Інструкції з написання чудових листів подяки

Завжди корисно знайти час, щоб подякувати всім, хто допоміг вам знайти роботу. Чи це а офіційний лист або швидке повідомлення електронної пошти з подякою, ваша вдячність буде вітатися одержувачем. Незалежно від того, чи пишете ви лист подяки інтерв’юеру, тому, хто написав вам рекомендаційний лист, чи зв’язку, який надав вам професійну орієнтацію, є кілька вказівок, яких ви повинні дотримуватися під час написання листів або електронні листи.

Правила написання листа подяки

Довжина: тримайте свій лист лаконічним; лист подяки має бути менше однієї сторінки.

Шрифт і розмір: якщо ви набираєте листа подяки, використовуйте традиційний шрифт, наприклад Times New Roman, Arial або Calibri. Розмір шрифту має бути від 10 до 12 пунктів.

Формат: якщо ви вводите лист подяки, він має бути набраний через один інтервал із пробілом між абзацами. Використовуйте поля розміром 1 дюйм і вирівнюйте текст ліворуч (вирівнювання для більшості ділових документів). Відформатуйте свій лист за допомогою стандартні вказівки за написання листів подяки.

Точність: Обов'язково редагувати свій лист перед відправкою. Покажіть його другу або консультанту з питань кар’єри, якщо ви хочете, щоб хтось інший перевірив це за вас.

Електронна пошта або рукописні листи подяки: Якщо ви пишете подячний лист для співбесіди та знаєте, що компанія швидко приймає рішення щодо найму, ви можете надіслати подячний електронний лист. Однак, якщо у вас є час, ви можете надрукувати або написати від руки лист подяки та надіслати його поштою. Якщо ви все ж таки пишете листа від руки, напишіть його на загальній листівці подяки (нічого надто дурного чи складного).

Коли надсилати лист подяки: Якщо можливо, надішліть лист із подякою протягом 24 годин після співбесіди. Якщо ви пишете лист подяки за рекомендацію або кар’єрну пораду, лист подяки менш терміновий, але його слід написати якомога швидше.

Як організувати лист подяки за співбесіду

Заголовок: Ваш лист повинен починатися з вашої контактної інформації та контактної інформації роботодавця (ім’я, посада, назва компанії, адреса, номер телефону, електронна пошта), а потім дата. Якщо це електронний лист, а не справжній лист, вкажіть свою контактну інформацію в кінці листа, після вашого підпису.

Привітання: Адресуйте листа своєму інтерв'юеру. Використовуйте його або її офіційний титул (Шановний пане/пані/доктор XYZ). Якщо ви забули їх ім’я або як воно пишеться, зв’яжіться з їхнім офісом і вимагайте правильного написання.

Пункт 1: Подякуйте роботодавцю за те, що він знайшов час на співбесіду. Ви також можете включити будь-які позитивні враження, які залишилися у вас про компанію.

Параграф 2: Поясніть, чому ви чудовий кандидат на посаду. Згадайте свої конкретні навички чи досвід.

Пункт 3: Якщо ви забули згадати щось про свою кваліфікацію під час співбесіди, згадайте про це в цьому параграфі.

Пункт 4: Ще раз подякуйте роботодавцю за співбесіду. Скажіть їм, що ви з нетерпінням чекаєте незабаром почути відповідь про посаду.

Закрити: Використовуйте офіційний підпис, наприклад «З повагою» або «З повагою».

Підпис: Закінчуйте своїм підписом, написаним від руки, після чого введіть своє ім’я. Якщо це електронний лист, просто введіть своє ім’я та контактну інформацію.

Як організувати лист подяки за допомогу в пошуку роботи

Заголовок: Ваш лист має починатися з вашої контактної інформації та контактної інформації особи (ім’я, посада, назва компанії, адреса, номер телефону, електронна адреса), а потім дата. Якщо це електронний лист, а не справжній лист, додайте свою контактну інформацію в кінці листа після свого підпису.

Привітання: Адресуйте листа тому, кому ви пишете. Використовуйте його або її офіційний титул (Шановний пане/пані/доктор XYZ), якщо ви не є близькими друзями цієї людини. Якщо ви друзі, добре використовувати їх ім’я.

Пункт 1: Подякуйте людині за допомогу у пошуку роботи.

Параграф 2: Поясніть, чим їхня допомога була особливо корисною (наприклад, «Здебільшого завдяки вашому рекомендаційному листу мені запропонували роботу в компанії XYZ»).

Пункт 3: Висловіть свою вдячність за їхню щедрість. Якщо хочете, скажіть, що хотіли б у відповідь купити їм каву або допомогти виконати завдання.

Закрити: Використовуйте вид але формальний підпис, наприклад «З повагою» або «З найкращими побажаннями».

Підпис: Закінчуйте своїм підписом, написаним від руки, після чого введіть своє ім’я. Якщо це електронний лист, просто введіть своє ім’я та контактну інформацію. Якщо ви добре знаєте людину, яка вам допомогла, ви можете просто вказати своє ім’я у своєму підписі.

Приклад листа подяки

Нижче наведено приклад листа подяки. Завантажити шаблон листа подяки (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.