Основні закони про працевлаштування, на які вплинула пандемія коронавірусу

Під час пандемії COVID-19 основні закони про зайнятість були оновлені новими і важливими правилами зміни в пільгах і правах працівників, що охоплюють охорону здоров'я та безпеку до медичних і військових відпусток і повторне працевлаштування. Це одні з найважливіших змін, про які роботодавці повинні знати.

Закон про безпеку та гігієну праці (OSHA)

The Закон про безпеку та гігієну праці (OSHA) вимагає від роботодавців утримувати свої робочі місця безпечними для працівників у кількох сферах здоров’я та безпеки працівників. Правила OSHA поширюються на всі підприємства навіть із одним працівником.

Незважаючи на те, що оригінальні стандарти OSHA були написані для медичних працівників та осіб, які швидко реагують, вони є такими застосовується до всіх підприємств, у яких співробітники зазнають впливу небезпечних патогенів або інфекцій хвороби. Наприклад, ви повинні надати засоби індивідуального захисту (ЗІЗ), включаючи засоби захисту обличчя та захисний одяг, працівникам, де вони можуть зазнати впливу COVID-19 та інших небезпек на робочому місці.

Закон про сімейні та медичні відпустки та виплати лікарняних під час пандемії коронавірусу

The Закон про сімейні та медичні відпустки (FMLA) вимагає від великих роботодавців (із 50 або більше співробітниками) надавати неоплачувану відпустку тривалістю до 26 тижнів. Відпустка має бути використана за тяжким станом здоров’я працівниці, у зв’язку з народженням дитини, для догляду за невідкладним член сім'ї або батько з серйозним станом здоров'я, або для надання допомоги, якщо член сім'ї повинен звітувати про активність військовий обов'язок.

Роботодавці не зобов’язані оплачувати працівникам, які перебувають у схваленій FMLA відпустці (за винятком описаної оплачуваної відпустки через коронавірус нижче), але вони повинні продовжувати групове медичне страхування працівника, а працівник повинен продовжувати сплачувати свою частку премії. Після закінчення відпустки роботодавець повинен відновити працівника на тій самій або еквівалентній посаді, якщо він повернувся вчасно.

Вимога оплачуваного лікарняного та податковий кредит

Закон про боротьбу з коронавірусом «Сім’ї перш за все» 2020 року вимагає від роботодавців виплачувати працівникам лікарняні та оплачувану відпустку з причин, пов’язаних із COVID-19. Ваш бізнес може отримати податкові кредити щоб компенсувати ці витрати. Ви повинні платити працівникам у таких ситуаціях:

Працівники можуть взяти оплачувану відпустку до двох тижнів або 80 годин оплачуваної відпустки через хворобу за звичайною ставкою, якщо вони:

• Перебувають на карантині або в режимі перебування вдома
• Є симптоми COVID-19 і вам потрібна діагностика 

Працівники можуть взяти оплачувану відпустку до двох тижнів або 80 годин оплачуваної відпустки через хворобу в розмірі двох третин від звичайної ставки, якщо вони:

• Догляд за кимось, хто перебуває на карантині чи в режимі перебування вдома 
• Догляд за дитиною, чия школа чи дитячий сад закриті, або якщо догляд за дітьми недоступний

Додаткова оплачувана відпустка та податковий кредит

Крім лікарняних, про які йшлося вище, роботодавці повинні надавати працівникам 10 тижнів оплачуваної розширеної сімейної та медичної відпустки в розмірі двох третин звичайної ставки з причин, пов’язаних з коронавірусом. Працівник повинен бути пропрацював не менше 30 календарних днів.

Щоб компенсувати частину витрат на ці нові оплачувані відпустки, ваш бізнес може мати право на a Податковий кредит (відмінюється від згаданого вище). Ця податкова пільга призначена для малих і середніх роботодавців (до 500 працівників) і застосовується до витрат на відпустки, взяті в період з 1 квітня 2020 року по 31 грудня 2020 року.

