У новому порожньому планувальнику є щось таке захоплююче. Однак мій послужний список у збереженні одного жахливий (RIP для всіх планувальників, які я заповнив лише на ⅓ шляху). Натомість я переходжу від одного організаційного «інструменту» до наступного — календарів Google, дошок і навіть зворотних листів небажаної пошти, які я ще не переробив. Але коли я неминуче втрачаю інформацію, яка мені найбільше потрібна, я вдаюся до старомодних методів
І це, друзі мої, рецепт психічного виснаження, який я не можу рекомендувати.
Минулого року, коли я щойно дізнався про свій Діагноз СДУГ у дорослому віці, я почав бачити хаотичні мережі, які плев у надії бути продуктивним, бути. Так довго я вірив, що я просто поганий, або намагався залишатися організованим. Я був дезорганізований, так, але з цим новим діагнозом я зрозумів, що всі мої зусилля бути «в курсі» насправді були стратегіями подолання для мозку, який жадав більше дофаміну.
«Довгий час я вірив, що я просто поганий, або намагався залишатися організованим».
Мені просто потрібно було знайти нову систему, яка постійно викликала б мої почуття досягнення, задоволення та новизни. Одна послідовна рекомендація з’являлася в багатьох відео та публікаціях блогів, які я читав, і це була нова для мене програма під назвою Поняття.
Notion — це додаток для створення нотаток і продуктивності, який можна налаштувати відповідно до ваших потреб і стилю роботи. Заснований у 2013 році Іваном Чжао, Крісом Пруча, Джесікою Лем, Саймоном Ластом і Тобі Шахманом, це єдине інформаційна панель, де як окремі особи, так і компанії можуть фіксувати думки, керувати проектами та організовувати… що завгодно.
«Notion — це програма для створення нотаток і продуктивності, яку можна налаштувати відповідно до ваших потреб і стилю роботи […] це єдина інформаційна панель, де як окремі особи, так і компанії можуть фіксувати думки, керувати проектами та організовувати... що завгодно».
Подумайте про це як про Документи Google, але з більш розвиненою системою зв’язків, як-от власний особистий документ Wiki. Усе це побудовано на ідеї блоків і баз даних, які можна переконфігурувати в нові представлення, які допоможуть вам найбільше. За допомогою Notion ви можете виконувати такі дії, як вкладення завдань у проекти, клацати та перетягувати елементи між датами, складати часову шкалу та зберігати ті нотатки, які ви не маєте потрібно більше часу, але безкоштовна версія, якою я користуюся, дозволяє використовувати робочий простір самостійно, хоча багато людей керують командами та навіть бізнесом на платній плани. (До речі, ця публікація абсолютно не спонсорована, я просто люблю цю програму і хочу, щоб світ знав про це!)
Однак це не так просто, як завантажити додаток і! Раптом ви організовані. Notion настільки корисний і цікавий, наскільки ви його робите, схожий на старий шкільний планувальник. Коли я вперше почав використовувати програму, я жадібно шукав користувачів YouTube, блогерів і шаблони для оптимізації.
Однак ця енергія почала слабшати, коли я не знайшов людей, які створюють системи, якими я із задоволенням користуюся довгостроково. Нарешті я знайшов відьомський курс, який обіцяв навчити мене, як використовувати Notion для створення системних заклинань — під назвою Поняття для магічних лиходіїв. Я маю на увазі, давай. Мішель Пелліззон з Holisticism, який викладав мій курс, зазначив, що його було розроблено, щоб «довести вас до того місця, де ви довіряєте собі, своїм системам і своєму мозку робити те, що він повинен робити». Довіра до себе? Системи? Милі гіфки повсюди, щоб запалити мій розум? Зареєструйте мене.
«Я зберігаю Notion на своєму телефоні, iPad і робочому столі, тому незалежно від того, де я оновлюю його (у ліжку чи в барі в п’ятницю ввечері), мої думки йдуть туди ж».
Тепер, через шість місяців і численні шаблони проб і помилок, щоб стати користувачем Notion, я створив систему, яка працює для мого мозку. Він не обмежується лініями та межами типового планувальника, і я маю менше перешкод для відстеження своєї роботи. І він доступний на моєму телефоні, iPad і робочому столі, тож де б я не оновлював його (у ліжку чи в барі в п’ятницю ввечері), мої думки йдуть туди ж.
Якщо вас зацікавило, ось короткий огляд інформації та робочих процесів, які Notion допоміг мені вдосконалити. Я також додаю кілька корисних посилань на відео та шаблони людей, які виконують подібну роботу, оскільки не у всіх є час або гроші на поглиблений курс. 🤓
-
Вхідні все.Все, що спадає мені на думку, йде прямо до мене вхідні. Це все для робочих завдань, особистих нотаток і будь-яких посилань, які мені подобаються. Це база даних абсолютної нісенітниці, яка випадково виглядає як мій мозок 24/7. Щойно мені щось спадає на думку, я можу подати це для подальшого розгляду — я навіть роблю фотографії як нагадування та надсилаю їх у Notion!
Поняття веб кліпер це щось на зразок кнопки «Закріпити», але для статей, пісень ви називаєте її та можете вирізати її. (Також ви не чули цього від мене, але іноді він завантажує повні платні статті у вашу робочу область Notion, щоб ви могли їх там прочитати. Зручно, якщо ви просто не можете дозволити собі вісім тисяч підписок, що стає важко навіть для найбільш високооплачуваного шанувальника журналістики.)
