Talimat mektubu (LOI), alıcı tarafa belirli sorunları bildiren ve gönderenin bunların nasıl ele alınmasını istediğini ayrıntılandıran askeri mesaj biçiminde yazılmış resmi bir bildirimdir. Genel olarak konuşursak, talimat mektupları iş iletişimlerinde ve kişisel ilişkilerde kullanılır. Ancak, hemen hemen her konu hakkında herkes tarafından yazılabilirler.
ABD Ordusunda, LOI'ler belki de en sık iki şekilde kullanılır. Bunlar, kişisel mülkler için ve düzeltici bir önlem olarak talimatları içerir.
Kişisel Emlak için Yol Tarifi
İlk yöntem, bir kişinin ölümü halinde bir kişinin malvarlığının yerleşimi için talimatlardır. Bu bir vasiyet değil, daha çok aranacak yapılacaklar listesi, alınacak belgeler ve bir cenaze için son düzenlemeler olarak kullanılabilir. Ayrıca belirli varlıkları ve tahsisleri listeleyebilir.
Düzeltici veya İyileştirici Araç
İkinci tür talimat mektubu - aşağıda gösterilene benzer - orduda düzeltici veya iyileştirici bir araç olarak kullanılır. En yaygın LOI'yi, üst düzey bir subaydan veya kıdemli askere alınmış personelden, ortalamanın altında performans sergileyen genç bir askeri üyeye yapılan resmi bir danışma oturumu olarak düşünün. Bu tipik LOI, yalnızca üyenin karşılaması gereken standartları gözden geçirmekle kalmayacak, aynı zamanda eksiklik alanında daha iyi performans elde etmek için bir çözüm sunacaktır. Belki de, amaçlanan tarafın gerekli düzeyde performans göstermemenin sonuçlarını tam olarak anlamasını sağlamak için izlenecek bir eylem planı eklenebilir.
Örnek Bir Talimat Mektubu
Aşağıdaki örnekte talimat mektubu, alıcının “yetersiz” olarak kabul edilen iş performansını iyileştirmesine yardımcı olmak için yazılmıştır.
Mektup, alıcının bir takım başarısızlıklarını listeleyerek devam ediyor ve ona, daha fazla uygulamalı, yazarak: “Bölümünüzün hedeflerini kişisel olarak belirlemeli ve bunların gerçekleştirildiğini kişisel olarak doğrulamalısınız. tanışmak."
Ardından, performansı artırmak için gerekli adımları listeler ve cesaret verici sözlerle sona erer, sürekli yardım sunar ve şunu not eder: "Başarınızı istiyoruz ve buna ihtiyacımız var."
Kınama Olarak Örnek Talimat Mektubu
Gönderen: Komutan, USS NEVERSAIL (CV 11)
Alıcı: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321/1300
Havacılık Yakıtları Sorumlusu, USS NEVERSAIL (CV 11)
Konu: TALİMAT MEKTUBU
Referans: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Bu Talimat Mektubu, NEVERSAIL'deki Havacılık Yakıtları Bölümü'nün yetersiz performansını iyileştirmek için gereken özel önlemleri tartışmak için referansa göre düzenlenmiştir.
2. NEVERSAIL'de havacılık yakıtları zabiti olarak görev aldığınızdan beri, gemide yetkisiz prosedürlerin bulunmasına izin verdiniz. 18 Temmuz'da devam eden ikmal sırasında JP-5 depolama tankı 8-39-02J'de yapısal hasara neden olan Havacılık Yakıtları Bölümü CY. Uygun havacılık yakıtı direktiflerine aşina olmadınız ve bu nedenle bölümünüzdeki işlemleri doğrulayamadınız. Ayrıca tüm direktiflerin güncel tutulmasını sağlayamadınız. Genel olarak, bölümünüzün günlük işleyişi için tamamen yardımcı havacılık yakıtları subayına güvendiniz.
3. Havacılık yakıtı zabiti olarak etkin bir şekilde çalışmak için, bölümünüzün günlük işlerine daha fazla dahil olmalısınız. Belirli prosedürler hakkında yeterli kişisel bilgi geliştirmeden asistanlarınızın danışmanlığını kabul ederek ofisinizden idare edemezsiniz. Bölümünüzün hedeflerini kişisel olarak belirlemeli ve bunların karşılandığını kişisel olarak doğrulamalısınız.
a. USS NEVERSAIL için geçerli olan her havacılık yakıtı direktifini gözden geçirmelisiniz. Yönlendirilmiş prosedürlere aşina olduğunuzdan emin olacaksınız. Rutin olarak, daha yüksek bir makam tarafından yetkilendirilmedikçe, bölümünüzün yönlendirilmiş prosedürlerden sapmadığını kişisel olarak doğrulayacaksınız.
B. Kendiniz ve CWO2 J için kota talepleri göndereceksiniz. S. Ragmann, bu konuşlandırmanın tamamlanmasının ardından bir havacılık yakıtları subayı kursuna katılacak.
4. Bu mektup, bir bölüm görevlisi olarak performansınızdaki eksiklikleri düzeltmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Komuta zincirinin tamamı size mümkün olan her şekilde yardımcı olmaya hazırdır. Başarınızı istiyoruz ve buna ihtiyacımız var.
NS. R. BİBER
Bu örnek talimat mektubu, ast zabite tonda veya anlamda gri alanlar olmadan doğrudan geri bildirim sağlar. Bu aynı zamanda komutadaki diğer kıdemli ve daha deneyimli üyeler tarafından anında yardım sunan belgelenmiş danışma oturumunun yazılı bir versiyonudur. Bu, komutada daha iyi bir astsubay yaratmak ve gelecekte olası görev yeteneği kaybını önlemek için mükemmel bir araçtır.
