Кожен бізнес має інформацію про компанію, яку хоче зберегти в таємниці. Один зі способів зробити це – укласти угоду про конфіденційність між вашим підприємством і тими, хто знає цю інформацію.
Що таке угода про конфіденційність?
Угода про конфіденційність, яку іноді називають угодою про нерозголошення або NDA, є діловою угодою захищати конфіденційну інформацію компанії, продукти, комерційну таємницю та власність (виключно для компанії) системи.
Деякі ситуації, коли вам може знадобитися угода про конфіденційність:
- Під час співбесіди або найму працівника чи незалежного підрядника, який матиме доступ до конфіденційних матеріалів
- Продаючи свій бізнес, щоб потенційний покупець не розкривав інформацію про ваш бізнес іншим
- Під час показу ваших бізнес-планів або фінансової інформації про ваш бізнес потенційним інвесторам
- Співробітникам та іншим особам, які працюють над патентом або винаходом
Закони штату про угоди про конфіденційність
Розглядаються угоди про конфіденційність обмежувальні угоди
Деякі штати обмежують або забороняють певні типи угод про конфіденційність. Каліфорнія, наприклад, обмежує NDA у випадках сексуального насильства чи домагань, а Флорида обмежує NDA у випадках, пов’язаних із громадською небезпекою.
Хоча NDA зазвичай розглядається в суді штату, у деяких випадках NDA може розглядатися у федеральному суді. Закон про захист комерційної таємниці 2016 року (DTSA) дозволяє розглядати деякі справи про порушення комерційної таємниці у федеральних судах, а не в суді штату.
Перш ніж укладати угоду про конфіденційність, зверніться до адвоката, щоб переконатися, чи це дозволено у вашому штаті та який суд має юрисдикцію.
Що я повинен включити в угоду про конфіденційність?
Ось деякі із загальних розділів форми угоди про конфіденційність.
- Встановіть дату угоди. Важливо визначити дату набуття угодою чинності.
- Опишіть дві сторони, іноді називають «Сторона, що розкриває» та «Сторона, що отримує». Включіть імена та ідентифікацію, щоб не було непорозумінь щодо того, хто підписав угоду.
- Вкажіть причину угоди; наприклад, Сторона, що отримує, найнята Стороною, що розкриває, на посаду з доступом до «Конфіденційної інформації».
- Визначте, яке майно компанії ви хочете включити в угоду («Конфіденційна інформація») Детально опишіть конфіденційну інформацію.
Важливо детально описувати конфіденційну інформацію, оскільки якщо її немає в описі, вона не захищена.
Крім того, опишіть, що ви хочете виключити з договору. Наприклад, інформація може бути виключена, якщо:
- Приймаюча сторона володіла ним до укладення договору
- Сторона-одержувач законно отримала його з іншого джерела
- Це загальновідомо громадськості
- Одержувач зобов'язаний розкрити інформацію в судовому або адміністративному порядку
- Він розробляється або був розроблений співробітниками, консультантами або агентами Сторони, що отримує
Це найважливіша частина угоди, оскільки вона визначає, що ви можете захищати.
Ось деякі аспекти бізнесу, які ви можете включити залежно від обставин:
- Інформація про клієнтів
- Інтелектуальна власність (патенти, авторські права, торгові марки/знаки обслуговування)
- Інформація про маркетинг і продажі
- Інформація про продукти, в тому числі ті, що розробляються
- Комп’ютерні коди, програми, веб-сайти та комп’ютерні технології
- Бухгалтерська та податкова інформація
Опишіть, на що погоджується інша сторона. Угода може включати:
- Застосування розумних запобіжних заходів проти розголошення інформації
- Нерозголошення Конфіденційної інформації без письмової згоди Сторони, що розголошує
- Використання інформації лише для комерційних цілей і лише за принципом «необхідності знати».
- Не розголошувати інформацію нікому, хто не підписав NDA
Опишіть що станеться, якщо інша сторона порушить договір шляхом розкриття Конфіденційної інформації. Типовим засобом правового захисту для цього типу контракту є an заборона; наказ суду заборонити іншій стороні розкривати будь-які таємниці.
У деяких федеральних випадках, відповідно до DTSA, суд може надати власнику право арештувати майно, яке може використовуватися в «надзвичайних обставинах». Ви також можете вимагати повернення конфіденційної інформації Інформація.
Вкажіть, коли закінчується угода і яке повідомлення необхідно надіслати іншій стороні про розірвання. Ви можете встановити один із двох варіантів закінчення дії угоди:
- Інша сторона погоджується не використовувати Конфіденційну інформацію протягом певного періоду часу (наприклад, після закінчення відносин) або
- Інша сторона погоджується не використовувати Конфіденційну інформацію під час відносин або будь-коли після цього
Отримайте допомогу щодо форми угоди про конфіденційність
Зверніться по допомогу до юриста у створенні мови для цієї угоди. Як бачите, ця форма складна, і кожна ситуація різна. Важливо зробити це правильно, якщо ви хочете захистити свій бізнес. Кожен бізнес унікальний, і ви хочете переконатися, що ваш бізнес захищений.
