Сканери штрих-кодів стали звичайним важливим інструментом у роздрібній торгівлі. Вони пришвидшують час обробки і, таким чином, можуть вплинути на досвід клієнтів у вашому магазині. Але який сканер штрих-кодів підійде для вашого магазину чи роздрібної торгівлі? Найбільшим фактором є варіант використання. Якщо у вас є кілька невеликих магазинів, як у мене, я використовував їх на POS, але не для інвентарю. Коли я керував більшими організаціями, ми використовували сканери для фізичної інвентаризації, що економило багато часу.
Сканери настільки хороші, наскільки хороші зв’язки між пристроєм і вашою базою даних POS. Іншими словами, ви можете купити найкращий сканер на ринку, але якщо ваша POS-система не налаштована на це, то це спірне питання. Усі POS-системи оброблятимуть сканери для функцій касового апарату — це найпоширеніший варіант використання. Фактично, найпопулярніші POS-системи оснащені сканером штрих-кодів у коробці. Але коли справа доходить до функцій складу або інвентаризації, ваша система може бути не готова. Тому перевірте функціональність поточного програмного забезпечення, перш ніж приймати рішення про те, який сканер купити.
Ось найпоширеніші терміни та міркування, які ви повинні враховувати як роздрібний продавець, вирішуючи, який сканер штрих-кодів купити.
Механізм сканування (тип)
Існує три основних типи сканерів. Кожен з них зчитує різні типи штрих-кодів і етикеток різними способами.
Лазерна
Найбільш популярним і відомим сканером є лазерний. Цей сканер використовує лазер і фотосенсор для вимірювання відбиття ліній, щоб інтерпретувати штрих-код, який він сканує. Він зчитує прості штрих-коди на одновимірній (1D) площині. Він може читати на відстані від двох до 12 дюймів, але є деякі моделі, які можуть читати на відстані 20 і більше футів. Насправді існує сканер штрих-кодів Wasp, який може зчитувати з відстані понад 35 футів. Ці сканери найпоширеніші завдяки своїй невисокій вартості. Але вони обмежені в своїх можливостях. І лазерний діод часто заважає користувачеві сканувати.
Лінійний
Ці сканери можуть зчитувати лише 1D-зображення, як і лазерні версії, але роблять це зовсім по-іншому. Як повідомили, лазер використовує червоне світло та фотосенсор, щоб зчитувати чорні та білі поля в мітці. Лінійний сканер фактично робить знімок, а потім аналізує зображення. Це прискорює обробку та час сканування. Оскільки ці сканери аналізують фотографію, а не відображення, для роботи потрібно менше світла. І цей лазер набагато поблажливіший до етикеток, які були пошарпані або порвані під час транспортування, що типово для штрих-кодів. Ціни на ці моделі стали дуже схожими на лазерні. Але точність і якість сканування кращі, що робить їх кращим вибором.
2D
Це найкращі сканери, оскільки вони можуть зчитувати будь-який штрих-код. Як це звучить, він може читати в двох вимірах. Це дає багато переваг. По-перше, це дозволяє сканувати в будь-якій орієнтації. З типами сканерів ви повинні вирівняти сканер на тій самій площині, що й етикетка, але з 2D-сканером ви можете читати його вертикально або альбомно, не має значення. Деякі виробники називатимуть це всенаправленим. Цей сканер також робить знімки, як лінійні моделі, тому багато компаній називають свої сканери 2D лінійними сканерами. Найкращою особливістю цього сканера є те, що він може зчитувати штрих-коди з будь-якої поверхні. Наприклад, він може сканувати етикетку на екрані комп’ютера або друкувати безпосередньо на обладнанні, а не просто штрих-код наклейки. ЯКЩО ви коли-небудь реєструвалися в аеропорту за допомогою мобільного пристрою, ви використовували цей тип сканера. Набагато важче прочитати штрих-код або QR-код з РК-екрану, який не дає відображення, порівняно з паперовою етикеткою, яка має.
