Укладання контрактів на вантажні перевезення — це трудомісткий процес. Це не просто питання того, щоб сісти з a носій де вони називають ціну, і ви погоджуєтеся з нею. Головне, що ви дійсно повинні вести переговори. Перевезення вантажів є дорогим заходом; тому ви несете відповідальність за отримання найкращих тарифів.
Важливий фактор у переговорах буде типом вантаж, який ви відправляєте. Вантаж, схильний до пошкодження або крадіжки, невигідний для перевізника, а тому транспортування дорожче.
Основні частини договору фрахту:
Як часто ваша компанія відправляє продукцію? Якщо ви вимагаєте, щоб перевізник з’являвся до вашої пристані щодня, вартість буде іншою, ніж у випадку, якщо ваші вимоги передбачають забирати раз на тиждень.
Який тоннаж ви відправляєте? Надайте річні цифри перевізника, а також середні за тиждень. Найкращий спосіб отримати ці цифри — взяти номери доставки за попередній рік і додати або відняти бізнес (відповідно до прибутків і збитків).
Скільки ви платите своєму поточному оператору? Часто, коли справа доходить до переговорів щодо контрактів на фрахт, саме перевізник звертається до вантажовідправника, який шукає бізнес. Коли вантажовідправник надає копії рахунків-фактур свого поточного перевізника, це є стимулом для нового перевізника надати більшу знижку для забезпечення бізнесу.
Як швидко ви оплачуєте рахунки? Просто сказати перевізнику, як швидко ви платите, недостатньо для правильної тактики переговорів. Найкращий варіант - показати підтвердження оплати. Не показуйте лише один платіж, а показуйте рахунки-фактури та платежі щонайменше за шість місяців.
Який у вас графік доставки? У який день/дні тижня ви переважно доставляєте? Ви змінюєте час доби, коли відправляєте? Це може бути ключовою тактикою переговорів. Якщо ви можете адаптуватися до розкладу перевізника, це дає вам можливість домовитися про нижчу вартість доставки.
Куди ви відправляєте? Якщо ви переміщуєте товар містом, це буде дешевше, ніж доставка по країні. По всій країні буде дешевше, ніж за кордоном. Якщо ви доставляєте в декілька місць, вам потрібно буде вирішити, чи хочете ви встановити ставку в одній зоні чи в кількох зонах. Ставка єдиної зони є практичною, якщо ви постійно доставляєте до одного пункту призначення. Ця ставка також практична, якщо ви доставляєте переважно близько до вашого місця проживання. Багатозональний тариф більш практичний, якщо ви доставляєте по всій території США на регулярній основі.
Який тоннаж ви відправляєте за пункт призначення? Тоннаж, який ви відправляєте, безпосередньо вплине на вартість фрахту.
Який ваш конкретний опис вантажу? Які класи вантажів ви доставляєте? Чи використовуються небезпечні матеріали? Вантаж буде передоплачений чи платний? Якщо ви здебільшого доставляєте вантажі з вантажем менше, ніж вантажівка (LTL), спробуйте отримати рейтинг усіх видів вантажів (FAK). Це зрештою заощадить гроші, якщо ви доставлятимете різноманітні класифікації. Це також полегшує процес перевірки рахунків-фактур.
Сідаючи до столу
Отримавши всі дані, ви можете організувати особисту зустріч із оператором або надіслати Запити пропозицій (RFP) (також відомі як запити пропозицій або RFQ). Зустрічі віч-на-віч — це добре, але RFP продуктивніші. Запити на пропозиції дають вам можливість переглянути пропозиції кожного та скласти таблицю того, що вони пропонують. Таблиця допоможе вам легко порівняти, хто що вам дасть і за скільки.
Коли ви відвідуєте сайт, Dotdash Meredith та його партнери можуть зберігати або отримувати інформацію у вашому браузері, переважно у формі файлів cookie. Файли cookie збирають інформацію про ваші вподобання та пристрої та використовуються для того, щоб сайт працював як ви очікувати цього, щоб зрозуміти, як ви взаємодієте із сайтом, і показувати рекламу, націлену на вас інтереси. Ви можете дізнатися більше про наше використання, змінити налаштування за замовчуванням і відкликати свою згоду в будь-який час із дійсністю на майбутнє, відвідавши Налаштування файлів cookie, який також можна знайти в нижньому колонтитулі сайту.
