Коли колега або хтось із ваших співробітників досягає успіху в проекті, важливо віддати їм визнання, на яке вони заслуговують. Легко надіслати швидко вітальне повідомлення електронної пошти щоб вони знали, що їхня робота була помічена в позитивному світлі.
Негайна відповідь на завершення проекту зробить ваше визнання ще більш цінним.
Людям подобається знати, що те, що вони роблять, помічають і що їхній вплив є досить високим пріоритетом, щоб швидко привернути вашу увагу.
Як написати електронний лист із привітанням
Сюжетна лінія
Напишіть «Вітаємо», «Дякую» або інше позитивне слово в темі, щоб переконатися, що одержувач знає зміст повідомлення. Це також збільшує ймовірність доставки. Повідомлення з порожньою темою часто потрапляють у папку небажаних повідомлень.
Привітання
Почніть своє повідомлення з a привітання. Зазвичай «Дороге ім’я» — це відповідний спосіб почати гілку. «Привіт, ім’я» або просто «Ім’я», або лише початок вашої відповіді підходить для подальшого спілкування в тій самій темі.
Тіло листа
Доповніть своє привітання одним або двома стислими прямими абзацами щодо особливостей виконаної роботи.
Закриття та підпис
Використовуйте ввічливе закінчення. Вам не потрібно включати контактну інформацію, якщо це не є частиною вашої звичайної роботи підпис електронної пошти. Якщо є подальші відповіді, закриття може стати менш формальним у наступних повідомленнях.
Що додати до електронного листа з привітаннями
У своєму повідомленні ви можете згадати завершений проект із декількома деталями про конкретні елементи, над якими працювала особа, і вплив її внеску.
Обов’язково подякуйте їм за нелегку працю та побажайте подальших успіхів. Якщо хтось інший у компанії (керівник або вище керівництво) має знати, яку чудову роботу виконала ця особа, обов’язково скопіюйте це в повідомленні.
Може виникнути спокуса надіслати вітання ще швидше, але дотримуйтеся електронної пошти. Це можна роздрукувати та додати до кадрового файлу, що може мати позитивний вплив під час перевірки працівника щодо підвищення зарплати та/або підвищення.
Приклади вітальних листів
Перегляньте ці приклади вітальних повідомлень електронної пошти, щоб надіслати особі, яка добре виконала свою роботу.
Добре виконана робота. Електронний лист №1
Тема: Молодець!
Шановна Емілі,
Яку чудову роботу ви зробили з ремонтом магазину! Вітрини з товарами чудові, а декор гарно доповнює атмосферу, яку ви намагаєтесь створити.
Без вашого продуманого планування та нагляду таке починання було б майже неможливим.
Щиро вітаємо та бажаємо подальших успіхів.
З повагою,
Кеті
Добре виконана робота. Електронний лист №2
Тема: Успіх!
Шановний Дейве,
Вітаємо з успішною вчорашньою презентацією перед групою керівництва. Ви впевнено і вичерпно відповіли на кожне запитання.
Я не сумніваюся, що ми отримаємо контракт завдяки вашій наполегливій праці та чіткому, короткому поясненню продуктів і досягнень нашої компанії.
Дякуємо, що витратили час на те, щоб ми були представлені таким професійним чином.
найкращий,
Павло
Добре виконана робота. Електронний лист №3
Тема: Щиро вітаю!
Шановна Кеті,
Вітаємо із завершенням бюджету рекламного відділу на наступний рік. Мені особливо приємно, що ви знайшли спосіб реструктуризувати витрати, щоб ми могли більше виділяти на професійне навчання персоналу.
Ви зробили чудову роботу, і я дуже ціную час, який ви витратили на це.
З повагою
Джек
Як надіслати своє повідомлення
Звичайно, є багато причин, чому ви захочете це зробити поділитися привітаннями зі своїми співробітниками та колегами.
Електронна пошта зазвичай є найшвидшим і найпростішим способом надіслати повідомлення, але іноді традиційна рукописна нотатка може надати більш особистого відтінку. За деяких обставин офіційний діловий лист є більш доцільним способом висловити свої привітання та подяку.
Вичитувати та редагувати
У будь-якому письмовому спілкуванні важливо переконатися, що перевірити ваше повідомлення перш ніж відправити його. Навіть якщо ваш колега також є другом, ваші робочі електронні листи мають містити правильну граматику, орфографію та пунктуацію.
Часто ділове спілкування повністю або частково передається іншим співробітників — іноді випадково — тому переконайтеся, що все, що ви пишете в електронному листі, є правильним і відповідним для робочого місця.
