Відпустка корисна всім
Коли працівники беруть оплачувану відпустку, і роботодавець, і працівник отримують вигоду від використання працівниками свого оплачуваного часу відпустки. Американці отримують (в середньому) менше відпустки, ніж у європейських країнах.
Наприклад, в Австрії є 25 днів обов’язкової відпустки (яка збільшується до 30, якщо ви пробули там 25 років), плюс 13 святкових днів. Все оплачено. Естонія має 20 днів відпустки, плюс 11 оплачуваних відпусток, загалом 31. А як щодо нашої мовної батьківщини, Сполученого Королівства? 28 днів відпустки, оплачувана відпустка не потрібна. А Сполучені Штати? Нуль.
За законом ваш роботодавець не зобов’язаний надавати вам оплачувану відпустку — ні на Різдво, ні на пляжну поїздку, ні за що. Однак більшість компаній так і роблять, і середній працівник брав 16 днів відпустки в 2013 році.
Отже, хоча США не досягають європейського рівня, оплачувана відпустка доступна. Тільки як його використовувати? Ви можете використати свою відпустку як завгодно, але деякі ідеї кращі за інші — і для працівника, і для бізнесу. Ось ідеї щодо використання оплачуваної відпустки.
Вигода роботодавців
Роботодавець отримує кілька значних переваг, коли працівники беруть подовжену відпустку. Це ваша можливість поглянути на те, як працівник виконує роботу очима та доступом, який ви надаєте іншому працівнику.
Уряд США наполегливо заохочує (хоча законодавчо не вимагає) банківських службовців брати відпустку. чому Щоб запобігти шахрайству. Колишній криміналіст і теперішній консультант з питань безпеки Френк Абаньейл пояснює чому у своїй книзі «Мистецтво крадіжки: як захистити себе та свій бізнес від шахрайства»., Злочин №1 Америки».
«Змушуйте людей брати відпустку, особливо тих, хто працює з вашими грошима та записами транзакцій. Кожен співробітник повинен бути поза офісом і не контролювати транзакції принаймні один тиждень на рік. Великі схеми розкрадання, як я вже зазначав, часто доводиться підтримувати щодня, і ключові фігури в схемі будуть протистояти відсутності. [Якщо ключові співробітники ніколи не йдуть у відпустку,] дізнайтеся, чому».
Ден Льюїс, у "Тепер я знаю," поділився цією порадою та історією Тошіхіді Ігучі, чия поведінка спричинила збиток у 1,1 мільярда доларів. Ігучі не брав тривалу відпустку 11 років.
Справа не в тому, що відпустка врятує вас від того, щоб стати злодієм; це те, що це ускладнює запуск шахрайства, коли вас немає поруч, щоб подбати про це — весь час.
Хоча багато робіт не передбачають безпосередньої роботи з грошима, кожна робота має потенціал для накопичення помилок. Коли кожен працівник не працює в офісі протягом тижня (або більше) без можливості працювати з електронною поштою чи входити в свій комп’ютер, це означає, що інший працівник повинен впоратися з цим. Це дозволяє керівництву дізнаватися про проблеми продуктивності та інші проблеми, перш ніж вони стануть занадто великими.
Ось чому, коли працівники беруть цілий тиждень або більше відпустки, кожна компанія може отримати вигоду. (Як мінімум час відпустки співробітників змушує вас проводити перехресне навчання працівників і гарантує, що у вас є запасний план для коли працівники звільняються з роботи.) Максимум, які переваги отримують працівники, які використовують оплачувану відпустку ви.
Виплати працівникам
Ви бачите, яку вигоду отримує роботодавець, коли працівники беруть тривалу відпустку, але чи може тиждень або два поза офісом теж принести користь працівникам? Звичайно.
Клінічний психолог Дебора Малхерн поділилася з ABC news, що відпустка не тільки хороша зараз, але й якщо ви її не берете, ви втратите здатність розслаблятися. Вона сказала:
«Без часу та можливості зробити це, нейронні зв’язки, які створюють відчуття спокою та миролюбність стає слабшою, що фактично ускладнює перехід до менш напружених режимів», - Малгерн. сказав. «Неврологія показує, що нам потрібен час простою, щоб наше тіло пройшло процес відновлення. Лише тоді, коли ми захищені від зовнішнього стресу, наше тіло може достатньо розслабитися, щоб активувати відновлення».
Чи тривалі канікули – єдиний вихід?
