Ми звикли думати, що наполеглива робота означає просто працювати довгі години. Але чи має значення те, скільки ви працюєте, якщо ви не досягаєте чудових результатів? Більшість із нас чули кліше «працюй розумніше, а не старанніше», але ми часто не звертаємо уваги на його мудрість.
Працювати розумніше означає отримувати найкращі результати з найменшими витратами часу та енергії. Це вимагає відступити назад, щоб подумати про те, як ми працюємо, а не лише про те, скільки роботи ми виконуємо чи скільки годин ми її виконуємо. Якби ви ефективно працювали таку ж кількість годин, як зараз, скільки б ви могли досягти? Спробуйте застосувати ці п’ять прийомів і побачите.
Розставте завдання за пріоритетністю
Визначайте пріоритети робочих проектів на основі обсягу роботи, а також запланованих термінів. Виділіть достатньо часу для кожного проекту, але встановіть для себе таймер як завдання, щоб швидше виконати роботу. Не стрибайте туди-сюди між завданнями. Зосередьтеся на одному за раз, використовуючи a
Тримайте робоче місце в чистоті
Якщо ви хочете працювати швидше, корисно мати все доступне та впорядковане. Чим більше часу ви переглядаєте файли або, що ще гірше, купи на столі, тим більше ви відволікаєтеся. Чисте робоче місце також допомагає очистити ваш розум. Тримайте свій стіл у порядку, а на робочому столі комп’ютера – вільним від безладу, щоб ви могли відразу приступити до поточного завдання. Щодня витрачайте трохи часу на те, щоб складати свою роботу та прибирати, щоб ваше робоче місце було готове для найкращої роботи, коли ви повернетеся.
Мінімізуйте відволікання
Працюючи над проектами, намагайтеся мінімізувати будь-які відволікання. Знизьте дзвінок на своєму мобільному телефоні та приберіть його подалі від очей. Вимкніть будь-який інший шум, такий як телепрограми або будь-яку музику, яка не допомагає вам зосередитися на роботі. Визначте очікування з колегами та зачиніть двері, щоб уникнути перешкод. Не уникайте спілкування з колегами, але тримайте його на перервах, щоб не підстрибувати в робочому режимі.
Уникайте зайнятості
Легко тяжіти до завдань, які можна швидко викреслити зі списку. Особливо, коли ви проводите цілий день, почуваючись розсіяним і непродуктивним, вибити якусь безглузду зайнятість звучить досить приємно. Але часто ці завдання не допомагають досягти хороших результатів. Встановіть обмежений час кожного дня, щоб перевірити будь-яку необхідну роботу, але збережіть найкращі години для найважливіших завдань.
Розірвати великі проекти
Величезний проект може здаватися надто важким, щоб з ним братися. Ви продовжуєте штовхати його на дно купи, навіть якщо знаєте, що це важливо. Замість того, щоб уникати цього, спробуйте розбити великий проект на серію невеликих завдань. Виберіть кілька, щоб виконати протягом тижня, і сплануйте їх у свою роботу. Відчуття того, що ви просуваєтеся до великої мети, надихатиме вас на виконання інших завдань.
Розумна робота
Коли справа доходить до продуктивної роботи, ступінь зусиль, які ви докладаєте до проекту, не завжди означає, що результатом буде якісний продукт. Якщо завдання займають надто багато часу, тому що ви втомилися, розсіяні або неорганізовані, це явна ознака того, що ви працюєте занадто багато.
Бути ефективним і продуктивним працівником означає розставляти свою роботу за пріоритетами та приділяти достатньо часу, щоб виконувати її правильно. Практика хороших робочих звичок забезпечить позитивні стабільні результати. Найважливішим кроком, який ви можете зробити для підвищення ефективності роботи, є скласти план за якими ви можете стежити щодня.
