Розділ цілей і завдань вашої заявки на отримання гранту може зробити або порушити ваш запит на фінансування.
У цьому розділі вашої пропозиції описано, чого ваша організація сподівається досягти за допомогою вашого проекту. У ньому також викладено конкретні результати чи наслідки, яких ви плануєте досягти.
Вам доведеться переконати свого спонсора, наприклад фонд чи державну установу, що ваші цілі втілюють гідне бачення та що ви можете реально досягти своїх цілей.
Що таке ціль?
Ціль – це широке формулювання того, що ви хочете досягти.
Цілі:
- великий і широкий, навіть далекоглядний
- загальні наміри
- нематеріальний
- анотація
- важко виміряти
Ціль насправді стосується кінцевого впливу або результату, який ви сподіваєтеся досягти.
Пов’яжіть цілі вашої грантової пропозиції зі своєю заявою про потреби.
Щоб ефективніше «зачепити» рецензентів грантів, використовуйте у своїх цілях далекоглядні слова. Спробуйте такі терміни, як зменшення, доставка, розвиток, створення, покращення, збільшення, виробництво та забезпечення.
Що таке цілі? І як зробити їх РОЗУМНИМИ?
Ціль настільки хороша, наскільки хороші цілі, які з нею пов’язані.
Мета означає крок до досягнення мети.
Метою є:
- вузькі
- точні
- відчутний
- бетон
- вимірюваний
Беверлі А. Браунінг, в ній Грант Написання для чайників, пропонує використовувати S.M.A.R.T. спосіб написання ваших цілей. Зробіть їх Специфічний, Вимірний, Досяжний, Реалістичний, і Прив’язаний до часу.
Браунінг також пропонує розглянути ще два типи цілей. Це «цілі процесу» та «цілі впливу». Перша, ціль процесу, описує завдання чи діяльність із конкретним початком і кінцем. Другий тип, ціль впливу, описує майбутній вплив вашого проекту, якщо він буде профінансований. Можна використовувати всі три типи цілей у пропозиції для досягнення конкретних цілей.
За словами Мім Карлсон і Торі О'Ніл-МакЕлрат, в Виграш грантів, ви повинні мати на увазі наступне, коли готуєте свої цілі:
- Сформулюйте свої цілі кількісно.
- Сформулюйте свої цілі як результати, а не як процес.
- Цілі повинні визначати результат діяльності.
- Цілі повинні визначати цільову аудиторію або спільноту, якій ви плануєте служити.
- Цілі мають бути реалістичними та такими, що ви можете досягти протягом періоду гранту.
Ось приклад цілі та відповідної цілі:
мета: Зменшити рівень недоїдання серед маленьких дітей у південно-західному регіоні Балтімора. (зверніть увагу на бачення цієї мети. це те, що ви сподіваєтеся досягти)
Мета: До кінця першого року забезпечте 125 матерів у південно-західному районі Балтімора двогодинною програмою навчання, яка надасть інформацію про здоров’я та харчування. (зверніть увагу, наскільки ця ціль SMART є конкретною, вимірною, досяжною, реалістичною та обмеженою у часі).
Метод оцінки: Інструктори відстежуватимуть кількість мам, які пройшли навчання, коли та де вони проходили навчання.
Більше порад щодо написання гарних цілей і завдань
Карлсон і О'Ніл-МакЕлрат, в Виграш грантів, рекомендуємо пам’ятати про наступне, коли будете писати свої цілі та завдання для отримання гранту:
- Прив’яжіть свої цілі та завдання безпосередньо до своєї потреби.
- Включіть усі відповідні групи та окремих осіб до вашої цільової групи.
- Завжди залишайте достатньо часу для досягнення цілей.
- Не плутайте ваші кінцеві цілі з методами.
- З’ясуйте, як ви будете вимірювати зміни, заплановані в кожній меті. Якщо неможливо виміряти об’єкт, його потрібно змінити або викинути.
- Не забудьте передбачити в бюджеті оцінку (вимірювання) ваших цілей.
Не знаєте, скільки цілей ви повинні мати для кожної цілі? Прагніть отримати мінімум три для кожної цілі, але не хвилюйтеся, якщо вам потрібно набагато більше. Ваш проект може складатися з багатьох етапів досягнення певної мети.
Просто майте на увазі, що кожна мета повинна бути вимірною, щоб бути включеною. Якість цього вимірювання вразить рецензентів ваших грантів більше, ніж сама кількість цілей.
Оцінка цілей і завдань має бути доречною та адекватною
Оцінка цілей і завдань може приймати різні форми. Наприклад, ви можете просто порахувати людей, які отримали ваші послуги, або скористатися опитуваннями чи фокус-групами, які просять людей повідомити про дії чи почуття після отримання послуги.
Подумайте, чи потрібна вам кількісна чи якісна інформація. Перший рахує речі. Другий досліджує досвід і почуття. Вам можуть знадобитися обидва типи інформації, залежно від вашої мети.
Більшість донорів вимагають, щоб автори пропозицій включили план оцінки, де вказується, як будуть вимірюватися результати кожної цілі. Відсутність ефективного плану оцінки може призвести до відхилення пропозиції.
Виділіть багато часу, щоб написати свої цілі та завдання. Їхня якість може вплинути на те, щоб переконати спонсора надати гроші на ваш проект або відхилити ваш запит.
