Посадовий опис заступника секретаря суду: зарплата та інше

Заступники секретарів судових засідань працюють під керівництвом в судових секретарів виконувати різноманітну канцелярську діяльність, пов’язану з підготовкою та розглядом справ у міських, окружних, державних і федеральних судових системах. Робота також часто передбачає роботу з клієнтами, наприклад пояснення судових процедур представники широкої громадськості та безпосередньо працюють із судовими службовцями, адвокатами та персоналом, як необхідний.

Нагляд за іншими зазвичай не є функцією цієї ролі, але з досвідом і освітою, заступник суду секретар, також відомий як помічник секретаря суду, може перейти на посаду заступника секретаря суду II, секретаря суду, або головний секретар судового засідання.

Обов'язки та відповідальність заступника секретаря суду

Обов’язки заступника секретаря судового засідання зазвичай вимагають здатності виконувати наступну роботу:

• Допомагайте та відповідайте на телефонні та особисті запити від адвокатів, працівників судових та правоохоронних органів, а також широкої громадськості.
• Готувати, розглядати та опрацьовувати юридичні документи, листування, клопотання та накази.
• Дайте присягу свідкам.
• Заповніть пов’язані з судом форми, як-от петиції та ордери.
• Зміни назв документів, ліцензії, записи про усиновлення тощо.
• Збирайте штрафи, комісії та виплати застав.
• Звірити щоденні надходження.
• Підготуйте протоколи або списки запланованих справ.
• Подайте документи фізично або в електронному вигляді.

Крім підтримки адміністративних функцій секретаря суду або головного секретаря суду для забезпечення роботи суду відповідно згідно з державними та місцевими законами та правилами, від заступника секретаря суду часто очікують високого досвіду роботи в загальному суді процедури, клопотання (письмові заяви, зроблені двома сторонами судової справи) і вимоги до подання, призначення слухань і дослідження архівні справи. Від них також очікується, що вони завжди будуть мати професійний вигляд і поведінку, і їм може знадобитися відвідувати курси підвищення кваліфікації.

Заробітна плата заступника секретаря суду

Бюро статистики праці США не надає інформацію про зарплату спеціально для заступників судових секретарів, хоча зарплата судових, муніципальних і ліцензійних клерків становить:

• Середня річна зарплата: $38 450 ($18,48/год)
• Топ 10% річної зарплати: Більше 60 330 доларів США (29,01 доларів США на годину)
• Нижня 10% річної зарплати: менше 25 150 доларів США (12,09 доларів США на годину)

Джерело: Бюро статистики праці США, 2018.

Середня заробітна плата заступника секретаря суду дещо нижча, ніж зарплата секретаря суду, хоча зарплати відрізняються залежно від юрисдикції. Наприклад, в посадовій інструкції заступника секретаря суду в Менорі, штат Техас, зазначено, що розмір зарплати для цієї посади становив Від 31 368 до 42 429 доларів США станом на жовтень 2016 року.

Освіта, навчання та сертифікація

Більшість заступників секретарів суду повинні мати принаймні один рік досвіду канцелярської чи адміністративної роботи, в ідеалі – в юридичній сфері. Вимоги до освіти, навчання та ліцензування залежать від штату чи юрисдикції:

• Освіта: для цієї професії потрібен диплом про середню освіту або GED, хоча сертифікат місцевого коледжу, наприклад Сертифікат бакалавра Ivy Tech з параюристських досліджень, або асоційований ступінь у тісно пов’язаній галузі забезпечить кандидату можливість просування по службі.
• Навчання: Навчання на робочому місці від одного до 12 місяців під керівництвом досвідченого працівника є нормальним для заступників секретарів суду.
• Ліцензування: деякі штати вимагають, щоб службовці суду мали ліцензію. Дізнайтеся про ліцензійні вимоги у вашому штаті за допомогою Пошук ліцензій на CareerOneStop.

Навички та компетенції заступника секретаря суду

Щоб отримати посаду заступника секретаря суду та успішно виконувати свою роботу, вам знадобиться набір навичок і знань:

• Навички міжособистісного спілкування: Ця посада щодня працює з людьми з усіх верств суспільства. Ставлення до кожного з повагою та ввічливістю є ключовим для ефективного виконання роботи.
• Комунікативні навички: Здатність слухати активно і висловлюватися чітко, лаконічно та дипломатично, усно чи письмово, має вирішальне значення, оскільки ви будете використовувати ці навички постійно. Добре володіння граматикою має важливе значення для точного вичитування, щоб виявити та виправити помилки.
• Навички роботи з комп’ютером та програмним забезпеченням: Ви повинні вміло користуватися комп’ютерами, а також електронними таблицями, базами даних, програмами для обробки текстів, календарем і електронною поштою під час виконання завдань.
• Тайм-менеджмент та організаторські здібності: Ви повинні ефективно організовувати свій час, розставляти пріоритети завдань і знаходити файли та відповіді на запитання, поставлені колегами та громадськістю.
• Математичні навички: Практичні знання основних арифметичних операцій необхідні для збалансування щоденних грошових надходжень.

Також корисно бути обізнаним у таких сферах, як юридична термінологія, ведення записів, зберігання файлів і політика знищення, послуги по роботі з місцевими громадами, а також процедури фізичної безпеки та евакуації.

Перспектива роботи

Відповідно до O*NET Onlineочікується, що з 2016 по 2026 рік зайнятість судових секретарів зросте на 5–9%, що приблизно відповідає середньому показнику для всіх класів робіт.

Робоче середовище

Заступники секретарів судових засідань більшу частину часу проводять у залах судових засідань та кабінетах. Вони довго стоять або сидять під час спілкування з юристами, судовими службовцями та громадськістю, а також під час виконання завдань таких як введення даних, копіювання та зберігання документів і записів, збір і запис зборів, а також виконання інших адміністративних завдання.

Робочий розклад

Заступники секретарів суду працюють повний 40-годинний робочий тиждень у звичайний робочий час, хоча графіки роботи можуть змінюватися залежно від юрисдикції та потреб суду.

Порівняння схожих вакансій

Подібні роботи та їхні середні річні зарплати включають:

• Служби роботи з клієнтами: $33,750
• Помічник з адміністративних питань: $38,880
• Портьє: $29,140

Джерело: Довідник Бюро статистики праці США з огляду професій, 2018.