Незважаючи на те, що технології підвищили продуктивність організацій, багато компаній все ще не працюють настільки ефективно. Ось чому більшості роботодавців потрібні співробітники, які розуміють увесь потенціал того, як інформаційно-комунікаційні технології (ІТК) можуть підвищити успіх на робочому місці.
Найкращі комунікатори дійсно розуміють, що таке ефективна комунікація та як слід використовувати нові технології, щоб зробити комунікацію ще ефективнішою. Але вам не обов’язково знати все програмне забезпечення для підвищення продуктивності.
Найважливіше те, що ви знаєте, як правильно співпрацювати з іншими, і що вам комфортно вивчати нові речі, які покращують роботу офісів.
Спілкуючись професійно, незалежно від того, яку технологію ви використовуєте, ви вразите роботодавця своїми навичками.
Що таке інформаційні та комунікаційні технології (ІКТ)?
Навички інформаційно-комунікаційних технологій (ІКТ) стосуються здатності людини спілкуватися з людьми за допомогою різних технологій. Схожий на
Навички ІКТ можуть також включати здатність використовувати старі комунікаційні технології, такі як телефони, радіо та телебачення.
Як правило, фахівці з ІКТ покликані інтегрувати стару комунікаційну технологію з новою технологією.
Майже кожна робота вимагає певних навичок у сфері ІКТ багатьом потрібні гібридні навички, набір навичок, який є сумішшю технічних і нетехнічних навичок.
Типи навичок ІКТ
Керування електронною поштою та налаштування
Вміти ефективно та успішно спілкуватися електронною поштою має вирішальне значення для будь-якої роботи. Вам потрібно буде надсилати електронні листи колегам, роботодавцям, клієнтам, постачальникам тощо. Компанії очікують, що їхні співробітники будуть писати професійні та добре написані електронні листи, а також оперативно відповідатимуть на повідомлення, отримані в папці "Вхідні".
Залежно від рівня знань, необхідних вашому роботодавцю, вам також може знадобитися вміти керувати налаштуваннями або налаштовувати облікові записи електронної пошти на різних робочих пристроях.
- MS Outlook
- Gmail і G-Suite
- Електронна пошта SendinBlue
- Канавка
- Фронт
- Zoho Mail
- Письмове спілкування
- Цифрові підписи
- Стаціонарні налаштування
- З налаштувань Office
- Налаштування спаму
- Керування вхідними
- Створення правил
Онлайн дослідження
Майже кожна робота вимагає принаймні деяких онлайн-досліджень. Незалежно від того, шукаєте ви нові плани уроків з предмету чи переглядаєте останні новини на своєму конкурент компанії, ви повинні мати можливість просіяти всю інформацію в Інтернеті, щоб знайти те, що ви потреба. Це передбачає базові навички керування інформацією в Інтернеті.
- Дослідження пошукових систем
- Перевірка джерел
- Джерела кредитування
- поширені запитання
- Інтернет-форуми
Управління соціальними мережами
Деякі роботи вимагають використання соц.медіа. Наприклад, багато людей, які працюють у сфері маркетингу, прагнуть керувати або оновлювати присутність компанії в соціальних мережах. Навіть якщо це не є важливою частиною вашої роботи, роботодавці все частіше шукають працівників із базовою грамотністю в соціальних мережах. Чим більше ви знаєте про переваги та обмеження соціальних медіа, тим більше ви зможете використовувати ці медіа в цінні способи роботи.
- YouTube
- Групи в соціальних мережах
Онлайн співпраця
Онлайн-співпраця — це широка категорія, яка стосується будь-яких засобів обміну інформацією з колегами (або керівниками, або клієнтами) в Інтернеті. Це включає додавання наради до спільного онлайн-календаря, надання відгуків про документ через веб-програму для роботи з документами та проведення онлайн-відеоконференції з колегами.
- Програмне забезпечення для відеоконференцій
- Skype
- GoToMeeting
- Миттєві повідомлення
- Документи Google
- Файлообмінник
- DropBox Pro
- Млява
- Google Hangouts
- Збільшити
Управління даними та запити
Від дослідників до адміністративних помічників і вчителів K-12, майже кожен має вміти розробляти та керувати даними за допомогою електронних таблиць. Крім того, вони повинні вміти аналізувати ці дані та розпізнавати тенденції та закономірності. Вільне володіння такими програмами Microsoft Excel має вирішальне значення на сучасному ринку праці.
