Для певних посад у деяких компаніях процес співбесіди може вимагати від кандидатів виступу з презентацією. Навіть впевнені оратори можуть відчувати деяку нервозність під час виступу в інтерв’ю. Продемонструвати свої здібності перед потенційним роботодавцем може бути складним завданням, незалежно від того, який у вас досвід.
Ключі до потужних, ефективних презентацій, які планують і практикують вражаючі інтерв’юери.
Перегляньте поради щодо того, коли роботодавці вимагають презентації від кандидатів на роботу, поради щодо підготовки для особистих і відеопрезентацій, а також поради щодо того, як успішно виступити під час співбесіди.
Чому роботодавці вимагають презентацій
Інтерв'юери найбільше зацікавлені у вашій присутності, якщо навички презентації є ключовою частиною вашої ролі.
«Мета присутності кандидатів на співбесідах — переконатися, що будь-який найнятий може говорити красномовно», — написала Мелісса Хірш в електронному листі The Balance. Гірш є головним рекрутером у Betts, загальнонаціональній фірмі, що надає послуги з підбору персоналу та технологій.
За словами Леслі Шмідта, віце-президента з підбору персоналу в Betts, електронною поштою до The Balance, найчастіше просять про презентації кандидатів, які шукають посади в сфері продажів або лідерства.
Залежно від ролі можуть впливати й інші фактори. Наприклад, для посад у відділі продажів типово просити кандидатів представити продукт компанії.
«Коли компанія просить кандидата продемонструвати їхній поточний продукт, вони слухають його стиль спілкування, процес продажу, наскільки добре вони відповідають вимогам і закриваються, а також загальну стратегію продажу», – сказав Шмідт.
Інтерв’юери також можуть шукати, наскільки добре ви розумієте продукт компанії та загальні больові моменти для клієнтів.
Якщо ви претендуєте на керівну посаду, вас можуть попросити поділитися своїми планами на перші три місяці роботи, сказав Шмідт. Якщо це так, будьте конкретними. Поговоріть про те, що саме ви б зробили і як.
Проведення презентації після співбесіди може здатися приголомшливим. Це може допомогти пам’ятати, що в певному сенсі співбесіда сама по собі також є презентацією.
«Ви представляєте себе як продукт, який потрібно «продати» менеджеру з найму», — написав Том Кобін в електронному листі The Balance. Кобін є засновником компанії DynamiCoach, яка пропонує коучинг і семінари для вдосконалення навичок публічних виступів і презентацій.
Дотримуйтесь цих стратегій, щоб підготуватися до презентації на співбесіді та успішно пройти її.
Що оцінюватимуть інтерв'юери
Під час презентацій інтерв'юери будуть стежити за вашими комунікативними та організаторськими здібностями.
Комунікативні навички
Інтерв'юери захочуть побачити, чи добре ви говорите та можете чітко ділитися інформацією.
«Залежно від вакансії, на яку ви претендуєте, їм може бути цікаво проаналізувати, чи ви спілкуєтесь у спосіб, який відповідає належному рівню осіб (наприклад, вищого керівництва)", - сказала Ліза Ніколс, консультант з питань кар’єри та лідерства та генеральний директор Love Your Niche, LLC, в електронному інтерв’ю The Баланс.
Організаційні навички
Вони також хочуть побачити, як ви впорядковуєте та ділитеся інформацією. Інтерв'юери шукатимуть добре організовану презентацію та оцінюватимуть, як ви використовуєте візуальні матеріали та роздаткові матеріали та залучаєте учасників.
Як підготуватися до презентації на співбесіді
Як і під час продумування відповідей на поширені запитання на співбесіді, трохи підготовки допоможе вам почуватися невимушено під час презентації. Спробуйте ці стратегії нижче.
Підтвердьте те, що очікується
Перш ніж запустити PowerPoint, переконайтеся, що ви добре розумієте, що хоче побачити менеджер з найму.
«Більшість компаній із задоволенням надають додаткову інформацію та відповідають на запитання про презентацію перед інтерв’ю, але переконайтеся, що ви не можете знайти відповідь самостійно», – Шмідт сказав.
Перед початком підготовки ви повинні уявити наступні деталі презентації:
- Тема
- Довжина
- Аудиторія (наприклад, чи орієнтована презентація на керівників, клієнтів чи іншу групу)
Будьте короткими
Ви захочете дотримуватися будь-яких часових вказівок, встановлених менеджером з найму. Як правило, якщо часові рамки невизначені, зробіть їх короткими. І не забудьте залишити час для запитань наприкінці.
«Якщо інтерв’юер каже, що вам буде надано 20 хвилин для виступу з додатковим часом на запитання та відповіді в кінці, то ваша презентація не повинна тривати 10 хвилин або 30», — сказав Шмідт.
З точки зору слайдів, 10 є хорошим максимумом, із вступним слайдом, слайдом порядку денного та заключним слайдом із наступними кроками або запитаннями та відповідями.
Поділіться своїми слайдами з колегами, щоб отримати відгук.
«Чим більше очей і відгуків ви отримаєте, тим краще», — сказав Гірш.
