Пора зачиняти двері. З будь-якої причини ви вирішили припинити свій бізнес. Список завдань може здатися довгим, але важливо пропрацювати їх, щоб переконатися, що все виконано правильно. Залишення завдання із закриття бізнесу невиконаним може означати подальшу відповідальність за сплату податків або платежів.
Цей тип закриття бізнесу не є банкрутством, але він називається «розпуском», тобто закриттям бізнесу як юридичної особи.
Можливо, вам знадобиться виконати деякі з цих кроків, якщо ваше підприємство оголосило про банкрутство відповідно до розділу 7 (ліквідація), але у вас буде арбітражний керуючий, який допоможе вам у цьому.
Окрім роботи з клієнтами, постачальниками, постачальниками та працівниками, вам потрібно буде офіційно розірвати свої відносини з федеральними, державними та місцевими органами, включаючи IRS.
Більшість видів бізнесу повинні зареєструватися в штаті (штатах), де вони ведуть бізнес. Ви повинні дотримуватися правил свого штату, а в кожному штаті діють різні правила.
Фізична особа-підприємець не зареєстрована державою, тому ця частина процесу не потрібна. Але перегляньте список інших завдань із закриття бізнесу нижче.
Офіційне ліквідація типу бізнесу
Якщо у вас є бізнес, зареєстрований у вашому штаті, важливо офіційно розпустити бізнес через державний процес. По-перше, вам потрібно буде отримати рішення про розпуск, а потім подати повідомлення про розпуск до свого штату.
Можливо, ви задаєтеся питанням, чи потрібно офіційно розірвати ваш бізнес із державою. Кожен штат має комісію (іноді її називають річним або дворічним звітом) або податки на франшизу, які ви повинні сплатити. Ліквідація вашого бізнесу призупиняє ці збори чи податки.
Рішення про розпуск. Ваш бізнес повинен мати офіційну угоду власників про ліквідацію бізнесу. Навіть якщо у вас є ТОВ з одним учасником, бажано мати цей документ. Це внутрішній документ, який не потрібно подавати до штату, але має бути доказ того, що акціонери, партнери або учасники офіційно схвалили розпуск.
Офіційне рішення про розпуск корпорації може містити кілька розділів, зокрема:
- [Назва корпорації] бути розпущено... відповідно до законів штату [назва штату],
- Затверджується та приймається план ліквідації та припинення (окремий документ),
- Акціонери дають дозвіл на розпуск і подачу документів до держави,
- Керівникам компанії наказано зробити все необхідне для ліквідації.
Подання до штату повідомлення про розірвання. Документ про ліквідацію, який ви подаєте, може відрізнятися для кожного штату та конкретного виду бізнесу.
Кожна держава має різні процеси та різні документи. Держава може стягувати плату за подачу документів. Повідомлення про розпуск має бути подано до бізнес-підрозділу чи корпорації штату, як правило, частини державного секретаря офіс
Ось приклад для Флориди:
Корпорація повинна подати статут про розпуск для Флоридської прибуткової корпорації. Статті включають:
- Назва корпорації,
- Номер документа корпорації,
- Дата схвалення розпуску (радою директорів),
- Дата набрання чинності розпуском і
- Заява про те, що розпуск схвалений акціонерами.
Статті розпуску Florida LLC включають:
- Назва ТОВ
- Дата подання статуту (реєстраційного документа) ТОВ,
- Опис причини розпуску
- Якщо членів немає, ім’я особи, призначеної для розпуску компанії
- Підпис уповноваженої особи.
Припинення певного типу бізнесу може не означати, що ваш бізнес закрито. Ви все ще можете вести свій бізнес як приватний підприємець, оскільки цей вид бізнесу не потребує державної реєстрації. Наприклад, якщо ви припиняєте ТОВ з одним учасником, ви можете продовжувати вести бізнес як одноосібний підприємець. Припинення партнерства або ТОВ з кількома учасниками є більш складним.
Ліквідація бізнесу з акціонерами
Якщо ваш бізнес є корпорацією з акціонерами, вам знадобиться офіційний план ліквідації та розпуску, який описує, як цей процес працює для акціонерів. Цей план має включати продаж або ліквідацію активів, виплату претензій кредиторів, анулювання акцій та розподіл акціонерам.
Інші завдання із закриття бізнесу
Податки з продажу: Ви повинні повідомити свого податковий орган держави якщо ви раніше зареєструвалися в них для збору та сплати податків з продажу.
Виплата кредиторам: Ви повинні повідомити кредиторів (тих постачальників, яким ви заборгували гроші) про ліквідацію та домовитися про виплату їм шляхом продажу активів або іншим способом.
Виплати працівникам: Повідомити співробітників про закриття. Організувати остаточні виплати працівникам. Перевірте, чи дотримуєтеся ви державних і федеральних законів щодо цих платежів, зокрема вихідна допомога і остаточні зарплати.
Податки на роботу: Продовжуйте подавати декларації про податок на заробітну плату за формою 941 і декларації про податок на безробіття Форма 940, а також подавати звіти про заробітну плату для працівників і незалежних підрядників за потреби за останній рік діяльності.
Закриття рахунків/скасування ідентифікаційного номера роботодавця: Закрийте всі бізнес-рахунки, які у вас є, і закрийте свій бізнес-рахунок у IRS, написавши їм у "Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999." Це фактично закриє ваш ідентифікатор роботодавця Номер.
Сповіщення IRS: IRS має бути повідомлено про розпуск. Для розпуску компанії подайте заяву Форма 966 IRS протягом 30 днів з дня прийняття рішення.
Остаточні декларації про податок на прибуток: Коли ви подаєте федеральну податкову декларацію за останній рік діяльності вашого бізнесу, позначте її як «остаточну».
Перегляньте цю статтю IRS "Закриття контрольного списку бізнесу", щоб отримати повний список завершальних завдань для федеральних податків.
Повідомте своє місто та округ: Повідомте своє місто та округ про розпуск. Вам потрібно буде скасувати будь-яку заявку на «вигадане ім’я/dba», місцеві податкові рахунки чи інші розпорядження.
Сплачуйте податки та збори: Нарешті, вам потрібно буде сплатити всі податки до IRS і штату, а також переконатися, що все, що ви заборгували, виплачено.
Можливо, ви зможете пройти процес завершення свого бізнесу самостійно, якщо бізнес простий. Для більшості бізнес-ситуацій, особливо для корпорацій, зверніться за допомогою до адвоката та CPA, щоб переконатися, що все зроблено правильно та згідно із законом.