Страхування COBRA для продовження виплат здоров’ю

The Консолідований загальний закон про узгодження бюджету 1974 року (COBRA) дає працівникам можливість продовжувати отримувати медичні виплати у свого роботодавця, коли їх звільняють або звільняють. Якщо у вашій компанії 20 або більше співробітників і ви маєте страхове покриття, ви повинні запропонувати COBRA працівникам, якщо вони звільнені (за винятком грубої неправомірної поведінки) або якщо скорочення їхніх годин призвело до того, що вони не мають права на ваше медичне обслуговування планувати. Ви повинні продовжувати їхнє покриття протягом обмеженого часу, але вам не потрібно оплачувати їхні внески.

У той час як зазвичай працівники мають 60 днів для вибору страхового покриття та 45 днів після його вибору для здійснення першого платежу, ці терміни були продовжені під час спалаху COVID-19.

Медичні та пенсійні виплати ERISA

ERISA — це Закон про пенсійне забезпечення та забезпечення доходів працівників (1974 р.). Якщо ваша компанія має план охорони здоров’я або пенсійний план для працівників, ви повинні дотримуватися стандартів ERISA, щоб захистити учасників плану та їхніх бенефіціарів навіть під час COVID-19. Це вимагає від адміністраторів плану:

• Надайте учасникам важливу інформацію про переваги плану
• Встановіть вимоги довірчої відповідальності для адміністраторів планів і роботодавців
• Налаштуйте процеси подання скарг і апеляцій
• Надати учасникам право подавати позов про виплати та порушення фідуціарної політики 

Якщо вам потрібно змінити або скоротити свій план медичного обслуговування

Роботодавці пропонують медичні виплати на добровільній основі, і федеральний закон не забороняє роботодавцям скорочувати або скорочувати виплати. Якщо вам потрібно змінити план охорони здоров’я, який ви пропонуєте працівникам, оскільки це вплине на ваш бізнес до COVID-19, ви повинні заздалегідь повідомити співробітників та надати інформацію про покриття COBRA, якщо вони кваліфікуватися. Зверніться до свого адміністратора плану, щоб дізнатися, чи існують обмеження на внесення змін до плану.

Міністерство праці видало вказівки роботодавцям під Повідомлення про надання допомоги у разі стихійних лих EBSA 2020-01 для деяких положень ERISA для планів охорони здоров’я та пенсійних планів протягом пандемії коронавірусу Рекомендації розширюють часові рамки для учасників і бенефіціарів до приймають рішення щодо виплат, а посадові особи плану охорони здоров’я мають більше часу для подання повідомлень і розкриття інформації, якщо вони докладуть сумлінних зусиль, щоб надати документи, як тільки можливо.

Повідомлення детальне та містить додаткові вказівки щодо інших тем. Зверніться до адміністратора плану, щоб переконатися, що ваша компанія відповідає цим вимогам.

Переваги USERRA для учасників служби

The Закон про працевлаштування та права на повторне працевлаштування в силових службах (USERRA) гарантує право на працевлаштування та повторне працевлаштування військовослужбовців, у тому числі підрозділів Національної гвардії та резерву, призваних на службу під час пандемії.

Коли ваша компанія отримує письмове повідомлення про призов, ви повинні звільнити працівника для цієї послуги. Коли військовослужбовець повертається з дійсної служби, ви повинні знову взяти на роботу цю особу, якщо вона:

• Повернення протягом п'яти років (накопичувальний сервіс) 
• Повертайтеся вчасно після закінчення їх служби 
• Не мати дискваліфікаційного звільнення 

Людина має повернутися протягом визначеної кількості днів, залежно від днів проходження військової служби.

Якщо військовослужбовець повертається з дійсної служби, вам не потрібно знову брати його на роботу, якщо він був звільнений або його робота більше не була доступна. Якщо особа, можливо, була піддана контакту з COVID-19, ви все одно повинні докласти всіх зусиль, щоб кваліфікувати її для належного повторного працевлаштування. Можливо, вам доведеться дати цій людині оплачувану відпустку, віддалену роботу чи іншу посаду.

Перегляньте Департамент праці Інформаційний лист про вплив USERRA на COVID-19 щоб дізнатися більше про працевлаштування військовослужбовців, які повернулися.