Часткове припинення плану відбувається, коли 20% або більше ваших співробітників звільняються протягом певного року. Якщо всі 20% або більше є учасниками пенсійного плану компанії, то це звільнення призводить до того, що вони автоматично стають 100%-ми. Тоді роботодавці повинні виплачувати допомогу раніше, ніж пізніше.
Багато компаній могли стикатися з частковим припиненням плану через звільнення працівників назавжди під час глобальної медичної та економічної кризи. Якщо у вашій компанії є пенсійний план для працівників, який відповідає вимогам оподаткування, ці звільнення можуть призвести до подія називається частковим припиненням плану, яка може мати серйозні наслідки для плану та вашого бізнес.
Що таке часткове припинення плану?
Якщо ваш бізнес має пенсійний план для працівників (наприклад, 401(k) план) і ви звільняєте більше 20% від загальної кількості учасників плану протягом року, можливо, ви створили часткове припинення плану. Це важлива подія плану, яка впливає на статус вашого плану в IRS і Pension Benefit Guaranty Corporation (PBGC), яка страхує певні плани з визначеною виплатою.
Часткове припинення плану може означати, що всі працівники, роботу яких ви припинили, стають 100% вкладено в пенсійний план вашої компанії, і що ви повинні виплатити їм виплати раніше, ніж пізніше. Зазвичай працівники досягають 100% прав, якщо вони залишаються на роботі та в плані протягом певної кількості років. Якщо це правда, вони володіють усім своїм пенсійним рахунком.
Право власності означає право власності. Внески працівника в програму завжди належать на 100%, тому роботодавець не може втратити або забрати їх назад з будь-якої причини. Працівник також надає (володіє) певний відсоток внесків роботодавця на рахунок свого пенсійного плану щороку, залежно від документів плану.
Типи часткового розірвання плану
IRS розглядає типи припинень протягом року в компаніях, щоб визначити, чи мало місце часткове припинення плану. Звільнення працівників з ініціативи роботодавця враховуються в 20%, включаючи ті, що викликані подіями поза контролем роботодавця, наприклад депресивними економічними умовами. Смерть, інвалідність або вихід на пенсію працівників не включені, оскільки ці події не були розпочаті роботодавцем.
Регулярний оборот, навіть якщо він становить 20% або більше, не означає часткове припинення плану. Ведіть якісні записи, щоб мати можливість показати ваші темпи обороту в минулому.
IRS розглядає факти та обставини кожної ситуації, щоб визначити, чи мало місце часткове припинення плану.
Як працює часткове припинення плану
Часткове припинення пенсійного плану вашої компанії, будь то з визначеним внеском або з визначеною виплатою, викликає послідовність подій:
- Якщо ви звільнили відповідні 20% або більше вашої робочої сили в певному році через події поза вашим контролем, це може призвести до часткового припинення плану.
- Далі, всі працівники-учасники, які були звільнені або звільнені протягом року, повинні отримати 100% прав відповідні внески роботодавця та інші внески роботодавця, незалежно від років обслуговування.
- Ви повинні виплатити пенсійні виплати цим звільненим працівникам протягом певної кількості днів залежно від типу плану.
- Розрахунок набуття прав для працівників впливає на фінансування вашого пенсійного плану з визначеною виплатою, оскільки план фінансується щороку шляхом підрахунку всіх відсотків набуття прав учасників.
- Недофінансування програми з визначеною виплатою може призвести до недооплати від програми до учасників, що викликає вимогу повідомити про цю зміну учасникам плану та PBGC.
Як працює передача прав
Скільки ви виплачуєте працівникам як розподіл виплат у цій ситуації, залежить від типу прав, передбачених у пенсійному плані вашої компанії.
Усі внески роботодавця та працівників у спрощених пенсійних планах для працівників (SEP), SIMPLE IRA та інших планах на основі IRA нараховуються негайно на 100%. Права можуть бути надані працівникам різними способами.
У клиф-вестингу працівник отримує 0% прав до певної кількості років служби. Тоді вони на 100% наділені. У градуйованому наданні права працівник має щороку зростаючий відсоток набуття прав, доки він не досягне 100%. Співробітник, який добровільно залишив компанію до того, як отримав право, втрачає своє право на будь-які ненадані суми.
Пенсійний план розподіляє закріплені виплати, як описано в документах плану, як правило, протягом певної кількості днів після закінчення планового року. Якщо у вашому плані не вказано інше, якщо ви звільняєте або звільняєте 20% або більше своїх співробітників, і відбувається часткове припинення плану, ви повинні надати їм належну пенсійну виплату (як їхні власні внески, так і внески вашої компанії) протягом 60 днів після закінчення плану рік. Наприклад, якщо ви звільнили працівників у квітні 2020 року, а ваш плановий рік закінчується в грудні. 31, 2020, ви повинні надати працівникам їхні пільги до 2 березня 2021.
Ось приклад того, як набуття прав може працювати для працівника з двома роками служби. Для цілей цього прикладу припустімо, що якби компанія запропонувала вільне набуття права, працівник отримав би через три роки, і якби він запропонував розподілене набуття права, працівник отримував би 10% набуття права за кожен рік обслуговування.
| Кліфф Вестінг | Градуйований наділ | |
| Співробітник звільняється за власним бажанням або звільняється (без часткового припинення плану) | 0% | 20% |
| Співробітник звільнений або звільнений (часткове припинення плану) | 100% | 100% |
Що відбувається, коли плану недостатньо фінансування?
IRS встановлює мінімальні вимоги до фінансування для пенсійних планів. Зареєстрований актуарій обчислює фінансування, необхідне для планів із визначеною виплатою (з пенсією). Для планів придбання грошей (за внесками роботодавців і працівників) вимоги до фінансування встановлюються в планових документах.
Якщо ваш план стає недофінансованим, ви повинні повідомити про це учасників плану. PBGC може накласти штрафи за неінформування працівників про цю ситуацію, якщо цього не зроблено.
Уникнути штрафів можна двома способами:
- Ви можете отримати від IRS рішення про те, чи передбачає часткове припинення вашого плану чи ні. Ваш адміністратор плану може подати Форма 5300 Заява про призначення програми виплат працівникам Для цієї мети.
- IRS має a Програма добровільного виправлення (VCP) заохочувати адміністраторів плану виправляти помилки відповідності.
Перед звільненням працівників
У більшості пенсійних планів є адміністратор пенсійного плану, який знайомий із правилами плану. Перш ніж звільнити співробітників, подумайте про вплив звільнення на ваш пенсійний план:
- Перегляньте свої планові документи, щоб дізнатися, коли працівники отримають права та коли в планових документах зазначено, що вони можуть отримати свої розподіли.
- Розрахуйте зобов’язання за планом для кожного звільненого працівника на основі різниці між їхнім поточним правом у плані та 100% рівнем права.
- Якщо з планом із визначеною виплатою є можливість недофінансування, підготуйтеся до звітів, які ви повинні надіслати до PBGC, і обдумайте наступні кроки.
Пенсійні та пенсійні плани працівників регулюються IRS, Департаментом праці (під керівництвом ERISA) і PBGC. Ці правила складні, і кожна бізнес-ситуація відрізняється. Зверніться по допомогу до адміністратора плану, перш ніж приймати будь-які рішення, включно зі звільненнями, які можуть вплинути на пенсійний план вашої компанії.
