Ви часто перевантажені роботою та страждаєте від надлишку інформації? Ви засмучені тим, що не знаєте, як і з чого почати? не хвилюйся Давайте розглянемо сфери вашого робочого життя, які потребують організації, і розглянемо їх по черзі.
Організуйте себе
Найважливіший секрет управління часом полягає в тому, що ви повинні спочатку робити правильні речі. Легко витрачати забагато часу на термінові, але не важливі справи.
Хитрість полягає в тому, щоб зосередитися на важливих речах і не витрачати дорогоцінний час ні на що інше. Ось кілька способів зробити це.
По-перше, дотримуйтесь Правило 80/20, також відоме як принцип Парето. Застосовуючи це до тайм-менеджменту, можна зробити висновок, що 80 відсотків вашого часу витрачається на виконання лише 20 відсотків ваших реальних робочих обов’язків. Або, якщо присвятити 20 відсотків свого часу одній великій меті, 80 відсотків вашої роботи будуть працювати більш гладко.
Поміркуйте над тим, як правило 80/20 застосовується до вашого робочого життя, що допоможе вам ефективніше керувати своїм часом.
По-друге, підготуйте список «справ». Тримайте це розумно. Відмічати ці предмети один за одним дивно корисно. Це означає, що ви виконуєте роботу.
Організуйте свій стіл
З кожним днем вам накидають більше інформації. Ви надто зайняті, щоб впоратися з цим одразу, тому дозволяєте цьому накопичуватися. Це погана звичка. Замість цього виділіть лише кілька хвилин щодня, щоб подолати безлад.
Це ще одне дивно корисне завдання. Бачите, наскільки зменшилася купа?
Організуйте свій простір
Незалежно від того, чи є у вас кутовий офіс із широким краєвидом чи a кабінка без вікон, завжди є речі, які ви можете зробити, щоб організувати свій простір, що допоможе вам бути більш продуктивним.
Не просто приймайте це таким, яким воно є. Подумайте, що підійде вам. Якщо ви віддаєте перевагу працювати стоячи, придбайте стіл стоячи. Якщо дошка, що стирається, допоможе, придбайте її. Якщо вас заінтригувала концепція фен-шуй, прочитайте її та застосуйте ці принципи до свого робочого середовища.
Упорядкуйте свою вхідну інформацію
Більшість програм електронної пошти надають інструменти для керування електронною поштою та зменшення безладу. Час, витрачений на використання цих інструментів, може заощадити години в дорозі.
Погано організовані люди, як правило, мають одну величезну скриньку електронної пошти, і це лихо їхнього життя. Створіть папки з назвами, які відповідають вашим основним обов’язкам. Відсортуйте свою папку "Вхідні" та зберігайте кожне повідомлення в тому, яке підходить.
Якщо вам страшно видаляти пошту, створіть папку «Різне» і викидайте в неї все, що нікуди не поміщається, на випадок, якщо воно вам колись знадобиться.
