Технології є потужною річчю для власників малого бізнесу, незалежно від того, яким типом бізнесу вони займаються. Використання технологій може допомогти підприємцям заощадити гроші, оптимізувати бізнес-процеси, по-новому просувати свої продукти та послуги та працювати продуктивніше.
Технологія також дає багатьом власникам малого бізнесу можливість залишити свій дім або робочі офіси та створити мобільні офіси, щоб вони могли працювати з будь-якого місця та в будь-який час. Така мобільність допомагає власникам малого бізнесу стати спритнішими та гнучкішими.
Якщо ви готові взяти свій бізнес у дорогу, ось кілька порад щодо створення оперативного мобільного офісу, який дозволить вам працювати з будь-якого місця.
Виберіть правильний мобільний комп’ютер
Якщо для вашої роботи потрібен комп’ютер, вам знадобиться легка і рухома система, яку ви можете взяти з собою, покидаючи головний офіс. Це виключає настільний комп’ютер, але у вас все одно є інші варіанти, які варто розглянути.
Залежно від роботи, яку ви виконуєте, вам може знадобитися потужний ноутбук, наприклад MacBook Pro. Якщо ви можете обійтися чимось легшим, Chromebook від Google легкий, зручний і досить безпечний. Можливо, ви навіть зможете обійтися Apple iPad, якщо все, що ви робите, це обмінюватися електронними листами та бути в курсі соціальних мереж.
Який комп’ютер ви виберете, частково визначатиметься тим, наскільки постійним ви хочете, щоб ваш віддалений офіс був, і частково тим, скільки ви збираєтеся витратити. Ви повинні шукати те, що надасть достатньо функцій, щоб допомогти вам подолати розрив між основним офісом і мобільним офісом.
Отримайте надійне та безпечне підключення до Інтернету
Сьогодні ви не можете вести бізнес без підключення до Інтернету, але безкоштовні точки доступу Wi-Fi не завадять цьому. По-перше, безкоштовні точки доступу зазвичай недостатньо надійні для роботи в бізнесі. А по-друге, точки доступу Wi-Fi не є безпечними. Використання такого з робочим комп’ютером може поставити під загрозу ваші дані.
Однією з альтернатив є високошвидкісна карта мобільного доступу або a MiFi (компактний бездротовий маршрутизатор). Ви можете придбати пристрій і тарифний план від вашого постачальника послуг мобільного зв’язку або від компанії, яка пропонує бездротовий доступ із попередньою оплатою або платою за використання.
Якщо ви не збираєтеся використовувати свій MiFi на регулярній основі, ви завжди можете прив’язати свій комп’ютер до мобільного телефону та використовувати його підключення до Інтернету. Але майте на увазі, що це може збільшити кількість хвилин у вашому тарифному плані та може коштувати дорого.
Який би варіант ви не вибрали, переконайтеся, що ви захистили свої дані за допомогою зашифрованого пароля.
Зробіть свої дані доступними
Якщо у вас є кілька комп’ютерів (наприклад, робочий стіл у вашому офісі та ноутбук для мобільної роботи), вам знадобиться спосіб обміну файлами між комп’ютерами. Ви можете вручну надсилати собі файли електронною поштою або використовувати USB-накопичувач, щоб переміщувати файли з одного комп’ютера на інший. Однак це втомливо і може спричинити проблеми з контролем версій.
Одним із варіантів є використання онлайн-сервісу резервного копіювання, який автоматично створюватиме резервні копії та синхронізуватиме ваші дані на кількох пристроях.
Однак більшість користувачів Інтернету мають доступ до Google Drive або подібної хмарної служби, яка дозволяє файлам бути справді «портативними» та доступними будь-де, де є підключення до Інтернету. Але знову ж таки, пам’ятайте про потенційні ризики безпеці.
Регулярно запускайте технічне обслуговування системи
Немає нічого подібного до завантаження комп’ютера, щоб виявити, що існує безліч оновлень операційної системи та програмного забезпечення, які потрібно завантажити та встановити. Це головний вбивця продуктивності, особливо коли ви мобільні. Переконайтеся, що ви оновили свою систему перед подорожжю, щоб уникнути цього непотрібного простою.
Ви також повинні переконатися, що у вас встановлено та оновлено надійне антивірусне програмне забезпечення. І не пропускайте патчі безпеки, які потрібно встановити. Оновлення вашої системи та відсутність вірусів є життєво важливим для будь-якого бізнесу, мобільного чи стаціонарного.
Не забувайте про периферійні пристрої
Будь то портативний принтер чи сканер, додаткова батарея чи ваша улюблена миша, переконайтеся, що ваш мобільний офіс готовий підтримувати вашу роботу комфортно та ефективно. Ви також повинні мати шнур живлення для свого мобільного комп’ютера, щоб мати його зарядженим і готовим до роботи. І це гарна ідея подорожувати з невеликим мережевим фільтром, щоб захистити ваш комп’ютер у разі несподіваного стрибка напруги.
Удосконаливши свій мобільний робочий простір, ви навіть можете виявити, що вам більше не потрібен стаціонарний центральний офіс.
