Хочете отримати більше роботи? Почніть користуватися цими інструментами продуктивності вже сьогодні.
У житті зайнятого підприємця є так багато справ, але так мало часу. На щастя, тепер у нас більше інструменти продуктивності, програми та служби, ніж будь-коли раніше.
Ці інструменти продуктивності створені, щоб допомогти нам зрозуміти незліченну кількість завдань, переповнені справами та нескінченні відволікаючі фактори, з якими ми стикаємося щодня. Для підприємців, які поєднують бізнес, сімейне життя, підтримання форми та розваги, знайти правильний баланс може бути дуже важко.
Щоб ви зосередилися на своїх цілях, не втрачаючи розуму, ось деякі з найкращих інструментів, програм і послуг для підвищення продуктивності, які я знайшов, щоб допомогти підприємцям працювати, розважатися та жити краще.
1. Fitbit
Як і будь-який актив чи інвестиція, ваше здоров’я та розумова ясність потребують великої уваги та контролю. The Сімейство портативних фітнес-трекерів Fitbit і пристрої стежитимуть за вашими життєвими показниками та споживанням калорій, підтримуватимуть вашу фізичну активність навіть у розпал напруженого дня та будитимуть вас вібросигналом, коли прийде час прокидатися вранці. Залежно від вашого бюджету чи вподобань, ви можете використовувати кілька різних варіантів одягу Fitbit вартістю від 59 до 249 доларів США та використовувати їхній супутній мобільний додаток, щоб залишатися у формі.
2. StayFocusd
Концентрація та зосередженість. Два рідкісних слова у всесвіті відволікань. З такою кількістю речей — як цифрових, так і інших — які змагаються за нашу увагу, виконувати роботу швидко й легко стало набагато складніше, ніж це було раніше. на щастя, StayFocusd обіцяє утримати вашу увагу від відволікання на веб-сайти, програми та дії, які витрачають час і енергію. Це розширення для Google Chrome із широкими можливостями налаштування допоможе вам працювати безперервно.
3. OffTime
Я щиро вірю, що час є найціннішим ресурсом підприємця. Це ваша найбільша інвестиція в бізнес і найцінніше, чим ви можете поділитися з людьми, яких любите. OffTime допомагає вам керувати часом, який ви проводите в Інтернеті, щоб ви могли витрачати його більше на найважливіші речі. Оскільки Інтернет часто працює як звикання, вам потрібен такий цілеспрямований інструмент, як OffTime автоматично вимикає ваше з’єднання з віртуальними відволікаючими факторами, щоб ви могли знайти рівновагу, щастя та спокій розум.
4. Календлі
Кожному доводилося доводитись до надокучливих переписок електронною поштою, щоб призначити зустріч, дзвінок чи співбесіду. Вільний сьогодні о 8? Немає? Як щодо завтра о 14:00? Немає? Як щодо наступного тижня чи через місяць? Я знаю, що ти можеш з цим порозумітися. Календлі справді змінює правила гри, коли йдеться про планування. Це онлайн-інструмент підвищення продуктивності, за допомогою якого кожен може неймовірно легко підключатися та планувати зустрічі лише за пару кліків.
5. Вхідні, коли готові до Chrome
Як часто вас відволікають сповіщення електронною поштою та абсурдне бажання читати чи відповідати на десятки повідомлень, які відволікають вас одночасно? Якщо ваша відповідь, як і я, «багато», тоді у вас величезна проблема, як і у всіх нас. Не зрозумійте мене неправильно. Електронна пошта — чудовий бізнес-інструмент, але вона стає таким важким тягарем, коли вам потрібно зосередитися на більш важливій роботі. The Розширення Inbox When Ready для Chrome за замовчуванням ваша папка "Вхідні" зберігається поза полем зору, тож ви можете зосередитися на виконанні більше роботи, а не проводити день у папці "Вхідні".
6. Вхідні від Gmail
Якщо вам потрібно побачити папку «Вхідні», краще дивіться її стильно. Створено тими ж людьми, які створили вам Gmail, Вхідні це електронна пошта на стероїдах. Окрім нового класного інтерфейсу, Inbox також упорядковує ваші повідомлення в акуратні групи, щоб ви не потонули в плутанині й швидко побачили ті, які справді важливі. Переглядайте статус рейсу, замовляйте оновлення та зображення, не відкриваючи повідомлення. Всі акції в одному місці. Так само і ваші покупки. Створюйте спеціальні пакети на основі вашого робочого процесу, способу життя та підписок, а потім відкладайте нетермінові електронні листи, щоб розглянути їх пізніше.
7. Бумеранг
До речі, ви можете виграти великий шолом, дотримуючись с Бумеранг, доповнення Gmail, яке планує час надсилання та отримання повідомлень. Ви можете, наприклад, написати електронний лист для своїх співробітників опівночі та просто доручити Boomerang надіслати його о 9 ранку наступного ранку, щоб уникнути перевантаження вашої команди. Доповнення також нагадує вам, коли вам потрібно відповісти після надсилання важливого електронного листа, і приховує повідомлення у вашій папці "Вхідні", доки вам не потрібно їх переглянути.
8. Todo Cloud
Програми контрольного списку з’являються і зникають десятками, але Todo Cloud виводить жанр на абсолютно новий рівень. Ця відзначена нагородами служба керування завданнями надає людям простий спосіб спільної роботи над тим, що їм потрібно зробити, щоб вони могли якомога швидше поставити галочки. Люди використовують його як окремі особи, сім’ї, команди або цілі організації. Todo Cloud настільки добре підвищує вашу продуктивність (він інтегрує календарі, контакти, електронну пошту та служби геолокації), що отримав нагороду за найкращу продуктивну програму для iPad.