- MS Excel
- Фільтри
- SQL
- NoSQL
- MySQL
- Кількісний аналіз
Настільне видання
Настільна публікація передбачає створення матеріалів, які необхідно роздрукувати та розповсюдити. Це можуть бути листівки, брошури, інформаційні бюлетені тощо. Оскільки ви можете створювати багато чого за допомогою програмного забезпечення для настільних видавництв, багато робіт вимагають від вас певних базових навичок у цій галузі. У той час як люди з творчим, мистецьким поглядом можуть бути особливо вправними у настільній версії, будь-хто може стати кращим, практикуючись.
- MS Publisher
- MS PowerPoint
- MS Word
- Налаштування друку
- Adobe Creative Suite
- QuarkXPress
Смартфони та планшети
Багато роботодавців вимагають, щоб їхні працівники використовували смартфони та планшети; вони навіть можуть видати певні телефони працівникам або вказати, що працівники повинні бути доступні електронною поштою в певні години. З цих причин важливо знати, як користуватися смартфоном.
- iPhone
- Пристрої Android
- Смартфони Samsung
- Пристрої Blackberry
- iPad
- Планшети Samsung
- CAT S41
- Panasonic ToughPad
Обробка текстів
У наш час очікується, що кандидати на роботу знають, як це зробити використовувати технологію обробки тексту. Кандидати повинні вміти створювати письмові документи (включаючи ділові листи, протоколи зустрічей тощо) за допомогою комп’ютерного процесора, такого як Microsoft Word.
- MS Word
- Libre Office Writer
- Транскрипція
- Введення
- Конспектування
Більше навичок ІКТ
- Управління календарем
- організація
- Доктор часу
- асана
- Інвізія
- Prevue
- Mailbird
- Клітка
- Viewflux
- плита
- Airtable
- Yammer
- Співак
- Скрібус
- Цеплін
- придбати
- Концепція папки "Вхідні".
- Я зробив це 2.0
- Червона ручка
- LaTex
- Йовокс
- Дошка в реальному часі
- Фреска
- GoVisually
- Аналіз даних
- Великі дані
- Комп'ютерна наука
- Комп'ютерне програмування
Як покращити свої навички ІКТ
Чи відчуваєте ви, що ваші навички ІКТ не такі хороші, як вам хотілося б? Чи є якийсь особливий навик, з яким вам важко? Ось кілька порад, як підвищити свої навички та підготуватися до ринку праці:
- Практика використання техніки. Якщо у вас уже є деякі з базових навичок, перелічених вище, ви можете просто використовувати їх частіше. Наприклад, якщо ви хочете краще навчитися користуватися Skype або Zoom перед співбесідою, просто потренуйтеся використовувати технологію відеоконференцій. Попросіть друга прикинутися інтерв’юером і проведіть імітацію онлайн-інтерв’ю. Чим більше ви практикуєтеся, тим впевненіше почуватиметеся, коли будете використовувати цю технологію, коли це важливо для роботи.
- Запитайте друга. Ви також можете попросити друга, який є більш досвідченим у конкретній технології, допомогти вам розвинути свої навички. Наприклад, якщо вам незручно користуватися смартфоном, попросіть когось із знайомих (хто часто користується телефоном) дати кілька основних порад.
- Перегляньте (безкоштовний) підручник. Тут багато безкоштовні онлайн-підручники про те, як використовувати певні технології. Деякі з них є на YouTube або їх можна знайти за допомогою швидкого пошуку Google. Інші можна знайти на сайтах компаній. Наприклад, перевірити Microsoft навчальні посібники та PDF-файли з порадами щодо використання певних продуктів.
- Відвідайте (безкоштовне) заняття. Зверніться до місцевого коледжу або публічну бібліотеку, щоб дізнатися, чи пропонують вони заняття на комп’ютерну грамотність або знання ІКТ. Багато з них безкоштовні або доступні зі знижкою для місцевих жителів. Однак перш ніж витрачати гроші на заняття, спочатку спробуйте кілька безкоштовних стратегій.
Як виділити свої навички
Додайте відповідні навички до свого резюме: Якщо посада вимагає певних навичок у сфері ІКТ, обов’язково включіть ці ключові слова у свої вакансії. Ви можете створити розділ «ІКТ-навички» у своєму резюме.
Виділіть навички у супровідному листі: Підкресліть, як ви успішно використали певний технологічний навик, щоб певним чином підвищити цінність вашої компанії.
Використовуйте навички під час співбесіди: Роботодавці дуже зацікавлені в тому, як ви використовували вищезазначені навички на своїй попередній роботі. Поділіться прикладами того, як ви використовували ці навички.
Покращуйте свої навички: Підвищивши свої навички, не припиняйте вчитися. Регулярно приділяйте деякий час роботі над вдосконаленням своїх навичок, і ви підвищите свою здатність досягати успіху на робочих місцях, які постійно змінюються. сьогоднішня економіка знань.