Бездротовий зв'язок проти Провідний
Очевидно, бездротовий зв’язок сьогодні в моді. І всі ми любимо наше мобільне «неприв’язане» життя. Але між ними є велика різниця у вартості. Незважаючи на те, що сканер відноситься до категорії бездротових, для роботи його все одно потрібно підключити до комп’ютера. Отже, звичайним застосуванням є встановлення підставки поруч із комп’ютером, яку можна не лише під’єднати до POS-пристрою для підключення, але також може служити зарядною станцією для сканера. Це також означає, що вашому POS-комп’ютеру не потрібна підтримка бездротового пристрою.
Існує багато сканерів, які можуть працювати через «хмару», а не безпосередньо в комп’ютері. Ці пристрої використовують Bluetooth для підключення, а також можуть бути підключені до мобільного пристрою. Програма на пристрої збирає інформацію, а потім надсилає її на сервер, де зберігається база даних для вашої POS-системи. Часто це онлайн-хмарний сервер, а не фізична «коробка» в магазині.
Типи сканерів
Портативний
Найбільше ми використовуємо портативні сканери. Вони можуть бути як дротовими, так і бездротовими, але, як випливає з назви, вони поміщаються у вашу долоню та з легкістю наводять і знімають.
Презентація
Ці сканери призначені для розміщення на прилавку біля каси. Їх можна взяти в руки та використовувати як портативні, але їхні екрани призначені для того, щоб ви «представляли» штрих-код пристрою, а пристрій — штрих-код. Екрани та зчитувачі зазвичай набагато більші, ніж форм-фактор кишенькових пристроїв, що забезпечує більш простий сканування та більший радіус сканування. Іншими словами, вам не потрібно бути настільки точним у вашому сканері.
Встановлений лічильник
Подібно до презентаційного сканера в тому, що ви тримаєте штрих-код на сканері, а сканер на штрих-коді, цей сканер зазвичай встановлюється на стійці каси. Ви використовували їх у своєму продуктовому магазині на смузі самообслуговування.
Мобільний пристрій
Четвертий менш поширений тип — мобільний пристрій. Це комп’ютер, як і ваш смартфон. Він може сканувати та зберігати інформацію на своїй карті пам’яті для завантаження пізніше або навіть оновлювати безпосередньо через Wi-Fi або стільникове з’єднання.
Кілька хороших запитань, які варто поставити під час вибору сканера штрих-кодів:
- Які типи штрих-кодів ви читаєте? Враховуючи інформацію, надану раніше в цій статті, типи штрих-кодів, з якими ви маєте справу, визначатимуть правильний сканер для вас. Іншими словами, 1D або 2D коди.
- Як часто ви будете використовувати сканер? З мого досвіду, інвестувати в розкішну модель сканера, коли ви використовуєте його лише для фізичної інвентаризації, не є гарною інвестицією.
- Його використовуватимуть у приміщенні чи на вулиці? Це важливо, якщо ви проводите шоу чи іншу роздрібну торгівлю на відкритому повітрі. Загалом сканери не дуже довговічні. Отже, якщо ви подорожуєте з ним або використовуєте його на вулиці, інвестуйте в такий, який витримає негоди. У Техасі, наприклад, вам потрібен такий, який витримує спеку.
- Наскільки міцним він повинен бути? Якщо ви отримуєте захищену версію, ціна значно зростає, але вартість заміни сканера може змусити вас розглянути більш міцний. Подумайте про людей, які використовують ваші сканери, і про середовище, у якому вони використовуватимуться. Для звичайної роздрібної торгівлі необов’язково йти в надійний стан, але це так само, як і для внутрішнього/зовнішнього розгляду, якщо ви організовуючи ярмарки, ремісничі шоу чи вуличні фестивалі, ви будете вдячні собі за інвестиції в цей тип захисту.
- Яка відстань? Хоча це не так актуально для більшості роздрібних торговців, може бути проблемою, наскільки далеко може бути сканер штрих-коду від штрих-коду. В основному це стосується складських програм. Іншими словами, якщо ви можете бути в межах одного фута від штрих-коду, не купуйте сканер, який може зчитувати з відстані 20 футів — він не вартий додаткових грошей.
- Чи можна підключитися безпосередньо до комп’ютера? Це великий. Хоча для роботи всі сканери мають бути під’єднані до комп’ютера чи планшета, якщо сканер можна під’єднати безпосередньо до комп’ютера, ви можете заощадити багато грошей. Це типово для сканерів на POS.
