Коли ви намагаєтесь збалансуйте своє особисте професійне життя в одному місці, завжди може виникнути кілька неочікуваних зморшок, які вплинуть на вашу професійну продуктивність. Однак більшість проблем, з якими стикаються надомні працівники (наприклад, переривання, відволікання тощо), можуть уникати, встановлюючи основні правила роботи вдома для своєї родини, себе і навіть себе колеги по роботі. Незважаючи на те, що особливості кожної родини, яка працює вдома, відрізняються, вирішіть ці сім питань, щоб забезпечити продуктивність.
Встановіть (і відстежуйте) робочий час
Коли ви працюєте поза офісом, вихід додому є сигналом того, що ваш робочий день закінчився. Якщо ви вже вдома, робота може легко розтягнутися на вечір або вихідні. Колеги можуть подумати, що, оскільки ви працюєте вдома, ви завжди доступні. Або, з іншого боку, можна дозволити відволікаючим факторам з’їсти час, коли ви повинні бути на роботі. Одним з рішень є заздалегідь встановити робочий час.
Це може бути настільки просто, як складати розумовий план на початку кожного дня, або настільки складно, як заповнення місячного розкладу, залежно від ваших потреб. Головне бути реалістом.
Якщо ви наймаєте дистанційну роботу, можливо, ваш роботодавець встановив для вас робочі години. Якщо ви незалежний підрядник або власник домашнього бізнесу, ви можете враховувати певний рівень гнучкості у своєму повсякденному житті. Подбайте про те, щоб всі ваші домочадці знали про ваш запланований робочий час. Якщо діти не розуміють ваш розклад, вони не розумітимуть свого місця в ньому.
Щоб переконатися, що ви працюєте, коли потрібно, подумайте про ведення журналу або використання таймера, навіть якщо це від вас не вимагається. Ваше враження про те, скільки годин ви працюєте, може бути не таким точним, як ви думаєте.
Ставте (і досягайте) цілі
Недостатньо просто встановити розклад; вам потрібно поставити цілі щодо того, що ви досягнете за цей час.
можливо, постановка цілей, короткостроковий, середньостроковий або довгостроковий, уже є частиною вашої угоди про роботу вдома з роботодавцем. Однак, якщо ні, ви повинні зробити це для себе та переконатися, що це базується на надійній основі ваших цінностей.
Створюючи свої цілі, починайте з довгострокових і рухайтеся назад. Де б ви хотіли, щоб ваш домашній бізнес був через рік? Які проекти ви хочете реалізувати протягом наступних шести місяців на своїй роботі? Потім попрацюйте у зворотному напрямку, щоб визначити кроки, які вам потрібно зробити для досягнення цих цілей, і включити їх у свій розпорядок дня або тижня. Періодично оцінюйте свій прогрес.
Обмежте втручання членів родини
Що заслуговує на перерву в робочий час, має бути зрозуміло всім, у тому числі дорослим. Діти схильні забути правила, тоді як дорослі думають, що вони їх не стосуються.
Якщо ваші діти маленькі, ваші правила мають бути більш вільними, ніж якщо ваші діти достатньо дорослі, щоб самостійно піклуватися про свої потреби. Але навіть коли вони можуть, це не означає, що вони захочуть. Не реагуйте на переривання, і зрештою вони перестануть запитувати або принаймні запитуватимуть так багато.
Один із способів звести до мінімуму перешкоди з боку дітей – спланувати їхній день якомога детальніше. Розкладка закусок, одягу тощо. наперед. Плануйте, чим діти займатимуться під час вашої роботи. Робіть невеликі перерви протягом дня. Якщо діти знають, що ви вийдете зі свого офісу в якийсь момент, їм легше чекати, щоб повідомити вам останні новини.
Якщо у вас є догляд за дитиною, надайте своїй няні повноваження, не вибігаючи з офісу, коли чуєте плач дитини. Повірте, ваша няня впорається з цим.
Якщо ваш вихователь є вашим подружжям, авторитет може не бути проблемою, але він або вона може відчувати себе вільніше перебити вас, ніж няня. Незалежно від того, хто ваш опікун, обговоріть заздалегідь, що заслуговує на перерву.
Зменште відволікання
Переривання інших — не єдина форма відволікання, з якою стикаються надомні працівники. Ми всі можемо відволікатися на електронну пошту, соціальні мережі, домашні справи, телебачення та багато іншого. до уникайте відволікань під час роботи вдома, тобі потрібна самодисципліна. І ключем до цього є розуміння своїх слабкостей. Як згадувалося раніше, ведення журналу ваших годин і діяльності може бути корисним для виявлення того, де ви заблукали. Як тільки ви дізнаєтесь, що вас відволікає, встановіть для себе правила, години, розпорядок дня та цілі.
Створіть продуктивне робоче середовище
Створення продуктивного середовища починається з вашого фізичного робочого простору, але воно виходить за рамки цього. Окремий домашній офіс із дверима ідеально підходить, але не у всіх є для цього простір. Де б ви не працювали, будь то куточок в їдальні чи вашій спальні, він повинен бути призначений для цієї мети. Неефективно створювати та розбивати свій робочий простір щодня. Це має бути місце, де вас найменше перервуть.
Якщо у вас є окремий домашній офіс, одним із найголовніших рішень, які вам доведеться прийняти, є дозвіл на перебування дітей у вашому офісі в робочий час. Якщо ви часто проводите телефонні чи відеозустрічі, вам може знадобитися політика закритих дверей. Якщо ви допускаєте дітей у свій офіс, то вам, швидше за все, знадобляться деякі правила. Вони можуть бути досить простими, щоб навіть малюки могли слідкувати за ними: постукайте, перш ніж увійти, або ніколи не входьте, коли ви розмовляєте по телефону, або завжди використовуйте тихий голос.
Крім того, частиною створення продуктивного середовища є те, як ви презентуєте себе для роботи. Навіть якщо ви ніколи не проводите відеозустрічі, приберіться та одягніться, перш ніж почати роботу. Робота в піжері може здатися чудовою, але це не надає вам належного настрою для ефективної роботи.
Багатозадачність належним чином
Усі ми іноді виконуємо багато завдань одночасно, але коли ви працюєте вдома (особливо з дітьми), може виникнути спокуса робити це занадто багато. Це може залишити вас із низкою напівзавершених проектів і дітей, які відчувають, що ніколи не отримують вашої повної уваги.
Хитрість полягає в тому, щоб ефективно виконувати багато завдань і робити це обмежено. Можна складати білизну під час аудіоконференції або перевіряти електронну пошту, поки чекаєте, щоб забрати дитину з заняття. Однак, спілкуючись з дитиною, ви або хочете бути повністю присутніми, або відкладаєте, поки не зможете приділити повну увагу.
Будь доступним
Коли ви працюєте віддалено, ваш роботодавець, клієнти або замовники повинні бути впевнені, що ви працюєте від їх імені, як вони від вас очікують. Щоб побудувати цю довіру, ви повинні бути доступними. Це означає написання ефективних електронних листів і швидко відповідати іншим. Це означає взяти слухавку і зателефонувати, коли це необхідно. Це може навіть означати час від часу заходити в офіс.
