Як максимально використати звичку прокрастинації
Коли я навчався в коледжі, я писав роботи за кілька годин до терміну. Із затуманеними очима та з графином кави, який підживлював мене, я друкував лютими пальцями, коли годинник цокав і сонце починало сходити. Я любив ці ночі. Я процвітав в останні години перед дедлайнами. Настільки, що я почав їх планувати.
“Коли у мене мінімальна кількість робочих годин, я, як правило, набагато ефективніший.”
Можливо, я знав, що врешті-решт працюватиму в редакційній команді, де ми живемо за правилами наближених дедлайнів. Або, можливо, я щойно виявив, що я найпродуктивніший під тиском. Я часто створюю свої найкращі роботи, коли мене спонукає терміновість; встановлені дати та час створюють відчуття структури та підзвітності. Коли у мене мінімальна кількість робочих годин, я, як правило, набагато ефективніший.
Незважаючи на це, мені часто було соромно за свій стиль роботи. Можливо, це незліченна кількість статей в Інтернеті, які пропонують 10 безпомилкових кроків для прокрастинації. З численними теоріями щодо причин прокрастинації (це страх? Чи так працює наш мозок? Це перфекціонізм?), тривають дискусії про те, чи є це здоровим стилем роботи.
Деякі з цих запропонованих теорій змушують нас, хто прокрастинує, відчувати, ніби з нами щось не так. Згідно з припущенням, люди зволікають ледачий, немотивований і нерішучий. Справжні «переможці» роблять лайно, і вони роблять це достроково, чи не так? Я тут узагальнюю, але я помітив, що ми схильні відзначати людей за те, як швидко вони виконують завдання (і скільки завдань при цьому).
“Ми схильні відзначати людей за те, як швидко вони виконують завдання.”
Але що, якби я сказав вам, що люди, які зволікають, також можуть досягти успіху? І іноді ми так само, якщо не більше, ефективні, ніж ранні пташки. Хитрість полягає в тому, щоб навчитися змушувати прокрастинацію працювати вам на користь, тому що є різниця між прокрастинацією та...
Хоча більшість прокрастинаторів починають із першого табору, можна зламати те, що рекламується як недолік, зменшити занепокоєння та використати критичні вікна на нашу користь.
Цікаво спробувати? Ось як я практикую продуману та сплановану прокрастинацію.
1. Ніколи не відкладайте нещасний випадок
Один Стендфордський професор філософії називає це «структурована прокрастинація”, а доктор Джош Клапоу, клінічний психолог, “каже, що прокрастинація сама по собі не обов’язково є поганою річчю. Від того, як ви до цього підходите, залежить, чи стане це тягарем чи інструментом», за матеріалами HuffPost.
Коли я відкладаю, я ніколи не роблю це випадково. Випадкова прокрастинація може призвести до стресу та хвилювання, особливо якщо на вас покладаються інші.
“Випадкова прокрастинація може призвести до стресу та хвилювання, особливо якщо на вас покладаються інші.”
Для прикладу, не пов’язаного з роботою: я купую продукти в нашому домі, і бувало, що я відкладав це на вечір неділі (тому що вихідні мають бути веселими). Але ось сьома вечора, і я намагаюся скласти план харчування та зробити покупки, щоб мій партнер міг приготувати вечерю. Це викликає непотрібний стрес для нас обох, і зволікання в таких випадках ніколи не приносить результату (буквально, тому що ми не маємо результату).
Натомість я продумано планую прокрастинацію — конкретно для проектів і певних вікон. Це активна діяльність, і я сприймаю це серйозно.
Я найкраще виділяти години до дедлайну, переконавшись, що я виконав усі інші термінові завдання та приблизно знаю, скільки часу займе певне завдання. Пишучи, я даю собі кілька годин (але лише кілька) до свого першого чернеткового терміну, щоб написати твір. Відведеного часу достатньо, щоб структурувати свої думки, написати есе та зробити саморедагування. Він також досить короткий, щоб я не виконую неминучий письменницький танець (письменники, ви знаєте, про що я говорю), який схоже на те, щоб відмічати кожне інше завдання в моєму списку справ і навіть створювати кілька уявних, щоб не стикатися з пустим сторінки.
“Виконайте необхідні завдання до [ваш крайнього терміну], щоб не застрягти на жонглюванні кількома предметами за короткий проміжок часу.”
