Залежно від вакансії, на яку ви претендуєте, зразок письмового листа може бути обов’язковим для процесу перевірки кандидата. Для багатьох професійних професій роботодавці надають велике значення навички письма під час перевірки претендентів.
Це особливо актуально, коли письмо є складовою роботи. Для того, щоб переконатися, що кандидати володіють необхідними навичками, менеджери з найму нерідко вимагають зразок письма на додаток до резюме або супровідний лист коли вони проводять свій первинний розгляд кандидатів. Або вас можуть попросити принести зразок листа на співбесіду.
Переконайтеся, що ваше резюме та супровідний лист ідеальні, коли подаєте заявку на роботу, де оцінюватимуться ваші письменницькі здібності. Перше враження є важливим.
Ось інформація про те, коли компанії запитують зразки письмових документів і як їх подати. Ви також знайдете поради щодо вибору зразка для написання, а також про те, як його написати.
Коли роботодавці вимагають зразок письмового листа?
Зразок письмового листа є загальною вимогою для інтенсивних письмових робіт у журналістиці, розробці контенту, видавничій справі, зв’язках з громадськістю, комунікаціях, дослідженнях і консалтингу. Проте вас можуть попросити надати зразок написання або інші приклади вашої роботи для інших типів посад.
Наприклад, якщо ви претендуєте на посаду виконавчого помічника генерального директора компанії Fortune 500 компаній, і їм знадобиться, щоб ви написали частину їхньої кореспонденції, ваші навички письма ключ.
Мета роботодавця — визначити, чи є у вас навички письма вони шукають. Ваш письмовий зразок можна прочитати щодо тону та стилю, а також змісту, граматики, орфографії та пунктуації.
Вимоги роботодавця відрізняються щодо того, що просять, і коли під час подачі заявки заявників просять надати свій зразок. Тому пам’ятайте, те, що вас попросять, повністю залежить від роботи та компанії.
Вибір зразка письма
Найважливішим фактором при виборі зразка листа має бути якість. Переконайтеся, що написане вами найкраще, і перевірте його на зміст, орфографію та граматику перед подачею; ретельно перевірте свій зразок.
Якщо у вас немає професійного досвіду письма, у вас можуть бути інші варіанти. Наприклад, наукової роботи, яку добре сприйняв викладач, буде достатньо для зразка, якщо ви подаєте заявку на роботу в університеті.
Ще одним хорошим варіантом є опублікована стаття в друкованому вигляді або в Інтернеті. Якщо у вас є блог, не соромтеся надіслати свій найкращий допис у блозі. Якщо ви писали дописи на LinkedIn із вмістом, який стосується вашої роботи, скористайтеся цим. Якщо вам пощастило опублікувати статті, особливо для вакансій у ЗМІ, це зміцнить ваші репутації як кандидата.
Зіставте зразок із завданням
Ще один важливий фактор – актуальність. Якщо це можливо, ви завжди повинні узгоджувати тип письма у вашому зразку з типом письма, необхідним для вашої цільової роботи.
Наприклад, матеріал у журналістському стилі (або прес-реліз, який розповідає історію) найбільше підходить для роботи, пов’язаної зі ЗМІ, тоді як наукова стаття найкраще підходить для наукової роботи.
Також може бути корисно надати зразок із вмістом, схожим на теми, про які ви можете писати. Наприклад, аналіз використання соціальних медіа для просування продуктів може бути корисним для роботи у зв’язках з громадськістю чи маркетинговій фірмі.
Напишіть зразок для роботи
Не лякайтеся, якщо у вас немає зразка для подання. Завжди є можливість створити твір, спеціально орієнтований на певну позицію.
Насправді менеджер з найму може оцінити вашу ініціативу. Просто переконайтеся, що зразок відображає ваш найсильніший текст.
Дотримуйтеся вказівок роботодавця
Уважно дотримуйтеся вказівок щодо довжини чи формату, наданих вашим потенційним роботодавцем.
Роботодавець може вказати кількість слів. Якщо довжина не вказана, зазвичай слід дотримуватися двох-чотирьох сторінок тексту.
Якщо ви надаєте академічний зразок, ви можете витягти сегмент із довшого паперу, якщо ваш зразок самодостатній і зрозумілий сам по собі. Якщо ви це зробите, позначте свій уривок приблизно так: «Вступ і висновок із 30-сторінкової дипломної роботи під назвою Еволюція гендерних ролей у постіндустріальній Америці».
Як правило, вказівки щодо того, як подати зразок письмового листа, включено до оголошення про роботу або надано роботодавцем. Вас можуть попросити надіслати зразок письмового листа разом із резюме та супровідним листом електронною поштою або завантажити його на онлайн-портал разом з іншими матеріалами заявки.
Принесіть зразок листа на співбесіду
Якщо вас попросять принести зразок листа на співбесіду, роздрукуйте кілька примірників. Таким чином, вам вистачить того, з ким ви можете зустрітися. Найпростіший спосіб принести їх у портфоліо разом із додатковими копіями вашого резюме та списком рекомендацій. Якщо співбесіда дистанційна, заздалегідь надішліть зразок листа менеджеру з найму.
Подаючись на вакансію, яка передбачає написання, будьте проактивними. Навіть якщо роботодавець не запитував зразок, ви можете принести його на співбесіду або розмістити зразки на його веб-сайті.
Якщо ви хочете піти далі, подумайте про створення особистого веб-сайту або онлайн-портфоліо, де ви можете зберігати свої зразки написання, а також інші приклади ваших робіт.
