Тайм-менеджмент є одним із 10 галузей знань що керівники проектів повинні освоїти, щоб отримати a Сертифікація Project Management Professional (PMP)® від Інституту управління проектами. Це важлива частина управління проектом, тому що це допомагає гарантувати, що проект буде завершено вчасно.
The Посібник з сукупності знань з управління проектами (PMBOK)® пропонує основу для управління часом проекту, яка для тих, хто хоче отримати Сертифікація PMP®, а також може бути корисним для всіх керівників проектів. Він складається з семи процесів:
- Управління розкладом плану
- Визначте види діяльності
- Послідовність дій
- Оцініть ресурси діяльності
- Оцініть тривалість діяльності
- Розробити графік
- Графік контролю
Розглянемо кожну з них докладніше.
Управління планом-розкладом
Цей крок вимагає, щоб ви запровадили всі політики, процедури та документацію, необхідні для керування розкладом проекту. Мета полягає в тому, щоб надати вказівки щодо того, як буде керуватися графіком проекту протягом усього процесу.
Однак у вас, ймовірно, не буде окремого плану для керування розкладом. Більша частина того, що ви працюєте тут, потрапить у вас
Визначте види діяльності
Тут ви визначаєте та перераховуєте окремі завдання, які необхідно виконати протягом усього проекту, щоб забезпечити виконання всіх його результатів. Ви можете зробити це, подивившись на кожну основну віху проекту та розділивши її на більш дрібні дії, які необхідно виконати, щоб досягти цієї віхи. Отриманий список проектних завдань вам знадобиться, щоб перейти до наступного процесу.
Послідовність дій
Цей процес допоможе вам розташувати роботу над проектом у правильному порядку, щоб ви могли ефективно використовувати ресурси проекту та виконувати якомога швидше. Це передбачає взяття списку проектних дій, який ви створили раніше, і розміщення кожного завдання в правильному порядку. Наприкінці цього процесу ви побачите взаємозв’язки між завданнями проекту.
У посібнику PMBOK® розповідається про створення діаграми мережі як результат цього процесу, але це рідко буває необхідним і, звичайно, нічого, що вам доведеться робити вручну. Якщо ви хочете створити мережеву діаграму, ви можете використовувати для цього програмне забезпечення для керування проектами. Зрештою, однак, список залежностей і потенційних дат початку та завершення для завдань буде таким же хорошим і менш трудомістким.
Оцінка ресурсів діяльності
Після того, як ви розмістите свої завдання в правильному порядку, наступним кроком стане визначення ресурсів, які ви маєте потрібно досягти їх, включаючи людські ресурси, обладнання та запаси, а також необхідну кількість кожен. Зазвичай доцільно звернутися до фахівця в цій галузі, щоб отримати точну оцінку проекту.
Оцініть тривалість діяльності
На цьому етапі відбувається важка робота з розрахунку часу, який займе кожне завдання. Під час цього процесу ви визначите, скільки часу знадобиться для виконання кожної дії з використанням ресурсів, які ви визначили. Не забудьте врахувати наявність ресурсів і вихідні дні. Також будьте реалістами: те, що ви припускаєте, що завдання займе вісім годин, не означає, що воно буде завершено до ранку.
Розробити графік
Нарешті ви можете скласти розклад проекту. Розробка розкладу є одним із найскладніших процесів у посібнику PMBOK®. Він складається з 13 частин, включаючи все вищезазначене, а також ризики, обсяг і елементи, пов’язані з контекстом проекту. Для створення розкладу можна використовувати програмне забезпечення для керування проектами.
Графік контролю
Цей процес дає вам інструменти, необхідні для моніторингу та оновлення розкладу проекту. Це допоможе вам переконатися, що зміни вносяться належним чином і що ви контролюєте час свого проекту.
Підготовка розкладу проекту та його подальше відстеження — це велика робота, але варто знати, що у вас є розклад, у якому ви можете бути впевнені.