Незалежно від того, чи зволікаєте ви з написанням, виконанням домашнього завдання чи завершенням робочого проекту, постарайтеся продумати дні та години, що передують кінцевому терміну. Виконайте необхідні завдання до цього часу, щоб не застрягти на жонглюванні кількома предметами за короткий проміжок часу. Подумайте про те, щоб зациклити свого боса або колег, щоб вони знали, що ви будете офлайн і недоступні протягом певного періоду часу.
Крім того, і це важливо, я б ніколи не написав остаточну чернетку в останню хвилину. Ключ до запланованої прокрастинації полягає в тому, щоб змусити себе відчути терміновість, а також гарантувати, що у вас є час і простір для перегляду та перевірки своєї роботи (письма, домашнього завдання тощо).
2. Робота без відволікань
Оскільки я даю собі на роботу лише кілька годин, важливо усунути відволікаючі фактори. Це означає вимкнути сповіщення на телефоні та електронній пошті, а іноді я навіть вимикаю свій Інтернет, якщо надто часто повертаюся до Інтернету. Позбувшись цих відволікаючих факторів, я зосереджуюсь на завданні.
Я також ставлюся до прокрастинації як до ритуалу. Перш ніж сісти писати, я наливаю воду, варю каву, запалюю свічку й влаштовуюся зручніше.
3. Залиште місце для редагування
Я вже зазначав про це, але це заслуговує на власну тезу: запланована прокрастинація — це вдумливе проходження межі між тим, щоб приділяти собі занадто багато часу та його недостатньо. Пишучи, я завжди враховую, що попереду мене чекає кілька раундів доопрацювання. Це трохи знімає тиск і дає місце для помилок.
Незалежно від того, над яким проектом ви працюєте, залиште собі простір для редагування та перегляду. Ваше перше проходження проекту, ймовірно, не буде вашою найкращою роботою, тому виділіть достатньо часу, щоб переглянути його пізніше перед остаточним поданням.
4. Будьте свідомі того, кого торкнеться ваше зволікання
Заплановане зволікання спрацює не для всіх, особливо коли ставки на проекти високі або коли інші чекають на вашу роботу. Будьте уважні, розглядаючи свою команду та перевіряючи, чи ваше зволікання негативно вплине на вашу компанію.
“Заплановане зволікання не спрацює... коли проекти високі ставки або коли інші чекають на вашу роботу.”
Хитрість полягає в тому, щоб зважити вартість. Прокрастинація дуже добре працює в моїй галузі та на конкретній посаді. Робота з невеликою редакційною командою дає мені більше гнучкості щодо термінів. Але це не завжди так.
Іноді нам доводиться адаптуватися до різних робочих процесів залежно від конкретних проектів або нашого середовища. Коли я опиняюся в таких скрутних ситуаціях, це допомагає створити «фальшиві крайні терміни» (або самовстановлені терміни). Цей розумовий трюк пропонує мені такий самий тиск, не шкодячи моїй команді. Я також попрошу своїх колег встановити для мене крайній термін — легке запитання в письменницькому світі. Повертаючись до магазину: корисно, коли мій партнер каже мені, о котрій годині він хоче готувати вечерю (і скільки часу йому знадобиться), щоб я точно знав, коли я можу піти на зберігати.
5. Переоцініть за необхідності
Це підводить мене до моєї останньої думки, а саме: за потреби переоцініть свої робочі звички. Якщо я розумію, що моє зволікання шкодить моїй роботі або спричиняє додатковий стрес (у моєму власному житті чи для оточуючих), можливо, настав час розглянути інші тактики для вчасного завершення проектів.
Хоча я назавжди буду любити адреналін і зосередженість, які я отримую, практикуючи заплановану прокрастинацію, це не працює для кожного проекту. Крім того, коли я виконую завдання достроково, я часто відчуваю гордість за себе — весело час від часу бути ранньою пташкою!
6. Святкуйте те, що ви тим часом зробили
Останній момент: пам’ятайте, що (часто) ви все ще виконуєте важливу роботу, відкладаючи справу. Можливо, ви з друзями, слухаєте музику чи наздоганяєте сон. Або, можливо, ви *нарешті* розвішуєте білизну, уникаючи цього паперу.
Але моменти, що призводять до прокрастинації, можуть бути важливими і навіть необхідними для виконання майбутнього завдання, особливо коли вони підживлюють натхнення або дозволяють нам обдумати важливі проблеми. Мені подобається думати, що ці моменти готують мене до того, коли я справді сідаю за роботу.
Я виконаю роботу, і ви теж — просто нам може знадобитися трохи більше часу, щоб почати. Щасливі прокрастинації x
ПОВ’ЯЗАНЕ ЧИТАННЯ
