Протягом усієї вашої кар’єри, від вашої першої посади початкового рівня до виходу на пенсію, ви зустрінете багато людей, які нададуть вам допомогу та керівництво. Знайдіть час, щоб подякувати цим людям особистим листом подяки.
Перегляньте інформацію про те, коли надсилати електронний лист із подякою чи лист, що містити в ньому та найкращі варіанти його надсилання.
Коли надсилати подяку чи електронний лист
Надіслати лист подяки майже завжди гарна ідея. Дослідження показують, що ми зазвичай недооцінюємо, наскільки людям буде приємно отримати листа з подякою, і переоцінюємо, наскільки незручно буде його відправити. Отже, якщо ви коли-небудь сумніваєтеся, чи варто надсилати нотатку, зробіть помилку, надіславши її. Одержувач буде радий вам.
Крім того, подяка спонукатиме людей допомагати вам та іншим у майбутньому. Цей важливий жест ввічливості може мати тривалий вплив на багато кар’єр, а не лише на вашу власну.
Листи подяки не повинні бути складними чи надто довгими. Вони можуть бути написані у формі офіційного ділового листа, електронного листа або рукописної листівки подяки.
Що включити у свій лист
Щоб справити найкраще враження, ваш лист подяки повинен містити:
- Вираз вдячності: Це найважливіша частина вашого листа, і вона має бути на початку. Скажіть подяку в перших кількох рядках повідомлення, щоб було зрозуміло, що ви вдячні за допомогу одержувача.
- Подробиці про отриману допомогу: Конкретизуйте, що ця людина зробила і як це допомогло вам. Наприклад, якщо друг дав вам рекомендацію на роботу, подякуйте йому за допомогу та повідомте, чи його допомога привела до пропозиції.
- Пропозиція допомоги в майбутньому: Запропонуйте повернути послугу, якщо їм знадобиться допомога пізніше. Кар’єри довгі, а галузі – маленькі світи. Людині, яка допомагає вам сьогодні, може знадобитися ваша допомога завтра.
Надішліть подяку незабаром після того, як ви отримали допомогу — якщо це можливо, того ж дня, особливо якщо ви надсилаєте діловий лист або картку подяки. Не чекайте занадто довго, тому що пізній лист із подякою може здатися скоріше запозволеною думкою. Гірше того, ви можете взагалі забути надіслати записку.
Приклад особистого листа подяки
Нижче наведено приклад особистого листа подяки, якому ви можете надіслати людей, які допомогли вам у пошуку роботи, а також поради щодо того, як і коли надсилати ваш лист і яку інформацію включати в нього.
Джейн Сміт
587 Каштанова вул
Крейнвіль, Нью-Йорк, 10704
(914)555-1243
[email protected]
14 листопада 2021 р
Роза Леоне
Менеджер
LMK Corp
800 High Street, Suite 10
Центр Сіті, Нью-Йорк 12200
Шановна Роза,
Дякую за всю допомогу, яку ви надали мені під час пошуку роботи.
Я ціную інформацію та поради, які ви надали, а також зв’язки, якими ви поділилися зі мною. Ваш досвід і допомога були безцінні під час цього процесу.
Ще раз щиро дякую. Я щиро ціную вашу щедрість. Будь ласка, дайте мені знати, якщо я зможу вам допомогти.
З найкращими побажаннями,
Підпис (друкований лист)
Джейн Сміт
Найкращі варіанти для надсилання вашого листа
Існує три основних варіанти того, як надіслати лист подяки. Ось що ви повинні знати про кожного з них:
- Діловий лист: Це хороший варіант для більш офіційних зв'язків. Вам потрібно буде вказати контактну інформацію як для вас, так і для одержувача листа, a привітання, і безкоштовне закриття. Не забудьте підписати лист особисто. Звичайно, щоб надіслати цей лист, вам знадобиться поштова адреса вашого контакта.
- Електронний лист подяки: Якщо ви надсилаєте повідомлення подяки електронною поштою, обов’язково вкажіть своє ім’я та подяку (Ім’я Прізвище – Дякую) у темі листа. Або просто вкажіть своє ім’я та подякуйте (FirstName – Thank You), якщо ви добре знаєте людину. Це хороший варіант як для офіційних, так і для неофіційних зв'язків. Ви можете використати його, щоб подякувати колишньому колезі чи другові, який познайомив вас із зв’язком.
- Подячна листівка: Ще один варіант – надіслати листівку подяки. Використовуйте гарний канцелярський приладдя або листівку та найкращий почерк. Це більш особистий варіант. Надсилання рукописного листа подяки більш поширене в деяких галузях, наприклад у некомерційних організаціях і видавництві, ніж в інших. Зважте, чи буде добре сприйнята рукописна записка. Не забувайте ретельно вичитувати. Було б корисно спочатку набрати та перевірити орфографію нотатки, а потім від руки скопіювати її на картку для заміток.
