Ви повинні відправити бізнес Різдво картки клієнтам і клієнтам? Так.
Різдвяні листівки – це не тільки традиція, але й надсилання бізнес-різдвяної листівки дає вашому клієнту чи клієнту зрозуміти, що вони важливі для вас. А це важливо для подальших відносин.
Однак, оскільки метою є розвиток стосунків, ви не хочете піддавати цим стосункам небезпеку, ображаючи одержувача вашої картки. Ось тонкощі вибору та надсилання бізнес-різдвяних листівок, які допоможуть вам уникнути ганебних помилок.
Які ділові різдвяні листівки вам варто надіслати?
Надсилайте лише листівки високої якості
Якість показує, а якість картки відображається на відправнику. Надсилаючи дешеві різдвяні листівки, ви виглядатимете дешево. Купуйте найкращі різдвяні листівки, які тільки можете собі дозволити.
Ви повинні надсилати різдвяні листівки ручної роботи, лише якщо ви художник
Для решти з нас надсилання ділових різдвяних листівок ручної роботи лише робить нас невмілими або надто дешевими, щоб купувати якісні листівки.
Надсилайте тільки ділові різдвяні листівки зі смаком
Можливо, вам здасться, що різдвяна листівка з голим Сантою смішна, але зараз не час перевіряти, чи є у вашого клієнта почуття гумору. Дотримуйтеся традиційних тем і повідомлень справити найкраще враження.
Будьте в курсі релігійних переконань своїх клієнтів
Не всі святкують Різдво. Якщо ви знаєте, що клієнт або клієнт має інші релігійні переконання, виберіть і надішліть святкову листівку, яка відповідає клієнту переконань, або виберіть і надішліть святкову листівку з більш загальною святковою темою та повідомленням, наприклад «Веселих свят» або «Сезону Вітаю».
Як підписати різдвяну листівку
Окрім підпису свого імені в бізнес-різдвяній листівці, напишіть від руки коротке особисте повідомлення.
Не просто пишіть щось на кшталт «Зі святом» або «З Різдвом Христовим» над своїм підписом; спробуйте розширити та персоналізувати повідомлення. Наприклад, ви можете написати: «Сподіваюся, 2017 рік — найкращий рік для вас і вашої родини, Джо!» (Рукописні нотатки також є найпотужнішою подальшою діяльністю після зустрічі з потенційним клієнтом клієнти/замовники.)
Використання печатки компанії
Штамп дозволяє зручно розміщувати інформацію про вашу компанію на внутрішній стороні бізнес-різдвяної листівки. Розмістіть інформацію про свою компанію під своїм підписом.
Якщо у вас немає печатки компанії, додайте візитну картку до різдвяної листівки. Оскільки ваша візитна картка швидко відокремиться від різдвяної листівки, коли одержувач відкриває її, доцільно також надрукувати назву вашої компанії під підписом.
Як адресувати ділову різдвяну листівку
Напишіть від руки адресу одержувача на конверті картки. Використання згенерованих комп’ютером етикеток є липким і робить вашу бізнес-різдвяну листівку схожою на масову розсилку. (Якщо вам потрібно розіслати багато листівок, пам’ятайте, що ви можете попросити когось іншого адресувати листівки замість вас.)
Адресуючи картки, слід завжди використовувати заголовки
Адресуйте свої бізнес-різдвяні листівки «Mr. і місіс Кен Тейлор», а не «Кен Тейлор» або «Кен і Сара Тейлор». Дотримуйтеся назв, а не професійних ініціалів. Наприклад, якщо Кен Тейлор – лікар, правильною адресою буде «Dr. Кен Тейлор», а не «Кен Тейлор, доктор медичних наук».
Якщо ви надсилаєте свою ділову різдвяну листівку подружжю з різними прізвищами, форма звернення має бути «Mr. Аллен Вільямс і пані Еліс Сміт», якщо пара одружена. Якщо пара не перебуває у шлюбі, їхні імена слід писати в алфавітному порядку в окремих рядках, як:
- Пані Еліс Сміт
- Містер Аллен Вільямс
(Традиційно ім’я чоловіка завжди стоїть першим у зверненні, якщо тільки його дружина не переважає його за рангом або якщо пара не перебуває у шлюбі, її прізвище стоїть перед його прізвищем за алфавітом.)
Відправка ділових різдвяних листівок
Правильно, ділові різдвяні листівки слід надсилати на ділову адресу клієнта, якщо ви не знайомі з цією людиною. Якщо ви надсилаєте листівку на домашню адресу людини, ви повинні вказати в адресі ім’я чоловіка/дружини.
Хитрість надсилання різдвяних листівок полягає в тому, щоб надсилати їх вчасно, щоб прибути під час святкового сезону. Для листівок, які надсилаються на місцевому чи національному рівнях, 15 грудня є зручною кінцевою датою для надсилання карток поштою. Якщо ви надсилаєте листівки за кордон, вони повинні прийти поштою набагато раніше.
