Як потрібно представлятися, коли ви надсилаєте електронний лист? А як бути, коли ти представляєш двох інших людей? Як відкрити та прочитати своє повідомлення?
Коли ви надсилаєте електронний лист, щоб представитися, важливо передати свій професіоналізм, зацікавити читача та чітко вказати, чому ви пишете. Більшість людей завалені електронною поштою, і вони можуть не бажати відкривати, не кажучи вже про читання, електронної пошти від когось, кого вони не знають.
Перегляньте ці поради, щоб ваші електронні листи відкривалися, читалися та відповідали на них, а також приклади найкращі теми електронних листів, щоб привернути увагу до вашого повідомлення, а також офіційні та випадкові електронні листи вступи.
Найкращий спосіб представити себе в електронному листі
Напишіть тему, яка спонукатиме вас відкрити повідомлення. Скільки електронних листів ви викидаєте, не відкриваючи? Звертайте увагу на те, що ви додаєте в тему, щоб ваша мати шанс бути відкритим. Будьте конкретними та повідомте читачеві, чому ви пишете. Тема повинна бути короткою, щоб одержувач міг з першого погляду побачити, про що йдеться в повідомленні.
Адресуйте своє повідомлення людині. Якщо ви зможете знайти особу, якій можна написати, а не загальну адресу електронної пошти, як-от [email protected], ви зможете особисто зв’язатися з людьми, з якими хочете зустрітися. Коли у вас є зв’язки в компанії, вам буде набагато легше представитися, щоб вас не ігнорували.
LinkedIn, веб-сайти компаній і сторінки в соціальних мережах є хорошими способами знайти людей Зв'язатися.
Використовуйте свої зв'язки. Під час написання вступного електронного листа або повідомлення LinkedIn згадайте про них, якщо у вас є спільні знайомі. Рекомендація – один із найкращих способів отримати пораду чи допомогу. Включіть цю згадку в перший абзац, щоб читач побачив це відразу.
Не вимагайте. Набагато краще зробити пропозицію або попросити поради, ніж диктувати комусь. Наприклад, «Чи хотіли б ви дати мені відгук про моє резюме, якщо дозволить час?» звучить набагато краще, ніж «Будь ласка перегляньте моє резюме та зв’яжіться зі мною». Ввічливе прохання приведе вас далі, ніж те, що потрібно сказати комусь робити.
Будьте короткими. Більшість людей переглядають електронні листи й рідко читають далі першого абзацу чи близько того. Нехай ваше повідомлення буде коротким — щонайбільше два-три абзаци. Не включайте більше кількох речень у кожен абзац.
Чітко визначте, чому ви пишете. У вашому електронному повідомленні має бути чітко вказано, хто ви, чому ви пишете та що ви вимагаєте від читача.
Як написати електронний лист із вступом
Використовуйте простий шрифт. Використовуйте простий шрифт (наприклад, Calibri, Times New Roman або Arial) і розмір шрифту, який легко читати. Шрифт розміром 11 або 12 пунктів читається без необхідності жмуритися. Ось як вибрати стиль і розмір шрифту.
Коли використовувати офіційне привітання. Якщо ви звертаєтесь із конкретним проханням до когось, кого не знаєте, використовуйте офіційне ділове привітання, як-от «Шановний пане» або «Шановна пані».
Коли використовувати невимушене привітання. Імена також працюють, якщо ви маєте зв’язок із людиною або якщо ви пишете більш випадково, щоб надати інформацію, а не шукати допомоги.
Тут приклади привітань електронною поштою, і ось совок на вибір найкращих листів привітань і привітань.
Почніть зі свого вступу. Використовуйте перший абзац, щоб представитися, другий – для свого прохання, а третій – щоб подякувати читачеві за його чи її увагу.
Виберіть професійне закриття. Ваше завершення майже таке ж важливе, як і вступ. Завершіть свій електронний лист коротким професійним завершенням. Ось як закінчити лист із прикладами хороших завершень.
Додайте підпис. Допоможіть людині, якій ви надсилаєте електронний лист, легко зв’язатися з вами. Підпишіть своє повне ім’я, електронну адресу та номер телефону. Ви також можете включити свою URL-адресу LinkedIn, якщо ви шукаєте роботу або надсилаєте листування, пов’язане з кар’єрою. Знайти час, щоб створити індивідуальну URL-адресу покращить ваш підпис.
Укажіть свою поштову адресу, якщо ви просите отримати письмову відповідь або щось надіслати вам. Ось як налаштувати підпис електронної пошти.
Вичитування та перевірка орфографії. Коли ви представляєтеся, це важливо вичитування та перевірка орфографії ваше повідомлення перед його надсиланням. У вас є лише один шанс справити гарне враження, а помилка може призвести до того, що ваш електронний лист буде викинутий у смітник.
Надіслати тестове повідомлення. Щоб переконатися, що ваше повідомлення ідеальне, спершу надішліть його собі, щоб перевірити, як воно читається, і остаточно переглянути його, щоб переконатися, що це те, що ви хочете надіслати.
Прихована копія: Ви самі. Завжди доцільно створити Bcc: (приховану копію) себе в повідомленні. У вас буде запис про його надсилання, і ви зможете легко повернутися до нього для подальшого спілкування.
Приклади вступних рядків теми електронною поштою
- Вступ від [Твоє ім'я]
- Запит про можливості
- Я знайшов тебе через [Мережа випускників, LinkedIn, професійна асоціація тощо.)
- [Ім'я] Рекомендовано Зв'яжіться з вами
- [Ім'я] Запропонував I Reach Out
- Рекомендація від [Ім'я]
- Віднесено [Ім'я]
Знайомство з іншими прикладами тем
- Вступ: [Ім'я] - [Ім'я]
- Представляємо [Ім'я] до [Ім'я]
- Підключення: [Ім'я] - [Ім'я]
- [Ім'я] і [Ім'я] Вступ
Приклади електронної пошти
Приклад офіційного вступу
Тема: Вступ від Маркуса Андерсона
Шановна пані Сміт,
Мене звати Маркус Андерсон, я пишу, щоб попросити вашої допомоги. Я буду дуже вдячний за вашу допомогу та пораду.
Звичайний приклад вступу
Привіт ім'я,
Мене звати Синтія, я працюю в технічній рекрутинговій фірмі під назвою ABCD recruiting. Сподіваюся, ти добре! Я хотів би розповісти вам більше про захід, який ми запускаємо.
Вступ із прикладом реферала
Тема: Рекомендація від Аліси Маркерс
Шановна пані Сміт,
Я друг Аліси Маркерс, яка заохотила мене надіслати вам своє резюме. Ми з Алісою разом працювали над кількома проектами, і вона подумала, що ви можете допомогти мені з пошуком роботи.
Приклад електронного листа
Тема: Вступ: Джонас - Саманта
Шановний Джонас,
Я сподіваюся, що це застає вас добре. Сьогодні я збираюся представити свою колегу Саманту Біллінгс, яка нещодавно приєдналася до нашої компанії та бере на себе роботу з комунікацій у компанії DBC.
Приклади вступного листа та електронної пошти
Перегляньте зразки вступних електронних листів і листів, а також завантажити безкоштовний шаблон ви можете використовувати як відправну точку для свого власного листа чи повідомлення електронної пошти.