9. ZenPen
Звичайно, мати багато варіантів може бути весело. Але коли справа доходить до написання, перегляд незліченних вкладок, кнопок і панелей інструментів у текстовому процесорі може надто відволікати. Якщо вам потрібно написати щось швидко з цілковитою концентрацією, тоді вам потрібно писати на чистому, мінімальному аркуші ZenPen. Щоб заблокувати все, що відволікає ваш творчий потік, відвідайте сайт і станьте справжнім майстром слів, яким ви повинні бути.
10. Диск Google
Отримуйте доступ до своїх файлів будь-коли, будь-де та з будь-якого пристрою. Диск Google дає вам 15 ГБ безкоштовного хмарного сховища, де ви можете зберігати фотографії, файли, електронні книги, відео, музику, проекти, звіти, файли PDF, презентації, електронні таблиці та будь-який інший цифровий документ. Ви можете зберігати файли приватними або ділитися певними з контактами для перегляду, завантаження, редагування та співпраці.
11. IFTTT і Zapier
Подумайте про ці два інструменти продуктивності як про командні центри та інформаційні панелі для інших програм. IFTTT дозволяє об’єднати корисні програми, які називаються аплетами, в одному центрі. За допомогою нього ви можете перевіряти погоду, відкривати під’їзд, надсилати твіти, публікувати публікації в Instagram, створювати списки відтворення на Spotify і автоматично виконувати інші завдання на основі попередньо визначених правил і поведінки. Тим часом, Zapier автоматизує завдання в сотнях програм і веб-служб. З його допомогою ви можете автоматично зберігати вкладення електронної пошти, наприклад, у свій обліковий запис Google Drive або Dropbox. Використовуйте його, щоб автоматизувати інші зайві завдання та звільнити час, щоб зосередитися на більш важливій роботі.
12. RescueTime
Цей додаток для підвищення продуктивності, визнаний експертами галузі та провідними виданнями, допомагає вам настільки добре керувати своїм часом, що ви обов’язково знайдете та насолодитеся таким невловимим балансом між роботою та особистим життям. RescueTime аналізує ваші щоденні звички та повідомляє, коли ви надто відволікалися. Працюючи безпечно у фоновому режимі, він оновлює інформацію про те, скільки часу ви провели на різних веб-сайтах, виконання певних завдань, відстежує, скільки ви досягли та чи досягли своєї продуктивності цілі.
13. Evernote
Підприємцям потрібно постійно робити нотатки. Від запису геніальної ідеї до створення контрольного списку, малювання карти, встановлення нагадування, складання плану та написання. с Evernote, ви можете виконувати всі ці завдання будь-де, використовуючи будь-який пристрій. Evernote упорядковує всі ваші нотатки в хмарі та дозволяє легко ними ділитися та отримувати до них доступ будь-де, онлайн і поза ним.
14. Знайомтесь, Едгар
Незалежно від того, чи є ви професіоналом у сфері маркетингу чи підприємцем, який прагне отримати більше зусиль, Знайомтесь, Едгар твій новий найкращий друг. MeetEdgar організовує та повторно публікує ваш найкращий вміст у підключених каналах соціальних мереж, щоб залучити більше трафіку на ваш веб-сайт. Подібно до старанного віртуального помічника, MeetEdgar щодня автоматично публікує оновлення статусу та ділиться цікавим вмістом у заздалегідь визначений час. Коли ваш конвеєр вмісту висихає, MeetEdgar просто переробляє старі оновлення та перепрофілює їх.
15. LastPass
Для захисту вашого бізнесу потрібні надійні паролі. Чого вам не потрібно, так це кошмару забути або втратити наліпку, де ви зберігаєте свої паролі. LastPass надійно зберігає, запам’ятовує ваші паролі та дозволяє команді ділитися ними. Він також дозволяє автоматично заповнювати інформацію про платіж і доставку, а також зберігати важливі цифрові записи, такі як страхові картки та коди доступу Wi-Fi, у захищеному сховищі.
16. Trello
Додайте задоволення від управління проектами Trello, хмарна програма з привабливим, але простим інтерфейсом користувача з можливістю перетягування та підтримкою обміну повідомленнями для командної співпраці. Додаток працює на настільному комп’ютері, планшеті чи смартфоні, дозволяючи вам і вашій команді використовувати його майже будь-де. Можливість інтеграції з іншими програмами, такими як Salesforce, Slack і Github, популярність і потенціал Trello привернули Atlassian до нещодавно куплений це 425 мільйонів доларів.
17. OneTab для Chrome
Якщо ви не використовуєте найшвидші ноутбуки, відомі людині, ваша звичка тримати десятки вкладок відкритими на у той же час у вікні браузера буде використано пам'ять вашого комп'ютера та перетягне його продуктивність до a повзати. Встановіть OneTab розширення для Chrome і зменшити безлад у веб-переглядачі. Він також звільняє до 95 відсотків пам’яті, перетворюючи всі ваші вкладки на список замість купи завантажуваних сторінок. Ви можете будь-коли відновити список як окремі елементи або цілком.
18. Гордий додаток
Хороші новини: Гордий це, мабуть, найбільш інтуїтивно зрозумілий і ефективний додаток продуктивності у всесвіті. Погана новина: він працює лише на пристроях Apple. Тим не менш, Proud допомагає вам організовуватися, встановлюючи цілі, створюючи списки та плануючи нагадування, щоб з часом ви могли працювати краще та швидше.
