Хоча простого списку справ може бути достатньо для виконання невеликих проекти навколо будинку, коли справа доходить до управління проектами, зазвичай потрібен детальніший план дій. Один із найпопулярніших і практичних способів керувати часом виконання всіх завдань a демонструвати полягає у використанні діаграми Ганта.
Що таке діаграма Ганта?
Діаграма Ганта — це діаграма, яка показує всі різні підзавдання проекту та те, як вони пов’язані між собою з часом.
Діаграма Ганта показує всі завдання, які потрібно виконати, а також очікуваний час виконання кожного завдання візьміть, часові рамки, в які окремі завдання мають бути виконані, і зв’язок між різними завдання. Таким чином все стає виконано за графіком, і ви ніколи не витрачаєте час на очікування завершення завдання, яке вже мало бути виконано.
З яких частин складається діаграма Ганта?
Діаграми Ганта складаються з дев’яти компонентів.
-
дати. Дати, один із основних компонентів діаграми Ганта, дозволяють менеджерам проекту бачити не лише час початку та завершення всього проекту, але й час виконання кожного завдання. Вони відображаються у верхній частині діаграми.
- завдання. Великі проекти завжди складаються з великої кількості підзадач. Діаграма Ганта допомагає керівникам проектів відстежувати всі підзавдання в проекті, щоб нічого не забути чи відкласти. Завдання перераховані зліва.
- Бари. Після переліку підзавдань смужки використовуються для відображення періоду часу, протягом якого кожне завдання має бути виконано. Це допомагає гарантувати, що кожне підзавдання виконується за розкладом, тому весь проект буде завершено вчасно.
- Віхи. Основні етапи – це ті завдання, які мають важливе значення для завершення та успіху проекту. На відміну від другорядних деталей, які також потрібно зробити, завершення віхи викликає відчуття задоволення та рух вперед. На діаграмі Ганта віхи відображаються у вигляді ромбів (або, іноді, іншої форми) у кінці певної панелі завдань.
- Стрілки. У той час як деякі з ваших завдань можна виконати в будь-який час, інші повинні бути завершені до або після початку або завершення іншого підзавдання. Ці залежності позначаються маленькими стрілками між панелями завдань на діаграмі Ганта.
- Панелі завдань. Хоча багато підзавдань можна виконати досить швидко, буде багато випадків, коли ви захочете з першого погляду побачити, як саме просувається ваш проект. Прогрес відображається затіненням панелей завдань, щоб відобразити частину кожного завдання, яке вже було виконано.
- Маркер вертикальної лінії. Інший спосіб стежити за прогресом вашого проекту, маркер вертикальної лінії вказує на поточну дату на діаграмі. Це допомагає вам ефективно керувати своїм часом, оскільки ви можете з першого погляду побачити, скільки вам залишилося зробити та чи ви на шляху до завершення проекту вчасно.
- ID завдання. У сучасному швидкому діловому світі ви, ймовірно, маєте кілька завдань, які виконуються одночасно. Включення ідентифікатора завдання на діаграму Ганта допоможе всім учасникам швидко визначити завдання, про яке ви говорите.
- Ресурси. Хоча не кожна діаграма Ганта містить імена людей, які працюватимуть над нею, якщо це буде ваш проект виконано кількома людьми, перелік імен і завдань, які їм призначені, може бути неймовірно корисний. Визначення та призначення ресурсів для кожного завдання допоможе вам ефективно керувати людьми, інструментами та навичками для виконання кожного проекту вчасно.
Інструменти управління проектами та діаграми Ганта
Коли спочатку розробляли діаграми Ганта, їх писали від руки, що ускладнювало зміну або оновлення діаграми. На щастя, за допомогою сучасного програмного забезпечення для керування проектами керівники проектів можуть легко додавати, віднімати та змінювати завдання без необхідності коригувати всю діаграму вручну.
Існує багато популярних інструментів і програмного забезпечення для управління проектами, які використовують діаграми Ганта або структури завдань. Вони можуть бути використані для вашого бізнесу, особистого розвитку та кар’єрного зростання.
Керуючи проектом, ви повинні переконатися, що всі окремі завдання виконуються своєчасно та ефективно. Діаграма Ганта допоможе вам у цьому.
