Більшій кількості ваших співробітників може знадобитися відпустка через хворобу або сімейна відпустка, щоб доглядати за собою та своїми близькими через постійну проблему COVID-19. Принаймні один федеральний закон може допомогти вам вирішити, як реагувати на такі ситуації. Закон про сімейні медичні відпустки (FMLA) вимагає, щоб роботодавці, у яких працює понад 50 працівників, повинні надавати їм неоплачувану відпустку з захистом роботи за певних сімейних і медичних причин.
Закон про боротьбу з коронавірусом у першу чергу сім’ям 2020 року (FFCRA) був тимчасовим законом, який вимагав від роботодавців менше ніж 500 співробітників для надання оплачуваної відпустки через хворобу та сімейної відпустки для конкретної COVID-19 причини. Він діяв для відпусток і виплат з 1 квітня 2020 року по 31 грудня 2020 року.
Як ці закони впливають на мій бізнес і працівників під час COVID-19?
FFCRA передбачав два види відпусток, пов’язаних із COVID-19: лікарняний для працівників і відпустку за сімейними обставинами. Правила відпустки через COVID-19 передбачали оплачувану відпустку на певний період часу. Існували різні розміри оплати, тривалість і кваліфікація для кожного з цих двох видів відпустки.
FFCRA розширила правила FMLA для відпустки по сімейних обставинах і відпустки за медичними показаннями. Він додав оплачувану відпустку до неоплачуваної відпустки з сімейного лікування, на яку мали право деякі працівники. Вам потрібно було підготувати працівників до відпустки за сімейними обставинами та лікуванням у зв’язку з COVID-19 і продовжувати надавати їм неоплачуваний FMLA відпустка та захист роботи, якщо вони не змогли повернутися до роботи після закінчення оплачуваної відпустки через COVID-19, до максимального FMLA час.
Правила FMLA для працівників, які беруть оплачувану відпустку через хворобу відповідно до правил FFCRA, не вплинули, оскільки FMLA не поширюється на відпустку через хворобу. Працівник може мати право на лікарняний або лікарняний згідно з державним або місцевим законодавством, профспілковим контрактом або політикою вашої компанії.
FFCRA також включав a Податковий кредит щоб допомогти роботодавцям покрити частину витрат на надання відпустки, з 1 квітня 2020 року до 31 грудня 2020 року. Цю частину FFCRA було продовжено до 30 вересня 2021 року Законом про план порятунку США від 2021 року.
Ось огляд:
| Закон | Сімейна медична відпустка | Лікарняний лист працівника | Чинний закон |
| FFCRA | Виплачується лише з причин, пов’язаних з COVID | Виплачується лише з причин, пов’язаних з COVID | 01.04.20 по 31.12.20 |
| FMLA | Неоплачено з усіх причин, включаючи COVID | Не входить | Продовження |
Чи застосовується FMLA до мого бізнесу та працівників?
Відпустка FMLA означає, що працівник, який має право, бере неоплачувану відпустку з вашої компанії із захистом роботи. Працівник може мати відпустку тривалістю до 12 робочих тижнів протягом 12 місяців (включаючи відпустку без поспіль) з кількох причин, пов’язаних з народженням дитини, усиновленням, доглядом за членом сім’ї, військовий обов'язок, або важка хвороба працівника.
По-перше, подивіться, скільки у вас співробітників, щоб визначити, чи застосовуються правила FMLA до вашого бізнесу. Ви повинні надати відповідним працівникам відпустку FMLA, якщо ваш бізнес має 50 або більше співробітників протягом принаймні 20 робочих тижнів цього або минулого року.
Вам не потрібно платити працівникам, поки вони перебувають у відпустці FMLA, не пов’язаній з коронавірусом, але ви повинні захистити їхню роботу, доки вони відповідають вимогам для отримання відпустки FMLA.
Перевірте відповідність окремого працівника вимогам, якщо FMLA стосується вашого бізнесу. Прийнятність залежить від трьох критеріїв:
- Співробітник пропрацював у вашій компанії не менше 12 місяців. (Цей час не обов’язково повинен бути безперервним.)
- Вони працювали щонайменше 1250 годин протягом 12 місяців безпосередньо перед початком відпустки.
- Вони працювали в радіусі 75 миль, де у вас працює принаймні 50 людей.
Яка різниця між відпусткою FMLA та лікарняним?
Немає жодного федерального закону, який би вимагав від роботодавців надавати працівникам оплачувану відпустку через хворобу, крім положення щодо коронавірусу 2020 року відповідно до FFCRA. Кожен роботодавець по-різному ставиться до лікарняних, вирішуючи, чи хочуть вони оплачувати працівникам цей відгул.
Працівники мають право взяти оплачувану відпустку, коли вони беруть неоплачувану відпустку FMLA, якщо ви надасте їм оплачувану відпустку через хворобу. Ви можете вимагати, щоб вони використали оплачувану відпустку.
Як підтвердити запит працівника на відпустку FMLA?
Ви маєте право вимагати, щоб серйозний стан здоров’я підтверджувався довідкою лікаря. Ви також можете вимагати документацію про родинні стосунки щодо стану здоров’я членів сім’ї.
Що повинні робити працівники та роботодавці під час відпустки?
Роботодавці повинні продовжувати групове медичне страхування під час відпустки, а працівники у відпустці повинні продовжувати сплачувати свою частку внесків.
Як працює вимога щодо охорони праці?
Працівник має бути відновлений на тій самій роботі, яку він займав на початку відпустки, коли він повертається з відпустки FMLA, або на «еквівалентну роботу», яка практично ідентична початковій роботі. Будь-які виплати, належні працівникові під час періоду відпустки, повинні бути відновлені на тому ж рівні. Але працівник не захищений від дій, які сталися б, якби він не був у відпустці, наприклад звільнення або зменшення понаднормової роботи.
Що робити, якщо працівник не повернеться на роботу?
Ви повинні отримати медичну довідку про причину відпустки в кінці відпустки FMLA працівника. Це має визначити, чи зможуть вони повернутися. Їх можна вважати такими, що звільнилися, якщо працівник вирішив не повертатися на роботу, і якщо він не може довести, що обставини були поза його контролем.
Де знайти допомогу
FMLA є складним, з багатьма умовами та обмеженнями, і закон може бути змінений у будь-який час через пандемію COVID. Ви можете звернутися до Посібник роботодавця щодо Закону про сімейні та медичні відпустки для отримання додаткової інформації та зверніться до юриста FMLA для отримання конкретних вказівок.