Ні, тривалі оплачувані відпустки не важливі. Важлива перерва. "Wall Street Journal" каже, що важлива підзарядка:
«Психологи та дослідники вивчають, як створити ідеальну відпустку, яка покращить наше самопочуття, зніме стрес, який може вплинути на наше здоров’я, і допоможе нам відновити сили для повернення до роботи. Деякі висновки: триваліші канікули не обов’язково кращі за коротші. Займіться справами, якими ви раніше не займалися, навіть якщо ви вдома під час відпустки. І завершіть подорож на високій ноті».
Коротка відпустка може зарядити вас енергією, якщо ви не просто прибираєте свій підвал або допомагаєте батькам переїхати в будинок престарілих. Це перерва в роботі, але не від стресу, і це те, що вам потрібно. Вам потрібен час простою, щоб відновити сили та зосередитися на роботі.
Як роботодавці можуть заохочувати працівників брати оплачувану відпустку
Як роботодавець, у вас є способи, якими ви можете допомогти своїм працівникам скористатися оплачуваною відпусткою, включно з плаваючою відпусткою. Ви маєте скористатися цими ідеями через зазначені вище позитивні ефекти, які відчувають роботодавці та працівники, коли працівники використовують оплачувану відпустку.
Деякі компанії (і багато державних посад) дозволяють працівникам використовувати необмежену кількість відпусток. Коли ви звільняєтеся, ви отримуєте всю відпустку, виплачену готівкою. Хоча багатьом людям подобається ця ідея, у довгостроковій перспективі це не здорово. Працівники повинні отримувати регулярні відпустки.
Замість того, щоб пропонувати працівникам накопичувати час відпустки, компанії повинні зробити дві речі:
- Обмежте накопичення відпусток і повторення. Хоча не завжди кожному доцільно щороку використовувати відведену відпустку до грудня 31, вам потрібно заохочувати працівників використовувати оплачувану відпустку, а не винагороджувати їх, дозволяючи накопичувати це. Обмежте кількість днів, які переходять у наступний рік.
- Надання оплачуваних листків непрацездатності. Однією з причин, чому люди накопичують час у відпустці, є те, що вони можуть дозволити собі приділити час для дитини, чи операції, чи несподіваної проблеми. Компанії повинні подумати про те, як найкраще задовольнити потреби своїх співробітників у цих подіях, щоб вони не вигоряли, коли вони ніколи не отримують розумної перерви в роботі.
Що потрібно і чого не можна робити для співробітників
Під час використання оплачуваної відпустки працівники не повинні робити наступне.
- Робота. Спокусливо подзвонити на цю зустріч і відповісти на всі електронні листи, щоб не відставати, але тоді ви не у відпустці, ви просто працюєте з іншого місця.
- Залізти в борги. Вам не потрібна розкішна подорож до Disney World чи Карибського басейну, щоб відпустку вважати відпусткою. Якщо ви заборгували за відпустку, ваш робочий день повертається до стресу. Краще зупинитися і піти в парк, ніж накопичувати борги, намагаючись розслабитися.
- Усі дні відпустки використовуйте для виконання інших зобов’язань. Ви хороша дитина, тож хочете допомогти своїм літнім батькам або переселити дитину до нової кімнати гуртожитку в коледжі. Ці заняття є чудовими і невід’ємними складовими життя кожної людини. Але якщо ви використовуєте всю свою оплачувану відпустку для виконання іншої роботи (зокрема, прибирання власного підвалу), у вас ніколи не буде можливості розслабитися, яка вам так потрібна.
Під час оплачуваної відпустки працівники повинні зробити наступне.
- Щось веселе. Це не розслабляє, якщо ти не отримуєш задоволення. Що це за розвага, залежить від людини до людини. Ви можете любити піші прогулянки, тоді як інша людина може сприймати це як долю, гіршу за смерть. Важливо, щоб ви порушили свою рутину.
- Використовуйте відведений час відпустки. Це частина вашої компенсації. Ви ніколи не відмовитеся добровільно від частини своєї зарплати, але це саме те, що ви робите, коли працюєте безкоштовно — саме так і роблять працівники, які використовують або втрачають відпустку.
- Заохочуйте своїх колег/працівників піти у відпустку. Якщо ви хочете чудово провести відпустку, то прикривайте своїх колег, коли їх немає в офісі. Це спрощує для всіх чудово провести відпустку, коли у вас є команда підтримки.
Відпустка насправді є важливою частиною гарного балансу між роботою та особистим життям. Переконайтеся, що ви взяли оплачувану відпустку. Вимкніть телефон і добре проведіть час.
Сюзанна Лукас – журналіст-фрілансер, що спеціалізується на кадрах. Роботи Сюзанни були представлені у відомих виданнях, зокрема «Forbes», «CBS», «Business Inside».р," і "Yahoo".
