Прогул у зв’язку: що це таке?

Під час прогулу з поважних причин роботодавець надав працівникові дозвіл на відсутність на роботі протягом звичайного робочого часу. Прогул з причини може включати відпустку, наприклад відпустку.

Дізнайтеся, що вважається відсутністю з виправданих причин і чому важливо запланувати їх заздалегідь.

Що таке уважні неявки?

Прогулом по зв'язках є відгул з роботи з дозволу керівника або керівника. У зв'язку з відсутністю, як правило, запитують заздалегідь. У разі хвороби або травми несподівана відсутність може бути вибачена постфактум.

Для того, щоб відпустка вважалася виправданою, важливо повідомте свого керівника перед відсутністю. Це допомагає їм реорганізувати робоче навантаження на день. Навіть якщо у вас є лікарняний або оплачувана відпустка, більшість роботодавців вимагають якомога своєчаснішого планування відсутності, і це може бути зазначено в довіднику вашого працівника.

Як працюють пропуски з виправданих причин?

У більшості випадків ви повідомите своєму менеджеру, що хочете відпочити, скільки та коли. Повідомте їм причину вашої відсутності.

У деяких випадках, які знаходяться поза вашим контролем, наприклад, раптова хвороба або нещасний випадок, ви не зможете повідомити про це завчасно. Тим не менш, зв’яжіться зі своїм роботодавцем якнайшвидше, щоб домовитися про відпустку, принаймні до початку вашої зміни. Якщо ви не можете зателефонувати, попросіть когось іншого зробити це.

Наприклад, якщо ви плануєте взяти відпустку на роботі, щоб відвідати весілля за межами штату, дотримуйтесь політики свого роботодавця щодо надання відпустки. Замовте день заздалегідь, щоб ваш керівник мав час змінити робочий графік, якщо це необхідно. Отримайте запит і схвалення в письмовій формі, щоб у вас була документація про дотримання процедури. Якщо ваш довідник працівника містить будь-які інші вказівки щодо отримання відпустки, обов’язково дотримуйтеся їх. Вам може знадобитися використовувати особисту відпустку для цієї відсутності, тому обов’язково відстежуйте це належним чином.

Види неявок з виправданих причин

Прогул з виправданих причин може включати наступне:

• Особиста відпустка
• Лікарняний
• Відпустка у зв'язку з погашенням
• Обов'язок журі
• Час для голосування
• Вільний час для шкільних заходів

Особиста відпустка

Особиста відпустка вважається виправданою відсутністю на роботі майже з будь-якої причини. Причиною можуть бути заплановані події, такі як дні народження, весілля, сімейний бізнес, відпустка, або більш несподівані ситуації, такі як нещасний випадок, хвороба чи надзвичайна ситуація.

Хоча деякі компанії включають особисту відпустку до своїх пакети виплат працівникам, особиста відпустка також може бути неоплачуваною або навіть подарованою іншими колегами у випадку, якщо працівник використав увесь свій оплачуваний відпустку.

Федеральний закон не зобов’язує роботодавців пропонувати оплачувану особисту відпустку. Однак, щоб залишатися конкурентоспроможними, багато компаній пропонують пакет переваг, який включає певну комбінацію оплачувані відпустки, лікарняні та особисті дні своїм працівникам. Як правило, ці дні можна використовувати, коли найзручніше для працівника, за умови дотримання ним процедур з проханням про відпустку.

Лікарняний або лікарняний

Відсутність може бути викликана хворобою або травмою. Щоб виправдати відсутність, ваш роботодавець може вимагати a довідка від лікаря як доказ що ви відвідали лікаря і що вам дозволено повернутися до роботи.

Окрім вимог FMLA, федеральний закон не зобов’язує роботодавців надавати працівникам лікарняні, хоча закони штатів відрізняються. У деяких місцях працівникам надається оплачувана лікарняна. Крім того, політика компанії може передбачати оплачуваний час хвороби.

Відпустка на смерть

Відповідно до законодавства роботодавці не зобов’язані надавати відпустку з роботи чи оплачувану відпустку працівнику, у сім’ї якого померли або хто відвідує похорон. Багато роботодавців, які пропонують оплачувані особисті дні, вважають, що відпустка, взята для відвідування похорону, зараховується до цих днів.

Обов'язок журі

Федеральний закон вимагає від роботодавців дозволу працівників для виконання обов'язків присяжних без наслідків на робочому місці. Це означає, що ваш роботодавець за законом зобов’язаний надати вам відпустку для роботи в суді присяжних.

Роботодавці не зобов’язані оплачувати працівникам невідпрацьований час. Таким чином, навіть якщо працівники мають право на відпустку для виконання обов’язків присяжних, вони не можуть отримувати іншу компенсацію, окрім тієї, яку відшкодовує держава.

Час для голосування

У багатьох штатах є закони, які передбачають, що роботодавці повинні надавати працівникам час для голосування. Положення цих законів суттєво відрізняються залежно від штату, але роботодавці зазвичай зобов’язані надавати працівникам час до, під час або після робочого дня, щоб відвідати виборчі дільниці.

Найпоширенішим положенням, яке пропонують штати, є відпустка до двох годин. Багато штатів надають роботодавцям право вказувати час, відведений працівникам для голосування, наприклад, перед зміною, після зміни або в робочий час.

Багато штатів вимагають, щоб працівники подали заяву на відпустку заздалегідь, і більшість штатів, які надають таку опцію, вимагають від роботодавців платити працівникам, якщо вони повинні пропускати робочий час для голосування.

Від держав часто вимагається повідомляти працівників про можливість взяти відпустку для голосування, щоб гарантувати, що працівники знають про свої права. Багато штатів накладають кримінальні або цивільні санкції, якщо роботодавці не дотримуються цих законів.

Вільний час для шкільних заходів

Більшість батьків вважають пріоритетом участь у шкільних заходах своїх дітей, але через робочі зобов’язання не всі батьки можуть брати активну участь у навчанні своїх дітей. У багатьох випадках обоє батьків працюють. Через це їм особливо складно відвідувати батьківські збори, з’являтися на шкільних днях відкритих дверей, супроводжувати своїх дітей на екскурсії чи іншим чином брати участь.

Деякі держави визнали це і вжили відповідних заходів. Наприклад, в КаліфорніяЗакон штату вимагає, щоб приватні роботодавці з 25 і більше співробітниками дозволяли працівникам використовувати оплачувану відпустку для запланованої відсутності, пов’язаної з деякими навчальними заходами. Держави, які зобов’язують приватні підприємства надавати неоплачувану відпустку для діяльності, пов’язаної зі школою, включають:

• Каліфорнія
• Округ Колумбія
• Іллінойс
• Массачусетс
• Міннесота
• Невада
• Північна Кароліна
• Род-Айленд
• Вермонт

В інших штатах закон дає право лише працівникам державного сектору залишатися для шкільних заходів. А в деяких штатах є закони, які заохочують, але не вимагають від роботодавців дозволяти працівникам брати відпустку для діяльності своїх дітей.