorsunuz? Mesajınızın, kalabalık gelen kutularındaki potansiyel olarak binlerce e-posta arasında öne çıkması gerekecek. Bu, doğru e-posta hesabını seçmek, e-posta mesajlarınızı okunması kolay olacak şekilde biçimlendirmek ve en iyi konu satırını ve e-posta imzasını oluşturmak anlamına gelir.
İş ararken e-posta mesajı yazıp göndermenin en iyi yolunu öğrenin ve işe alım yöneticisinin dikkatini çekin.
İş aramak için e-postayı kullandığınızda, tüm iletişimlerinizin eski moda bir kağıt mektup yazarken olduğu kadar profesyonel olması önemlidir. Aradaki fark, iş arama e-postalarınızın kısa ve öz olması ve işe alım yöneticisinin bunları okuma olasılığını artıracak şekilde biçimlendirilmesi gerektiğidir.
İş ararken yalnızca iş aramak için bir e-posta hesabı oluşturmak iyi bir fikirdir. Bu şekilde profesyonel e-postanız kişisel postanıza (veya daha da kötüsü mevcut işinizdeki iş e-postanıza) karışmaz. Ayrıca potansiyel işverenlerden ve ağ bağlantılarından gelen mesajları da kolayca kontrol edebileceksiniz.
Aralarında Gmail ve Outlook'un da bulunduğu çok sayıda ücretsiz, web tabanlı e-posta hizmeti arasından seçim yapabilirsiniz. E-posta adresinizi profesyonel web sitenizden de kullanabilirsiniz; [email protected] – Profesyonel web sitenizin potansiyel bir işverenin istemeyeceği hiçbir şey içermemesi koşuluyla görmek için.
E-posta Konu Satırınıza Neler Eklemelisiniz?
İş ararken konu satırı, işverenlere ve ağ bağlantılarındaki kişilere gönderdiğiniz e-posta mesajlarının en önemli kısımlarından biridir.
Yeni başlayanlar için e-posta mesajınızın bir konu satırına sahip olması gerekir. Boşsa muhtemelen spam filtresine düşecek veya silinecektir. İyi yazılmış bir konu, mesajınızın açılmasına yardımcı olacaktır. En iyi konu satırları alıcıya tam olarak ne okumak üzere olduğunu söyler; konu satırı “Yönetici Asistanı – Jane Doe.”
E-posta Mesajlarınızı Düzgün Biçimlendirin
Bir iş hakkında soru gönderirken veya bir iş başvurusunda bulunurken, e-postanızı diğer iş mektuplarında olduğu gibi profesyonel bir şekilde biçimlendirmeniz önemlidir. Konu satırı olmayan, yazım hataları veya dil bilgisi hataları içeren bir e-posta, işe alınmanıza yardımcı olmaz.
Kullanın okunabilir yazı tipi ve mesajınızı kısa tutun (en fazla birkaç paragraf) ve göz atması kolay olsun. Notunuzu işe alma yöneticisine göndermeden önce kendinize bir test mesajı gönderin; böylece biçimlendirmenin düzgün olduğundan ve gönderme sırasında bozulmadığından emin olun.
İş aramak için e-postayı kullandığınızda, tüm iletişim bilgilerinizi içeren bir e-posta imzası eklemeniz önemlidir; böylece işe alım yöneticileri ve işe alım görevlilerinin sizinle iletişime geçmesi kolaydır. Ayrıca LinkedIn profilinize veya çevrimiçi portföyünüze bir bağlantı da ekleyebilirsiniz.
Bir E-posta Kapak Mektubuna Adres Verme
Sırf e-posta kağıt ve mürekkeple yazılmış bir iş mektubundan daha az resmi geliyor diye selamlamaya ihtiyacınız olmadığını düşünme hatasına düşmeyin.
Bir e-posta kapak mektubu gönderirken konu satırını, imzanızı eklemeniz ve e-postayı, eğer bir bağlantınız varsa, pozisyon için işe alan kişiye göndermeniz önemlidir. Bir isim bulamazsanız, "Sayın İşe Alma Müdürü" veya "Sayın Arama Komitesi" veya benzeri işe yarayacaktır. ("Kimin İçin Endişe Edilebilir" de işe yarar, ancak bazılarına modası geçmiş gibi gelebilir.)
E-posta Kapak Mektubu Gönderin
Bir e-posta kapak mektubu gönderirken, işverenin kapak mektubunuzu ve özgeçmişinizi nasıl göndereceğinize ilişkin talimatlarını takip etmeniz önemlidir. E-posta kapak mektuplarınızın, gönderdiğiniz diğer yazışmaların yanı sıra yazıldığından emin olun.
İş arama e-posta mesajları gönderirken mesajın mükemmel olduğundan emin olmak önemlidir. E-postaları nasıl göndereceğiniz veya e-posta mesajlarınızı nasıl takip edeceğiniz konusunda herhangi bir hata yaparak fırsatı kaçırmak istemezsiniz.
Örnekleri incelemek, kendi yazışmalarınız için fikir edinmenin iyi bir yoludur. Burada örnek iş arama e-posta mesajları ve şablonları, kapak mektupları, özgeçmişler, teşekkür mektupları ve daha fazla iş arama e-posta iletişim örnekleri bulunmaktadır.
