Це не рідкість, коли доводиться написати супровідний лист на першу роботу — будь то літня посада, чи стажування, чи перша робота на повний робочий день — без значного попереднього досвіду в цьому. Складання переконливого супровідного листа для посади в офісі, якщо ваш досвід роботи складається виключно з можливо, працювати вожатим у таборі, вигулювати собак або волонтерити в будинку престарілих. виклик. Але це точно можливо.
Головне – висвітлити, як навички, які використовуються на цих роботах, перетворюються на відповідну роль. Наприклад, можливо, будучи вожатим у таборі, ви навчилися сварити великі групи людей і дотримуватися розклад — це може бути корисним, якщо ви претендуєте на безліч ролей: офіс-менеджер, планувальник заходів тощо на.
Вся справа в тому, як ви викладете свій досвід у листі та на яких аспектах ви наголошуєте.
Будьте обережні, щоб не перебільшувати свій досвід — усі знають, що означає роль вожатого в таборі чи вигулу собак. І не варто брехати, оскільки навіть невеликі непорозуміння можуть бути виявлені та призвести до скасування пропозиції про роботу.
Поради щодо форматування вашого листа
Супровідні листи вимагають дуже специфічного формату. Це офіційний документ, а не випадковий електронний лист або друкована нотатка другу. Важливими розділами супровідного листа є:
- Розділ контактів: Якщо ви надсилаєте лист поштою або супровідний лист як вкладення, вставте свою контактну інформацію у верхній частині сторінки. Для листа, надісланого електронною поштою, додайте підпис електронної поштипід вашим іменем у кінці електронного листа.
- Адреса роботодавця: Включайте це лише в друковані супровідні листи або якщо ви завантажуєте документ як вкладення.
- Привітання: Ваше привітання має бути більш офіційним, ніж те, що ви використовували б у повсякденному листі.
- Тіло електронного листа: Це серце вашого супровідного листа! Тут ви поясните, чому подаєте заявку на посаду, і вкажете свої кваліфікації.
- Закриття: Нарешті, вам потрібно буде розписатись у ввічливій та професійній манері. Пам’ятайте, що у супровідному листі, надісланому електронною поштою, ви також повинні поставити підпис під своїм іменем.
Включення кожного з цих розділів показує роботодавцям, що навіть якщо ви не маєте великого досвіду, ви розумієте, що означає подати заявку на посаду. Супровідні листи, які відкидають ці правила та стандарти, можуть бути проігноровані.
Зверніть увагу на дрібні деталі супровідного листа. Це означає ретельно вичитуючи, вибір відповідного шрифту розумного розміру та — для друкованих супровідних листів — збереження документа зі змістовною назвою файлу.
Що включати в кожен розділ супровідного листа
А супровідний лист для професійної літньої посади слід висвітлити як ваш академічний досвід, так і минулий досвід роботи, якщо він у вас є. Не забудьте вказати свою академічну спеціальність, особливо якщо вона стосується посади, на яку ви претендуєте, а також свій особистий досвід.
Ось що слід включити в кожен розділ супровідного листа:
Початковий абзац: Представтеся, укажіть, на яку вакансію ви претендуєте, і вкажіть, як ви дізналися про цю вакансію та чи спрямував вас особистий зв’язок. Наприклад: «Мене звуть Джейн, я першокурсниця Нью-Йоркського університету, планую отримати спеціальність маркетинг. Я побачив у своєму відділі листівку про літню роботу в The Star Agency, і моя сусідка по кімнаті Тіна Браун, яка стажувалась у вас минулого семестру, запропонувала мені написати. Я з Лос-Анджелеса і планую бути в місті під час літніх канікул, починаючи з 1 червня».
Тіло листа: Шукайте способи встановити зв’язок між вами та роботодавцем. Читати блог компанії; перевірити свою присутність у соціальних мережах. Досліджуйте все, що можете про них в Інтернеті. Потім опишіть, наскільки ваш досвід відповідає посадовій інструкції. По можливості використовуйте орієнтовані на результат приклади. Наприклад: «Я бачу, ти шукаєш самостійного стартера. Я провів кампанію на Kickstarter, яка успішно зібрала 5000 доларів, щоб залучити п’ятьох іноземних студентів до оркестру нашої середньої школи на місяць».
Скажіть, як ваші особисті риси роблять вас придатним для роботи. Ви командний гравець, лідер, вирішуєте проблеми? Використовуйте короткі анекдоти, щоб проілюструвати свої приклади. Тут ви можете використати свій досвід, будь то стажування, волонтерська робота чи погодинна робота.
Кінцевий абзац і закриття:Щоб завершити лист, подякуйте роботодавцю за те, що він розглянув вашу посаду. Ви також можете використати цей простір, щоб описати, як ви контролюватимете та підсумувати, чому ви добре підходить для цієї посади.
Зразок супровідного листа на посаду літнього асистента коледжу
Це приклад супровідного листа для посади літнього асистента коледжу. Завантажте шаблон супровідного листа про роботу літнього асистента (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Зразок супровідного листа на посаду літнього асистента коледжу (текстова версія)
Кел Макнеллі
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
555-555-5555
[email protected]
27 вересня 2021 р
Елла О’Доннелл
Помічник директора
Бостонський міжнародний центр
12 Todd St.
Бостон, Массачусетс 02215
Шановна пані О’Доннелл,
Я хочу подати заявку на посаду помічника соціального працівника в Бостонському міжнародному центрі. Я вивчаю лінгвістику та порівняльну мову в Бостоні на двох спеціальностях і на міжнародних відносинах Університет, і хотів би отримати можливість працювати в Ірландському міжнародному імміграційному центрі.
Будучи студентом Бостонського університету, я розумію труднощі пошуку роботи та житла в місті, і я добре знайомий з навігацією та транспортом у Бостоні. Я хочу поділитися тим, чого я дізнався з власного досвіду, щоб допомогти та наставити інших молодих людей, які шукають житло та роботу, що є ключовою частиною цієї посади, як зазначено в описі. Як молода людина в Бостоні, я маю як особистий, так і професійний досвід пошуку житла та роботи. зіткнувся з проблемами пошуку власного житла в Бостоні, а також стажувався в Службі кар’єри Бостонського університету центр.
Крім того, я маю сильні комунікативні навички, які були б застосовні. Цієї осені я стажувався на повний робочий день у сенатора від штату Массачусетс у Штабі Демократичної партії. Разом із тим, що я відповідав за онлайн-дослідження щодо питань виборів, я безпосередньо спілкувався з виборцями, політиками та конгресменами, покращуючи свої навички спілкування на всіх рівнях.
Як молодий бостонець, я з нетерпінням чекаю можливості допомогти іншим отримати максимальну користь від свого досвіду в цьому місті. Я комунікабельний і відповідальний працівник. Дякую за вашу увагу, і я з нетерпінням чекаю поговорити з вами та дізнатися більше про посаду.
З повагою
Підпис (друкований лист)
Кел Макнеллі
