Інформаційний бюлетень є одним із серії зразків журналістських/PR матеріалів для новачків і практикуючих авторів-фрілансерів. Це основний елемент у світі зв’язків з громадськістю та використовується для стислого опису організації, новини, проблеми чи причини, щоб спонукати журналіста написати про певну тему. Важливо не плутати інформаційний бюлетень з іншим часто використовуваним засобом реклами, бекграундером, який часто є розповіддю, що з’являється у текстовій формі. Багато інформаційних бюлетенів є списками та зосереджені на цифрах і статистиці та відформатовані у формі маркерів для зручності читання.
Наступний інформаційний бюлетень був написаний для спеціальної латиноамериканської групи продуктів харчування, яка намагалася викликати розголос. Хоча рекламні матеріали зазвичай не публікуються, оскільки компанія вже не існує, організація пробачила права на публікацію, що дозволило поширювати матеріал. Незважаючи на те, що інформаційний лист був серйозно відредагований, суть і значення залишилися незмінними.
Заголовки привертають увагу, які створюють перший графік
Завжди починайте свій інформаційний аркуш з чітких, коротких Hed і Dek, таких як наведені нижче.
Заголовок Керівники харчової промисловості діють щодо потенціалу зростання латиноамериканської демографії
Далі напишіть короткий виклад проблеми у форматі абзацу, як у прикладі нижче.
Перший абзац Керівники харчової промисловості та рекламодавці націлюють більше продуктів і більше реклами на сім’ї латиноамериканців США, сподіваючись залучити демографічний і стимулювати сприйняття бренду та лояльність шляхом введення більшої кількості етнічних колоритів та посилення орієнтації на латиноамериканців реклама. Керівники на нещодавній зустрічі харчової промисловості визнали своє бажання заручитися лояльністю бренду з боку латиноамериканських родин через сильне демографічне зростання в найближчі роки в поєднанні з прогнозованим збільшенням витрат домогосподарств на продукти харчування в межах група. Кен Пауелл, виконавчий директор General Mills, повторив цю статистику, зазначивши, що латиноамериканські родини частіше готують і їдять вдома.
Включіть поточну та переконливу статистику та факти
Нижче наведено статистичні дані та факти, які підтверджують основну думку, яку компанія намагається донести до журналіста.
Статистика і факти
- Харчові компанії почали вводити смаки в основні колекції продуктів харчування, які раніше вважалися придатними лише для регіональних латиноамериканських ринків. Понад 345 компаній на зустрічі виявили інтерес до цього маршруту.
- У 2015 році рекламні бюджети 500 найкращих рекламодавців США зросли на 8,4 відсотка на кампанії, спрямовані безпосередньо на латиноамериканців.
- Пункт списку 3/статистика
- Пункт списку 4/стат
Нерідко інформаційні бюлетені виходять за рамки фактів і розвивають цікаву історію, яка залучає журналіста. Ці резюме на тему також можуть надати додаткову інформацію з надією створити більшу історію. З наведеного нижче прикладу ви помітите, що кінець абзацу підсумовує ці конкретні зусилля.
Журналісти люблять розповідати історію
Історія Арк: Що це означає для бізнесу? Латиноамериканські споживачі, навіть ті, хто не перебуває на традиційних регіональних латиноамериканських ринках, відчують більшу різноманітність і більше можливостей для сімейних покупок їжі. Існує потенціал для розвитку лояльності до бренду, коли сім’ї та основні покупці бачать свої потреби та бажання, відображені в варіантах на полиці. Крім того, покупці з Латинської Америки частіше відвідують магазини та мережі, які регулярно пропонують цікаві та привабливі для них продукти харчування. Збільшення реклами, спрямованої на латиноамериканських покупців, означає збільшення потенційної клієнтури для агентств і маркетологів, здатних позиціонувати себе як експертів, здатних вийти на ринок.
Головне, про що слід пам’ятати під час створення інформаційного бюлетеня, це зберегти простий формат і бути впевненим зміст досягає мети просування історії або проблеми, яка підтверджується фактами та цифри.