Не відкладайте
Якщо ви витрачаєте всю ніч, щоб зробити це, це може показати. Приділіть достатньо часу та зосередьтеся на проекті.
«Менеджери з найму можуть визначити, коли на презентацію не витрачено зусиль і часу», — сказав Шмідт.
Майте на увазі, що кілька кандидатів можуть виступати з доповідями на ту саму тему, завдяки чому менеджери з найму можуть легко порівнювати вашу роботу з іншими. Витрачений час на презентацію допоможе справити найкраще враження.
Практика, практика, практика
Після того, як ви спланували свою презентацію та вдосконалили слайди, вам захочеться потренуватися. Мета полягає в тому, щоб добре ознайомитися з матеріалом, не запам’ятовуючи його, за словами Кобіна. Таким чином, ви не спіткнетеся, якщо щось забудете, але ваше висловлювання все одно буде природним: запам’ятовування може призвести до жорсткої, хибної презентації. Щоб почуватися комфортно, спробуйте порепетирувати перед дзеркалом або записати себе.
Поради для успішної презентації
Ознайомтеся з деякими додатковими порадами щодо якісної презентації інтерв’ю.
Зробіть слайди привабливими
Ваші слайди мають виглядати добре. Ось кілька порад щодо створення ефективних допоміжних візуальних матеріалів:
- Не використовуйте занадто багато тексту: Націльтесь на кілька точок. «Мета — залучити вашу аудиторію та зробити її інтерактивною», — сказав Хірш. «Ніхто не хоче, щоб з ним говорили протягом 30 хвилин, і ніхто не хоче читати есе з 10 абзаців, розмір шрифту 6».
- Не читайте свої слайди:Замість того, щоб читати слайди вголос, ви повинні використовувати їх як резервну копію, включаючи дані, підказки та діаграми або підсумовуючи свої думки, сказав Ніколс. Також подумайте над тим, щоб роздрукувати копії вашої презентації для інтерв’юерів.
- Додайте колір і логотипи: Але не перестарайтеся. Ваші слайди не повинні виглядати зайнятими або відволікати.
- Додайте свою контактну інформацію: Це допоможе з подальшими діями.
- Перевірте наявність помилок — потім перевірте знову: Опечатка на великому екрані проектора особливо незручна. Перевірка на точність, орфографію та граматику. Також подумайте про те, щоб хтось інший перевірив.
Візуальні матеріали мають підтримувати, а не применшувати або відволікати від вас, ваше основне повідомлення та будь-які допоміжні моменти, які ви намагаєтеся зробити.
Будьте чіткими та лаконічними
Презентація повинна продемонструвати ваші навички вербальної комунікації. Це означає, що ви не бажаєте балаканини чи поганої організації обміну інформацією. Обмежте кількість слів-заповнювачів, таких як «гм», «подобається» та «ви знаєте».
Прагніть зробити свою презентацію цікавою та захоплюючою.
«Спілкуйтеся з інтерв’юерами на людському рівні. Якщо ви почнете зі статистики чи історії, яка приверне їхню увагу та зробить її цікавою для них, ви запам’ятаєтеся краще», – сказав Ніколс.
Потім чітко визначте основні моменти, які ви хочете повідомити.
Будьте уважні до своєї невербальної присутності
Під час презентації ви захочете здаватися зацікавленими, урівноваженими та обізнаними. З цією метою зверніть увагу на свій тон голосу, міміку, жести та іншу невербальну мову тіла.
Як успішно провести відеоінтерв’ю
Це не рідкість, коли співбесіди відбуваються через відео. Це також стосується презентацій інтерв’ю. Ось кілька порад, як добре працювати, якщо ваша презентація відбувається на екрані відео:
- Отримайте хороший фон: Ви захочете бути добре освітленими (але не з заднім освітленням) із професійним досвідом. Заздалегідь приберіть з кімнати дітей, домашніх тварин та інші відволікаючі предмети.
- Освоїти технологію перед презентацією: переконайтеся, що вам зручно ділитися своїм екраном, наприклад.
- Встановіть зоровий контакт: подивіться на камеру, щоб встановити зоровий контакт, одночасно спостерігаючи за обличчями аудиторії. Уникайте перегляду нотаток або презентації на іншому моніторі. Це може заплутати вашого інтерв'юера.
- Залишайтеся енергійними: Дещо важче бути залученим під час відеопрезентації (незалежно від того, чи проводите ви її, чи в аудиторії). Тим не менш, переконайтеся, що ваша енергія висока. «Якщо ви можете візуалізувати себе перед живою аудиторією під час виступу, це може допомогти вам відчути більше енергії», — сказав Шмідт.
Ключові висновки
- Переконайтеся, що ваша презентація відповідає вказівкам інтерв’юера щодо теми та тривалості. Якщо ви не впевнені, зверніться до менеджера з найму.
- Заздалегідь підготуйте свою презентацію та відпрацюйте її.
- Подумайте про те, щоб отримати відгук від однолітків, друзів або родини як щодо вашої презентації, так і щодо слайдів.
