Напишіть заяву волонтера, щоб захистити свою благодійну організацію

Благодійність залежить від волонтерів. Однак вони мають суперечливі потреби, коли мова заходить про тих волонтерів. Вони повинні залучати волонтерів, будучи доброзичливими та привітними. Але, з іншого боку, благодійні організації також повинні бути обережними у виборі волонтерів.

Є багато жахливих історій про те, як неадекватно перевірені волонтери завдають шкоди клієнтам некомерційної організації, особливо коли є групи ризику, такі як діти чи люди похилого віку.

Щоб захистити організацію та волонтерів, заявка на волонтерство має бути одним із перших кроків процес набору волонтерів.

Запобіжні заходи, які слід враховувати (на що слід звернути увагу)

Ваша організація, включно з її персоналом і членами правління, можуть бути притягнуті до відповідальності за незаконні дії волонтерів, якщо немає відповідних гарантій і нагляду. Крім того, волонтери можуть нести особисту відповідальність, якщо вони завдадуть травми під час своєї волонтерської роботи.

Ця належна обачність починається з волонтерської заяви.

Що потрібно вказати в заявці волонтера

Іноді важко змусити волонтерів, які хочуть лише допомогти, через клопоти, пов’язані з перевіркою репутації та заповненням форм заявок, але цією проблемою не слід нехтувати.

Зробіть це дружнім

Ви можете швидко зробити свою заявку дружнішою та приємнішою для волонтерів, написавши вступну інформацію параграфи, які пояснюють, чим займається ваша організація, її місію, кому ви служите та внесок багатьох ваших волонтери.

Узагальніть деякі ролі, які виконують ваші волонтери, навчання, яке вони пройшли, і те, як ви досягаєте результатів задоволення від волонтерства. Зрештою, ви хочете залучити енергійних і щасливих волонтерів. Ваша заявка вимагатиме досить серйозної інформації, тому почніть із доброзичливим обличчям.

Зберіть найважливішу інформацію

Некомерційні організації повинні проконсультуватися з юрисконсультом щодо необхідних гарантій і допомогти скласти чи затвердити форму заявки волонтера.

Ці форми відрізняються від організації до організації, але зазвичай містять принаймні деякі з наступних компонентів. Вибирайте елементи залежно від характеру вашої роботи та населення, яке ви обслуговуєте.

• Контактна інформація, включаючи електронну адресу
• Дата народження
• Номер соціального страхування (необхідний лише для перевірки даних або кредитоспроможності)
• Екстрений контакт, зв'язок контакту, адреса та номер телефону
• Попередній досвід роботи або волонтерства
• Досягнуто найвищого рівня освіти
• Мова/мови
• Фізичні обмеження
• Поточний роботодавець
• Інші організації, де заявник брав участь у волонтерстві
• Опис навчання або досвіду, які можуть мати відношення до бажаної посади волонтера.
• Заява та опис попередніх судимостей або правопорушень
• Сертифікати, як-от надання першої допомоги та серцево-легкова реанімація, із зазначенням дати сертифікації та терміну дії
• Чисне водійське посвідчення № (важливо, якщо пов’язано з водінням)
• Рекомендації: одна або кілька особистих рекомендацій із контактною інформацією; і одна або кілька професійних або пов'язаних з роботою довідок з ім'ям керівника та контактною інформацією
• Контрольний список навичок (перелік навичок, необхідних для волонтерської роботи в організації, таких як комп’ютер, репетиторство, адміністративні навички, телефонні дзвінки, навчання, нагляд).
• Бажані волонтерські сфери (список звичайних волонтерських вакансій, які заявник може перевірити, якщо він зацікавлений)
• Причина волонтерства
• Як ви дізналися про нас?
• Доступні години та дні для волонтерської роботи
• Включіть будь-які застереження від організації. Наприклад, ви можете включити заяву про справедливі та рівні можливості та перелік вимог до волонтерів, таких як перевірка рекомендацій, співбесіди, випробувальний термін і необхідне навчання.
• Підпис заявника та дата підпису.

Приклад заявки волонтера

Ось базова заявка для волонтера. Цей приклад може допомогти вам знайти інформацію, яку ви, швидше за все, захочете включити, і запропоноване форматування. Звичайно, використовуйте приклад лише як відправну точку, змінюючи його відповідно до вашої організації. Перегляньте зразок нижче та завантажити шаблон (доступно в Google Docs і Word Online).

Наступні кроки та деякі ресурси

Зробіть програму доступною

Більшість некомерційних організацій розміщують свої заявки на волонтерство як онлайн, так і на місці. Іноді їх можна подати онлайн або роздрукувати, щоб волонтер міг надіслати поштою. PDF полегшить процес.

Поширюйте мережу

Скористайтеся одним із багатьох волонтерських порталів, щоб охопити та залучити волонтерів. Ці портали дозволяють опублікувати мінімальний опис роботи та вимоги, а потім спрямувати потенційних клієнтів на ваш веб-сайт для отримання додаткової інформації. Деякі портали навіть допомагають з перевіркою репутації. Відомі портали включають VolunteerMatch, Все на благо, і Ідеаліст.

Вихід за рамки застосування

Ваша програма не повинна бути вашим єдиним інструментом перевірки. Обов’язково пройдіть співбесіду, яка може виявити як негативні, так і позитивні якості ваших потенційних волонтерів. Ви б ніколи не найняли співробітника без ретельної співбесіди. Подібним чином співбесіда з вашими потенційними волонтерами не тільки допоможе вам поставити їх у відповідну позицію, але й надасть цінні підказки про їх походження та характер.

Іноді під час співбесіди можна виявити унікальні навички та таланти, про які волонтер навіть не підозрював, що вони можуть допомогти вашій організації. Чи є волонтер хорошим письменником, фотографом чи має художні здібності? І навпаки, запитайте про те, чого волонтер не хоче робити. Можливо, вони не віддають перевагу канцелярській роботі або вони не бажають виконувати роботу, яку вже виконують у звичайному житті. Можливо, вони хочуть розвинути певні навички або навчитися чогось нового.