Мій старий метод полягав у тому, щоб просто припинити те, що я робив, і піти новим слідом хлібних крихт — я не рекомендую такий підхід.
-
Розставити думки на свої місця. Звідти я очищаю свою папку "Вхідні" раз на день або два, щоб не допустити безладу в моєму розумі на щоденній інформаційній панелі. З очей, з розуму — благо і прокляття; якщо я бачу занадто багато нотаток, я стаю переплутаним і безцільним. Але якщо я цього не зроблю зберегти мої нотатки, я блукаю, і простий проект може зайняти годину, а не хвилини.
У моєму курсі Notion із холістизмом Мішель пояснила, що очищення папки «Вхідні» в ідеалі займає менше п’яти хвилин…але в мене постійно багато думок, тому це займає близько 15-20. Я перетягую кожен елемент туди, де він повинен жити в Notion. Якщо це завдання, я переміщую його до свого календаря, деталізую його нотатками, датами та важливими посиланнями та розміщую там, де потрібно, використовуючи щотижневу систему під назвою Понеділок. Година перша.
Якщо це щось, що я прочитав або мені сподобалося, і я хочу зберегти його на потім, я запишу це у свій Другий мозок база даних (концепція від Тіаго Форте я дізнався про це з холістизму). І якщо це одна з тих різноманітних двохвилинних справ, які виникають на моєму столі, я зберігаю їх, щоб опрацювати під час моєї «години хаосу», щоб мені не довелося бачити їх у своєму списку цілий день. Так, у моєму календарі є година хаосу, і так, це чудово.
-
Вкладення завдань у проекти — і надання їм часу, щоб сяяти. У віці 33 років я вчу різницю між проектами та завданнями (проект — це вийти з дому, завдання — почистити зуби, яка концепція!).
Написання такої статті — це не одне завдання, це проект, який вимагає кількох кроків. Замість того, щоб «написати цей пост Notion» було єдиною справою в моєму довгому списку щоденних завдань, я почніть з першого кроку, як-от конспектування чи дослідження, і збережіть план, чернетку та редакції для пізніше.
Замість того, щоб класти на тарілку повну піцу, я відбираю її шматок за шматком, а решту залишаю на той час, коли знову зголоднію. Ось кілька ідей для створення різних списків завдань.
-
Святкування того, що я зробив. Центральний простір для моїх досягнень означає, що я можу бачити, що я насправді зробив, а не зім’яти заповнені листочки та викидати їх, як закатований письменник. Так мій щомісячні та річні огляди стало набагато легше! Я також міг озирнутися на місця, де я виконую зайву роботу, і можу поєднувати завдання, щоб заощадити час у довгостроковій перспективі.
З СДУГ легко вирішити, що «все погано» або «все добре», якщо у вас немає реальних доказів усієї роботи, яку ви робили. Можливо, це нерозумно, але Notion став робочий щоденник свого роду, і це допомагає мені запам’ятати мій внесок у команду. Перемога власної гідності.
-
Відстеження особистих і творчих цілей. Більшість того, для чого я використовував Notion, було пов’язане з роботою, але я в захваті від потенціалу, який він має для досягнення моїх цілей як особистості. Як хтось із a звивистий мозок, я живу конкретно в теперішньому і дуже абстрактно в майбутньому, що означає створення та дотримання особистих проектів і цілей для мене майже неможливо. Зараз я створюю «Путівник Емілі по Галактиці», який є персональною інформаційною панеллю, яка містить мої цінності, цілі та ідеї, які я хотів би реалізувати. Шаблон Lavendaire та тур Notion на цю тему особливо надихає.
Як приклад, я зміг організувати себе значущим чином для двотижневої самостійної подорожі п’ятьма містами Іспанією — як людині, яка ніколи не виїжджала за межі США. Моє уявлення було поруч на кожному кроці, щоб нагадувати мені, де мої Airbnbs, пам’ятки, які я хотів побачити, і іспанські фрази, які мені потрібно було запам’ятати, щоб не стирчати… так сильно.
Зрештою, я покладаюся на Notion, щоб дозволити моєму мозку робити те, що він вміє найкраще — забути. Якщо я зможу створити веселу та привабливу систему, яка дозволить мені записувати свої думки до того, як вони зникнуть, я зможу менше навантажувати свій виснажений розум. А оскільки це циркулярна екосистема, це означає, що у мене буде більше енергії для творчості та, так, для створення більш дурних робочих просторів і систем Notion, які роблять мене щасливим.
«Зрештою, я покладаюся на Notion, щоб дозволити моєму мозку робити те, що він вміє найкраще — забути».
Якщо ви спробуєте Notion і виявите, що це не для вас, це нормально! Проте я сподіваюся, що ви можете взяти хвилинку, щоб подивитися, які ваші системи працюють (а які ні), і з’ясуйте, чи є новий і креативний підхід, який ви можете застосувати, щоб врятувати себе психічно та емоційно процідити.
Якщо вам найкраще підійде розкладений і датований планувальник, дотримуйтесь цієї ідеї. Створюйте власні системи на власних умовах. Ви не повинні досягати успіху так само, як інші.
Ви отримали це.
Емілі Торрес
