Багато переваг аутсорсингу

Аутсорсинг — це бізнес-практика укладання контракту із зовнішньою стороною для виконання певних завдань замість найму нових працівників або доручення цих завдань існуючому персоналу. Це популярний спосіб для компаній знизити операційні витрати та оптимізувати роботу, зберігаючи важливі функції.

Завдання, передані стороннім підрядникам, можуть бути випадковими, наприклад наймання бухгалтера для сплати податків раз на рік. Вони також можуть бути звичайною частиною бізнес-операцій, наприклад договір з клінінговою фірмою а не наймати двірників як працівників.

Переваги аутсорсингу

Компанії, яким ви передаєте підряд, можуть бути незалежними консультантами або іншими великими корпораціями. Незалежно від розміру компанії, з якою ви працюєте, виконання операційних завдань за контрактом може надати низку переваг.

Від приватних підприємців до великих корпорацій, підприємства будь-якого розміру можуть використовувати аутсорсинг щоб допомогти їхній компанії рости та розширюватися, зберігаючи при цьому витрати якнайнижчими.

Зосередьтеся на основній діяльності

Операції бек-офісу компанії, як правило, розширюються в періоди швидкого зростання. Таке розширення може зв’язати ваші людські та фінансові ресурси за рахунок основних видів діяльності, які в першу чергу зробили вашу компанію успішною.

Наприклад, скажімо, ваша компанія укладає великий контракт, який значно збільшить обсяги закупівель за короткий період часу. Передаючи відповідальність за закупівлі на аутсорсинг, ви звільняєте персонал, щоб зосередитися на самому контракті.

Знижуйте витрати

Іноді витрати на придбання обладнання або потребу в новому місці можуть бути непомірними. У цих випадках рентабельніше передати аутсорсинг, ніж розширювати операції всередині.

Якщо зростання вашого бізнесу призводить до збільшення потреби в офісних приміщеннях, спробуйте передати прості операції, такі як телемаркетинг або введення даних, а не переїжджати на нове місце. Це може коштувати набагато менше, ніж ціна розширення, і це ефективніше та дешевше, ніж переїзд.

Аутсорсинг також може знизити витрати, зменшивши витрати, пов’язані із залученням нових працівників, наприклад:

• Пошук найму
• Онбордінг
• Охорона здоров'я та інші пільги
• Податки на заробітну плату
• Підвищена потреба в працівниках на керівних та кадрових посадах

Співпраця з підрядниками, а не працівниками, може мінімізувати ці витрати, дозволяючи вашому бізнесу виконувати той самий обсяг за менші гроші.

Сприяти росту

Накладні витрати на деякі операції надзвичайно високі, але ви можете запропонувати їх, щоб задовольнити клієнтів, розширити свою бізнес-модель або конкурувати на ринку. Аутсорсинг може бути хорошим варіантом, якщо вартість розширення для самостійного виконання цих операцій надто висока, займе надто багато часу, щоб досягти ефекту, або призведе до неефективності вашої бізнес-моделі.

Наприклад, ваш невеликий кабінет лікаря хоче прийняти різноманітні плани страхування, але один співробітник не може впоратися з усіма різними постачальниками послуг і правилами. Аутсорсинг компанії a фірма, що спеціалізується на медичних рахунках обійдеться дешевше, ніж наймання додаткового кваліфікованого персоналу або навчання наявного персоналу, але при цьому збільшиться користь для ваших клієнтів.

Підтримувати оперативний контроль

Операції зі зростанням витрат слід розглядати для аутсорсингу. Хорошими кандидатами є відділи, які з часом могли перетворитися на неконтрольовані та погано керовані сфери. Аутсорсингова компанія часто може привнести кращі управлінські навички у вашу компанію, ніж те, що було б доступно без значної реструктуризації.

Наприклад, припустімо, що ваш ІТ-відділ має забагато проектів, недостатньо людей, а бюджет значно перевищує його внесок у вашу організацію. Угода про аутсорсинг з ІТ-підрядником змусить керівництво визначати пріоритетність своїх запитів, повертаючи проекти та витрати під контроль.

Пропонуйте гнучкість персоналу

Аутсорсинг дозволяє підприємствам або відділам, які мають циклічні потреби, залучати додаткові ресурси, коли вони необхідні. Аутсорсингову компанію можна звільнити, коли ситуація знову сповільниться, зберігаючи гнучкість компанії.

Забезпечення безперервності та управління ризиками

Періоди високої плинності кадрів можуть додати бізнесу невизначеність і суперечливість. Аутсорсинг забезпечує певний рівень безперервності роботи компанії, одночасно знижуючи ризики, які може спричинити нестандартний рівень роботи, навіть протягом короткого періоду часу.

Наприклад, ваш менеджер з персоналу перебуває у тривалій відпустці за станом здоров’я, а її помічник з адміністраторів йде на нову роботу. Аутсорсинг функції людських ресурсів знижує ризик і дозволяє компанії продовжувати працювати, поки менеджер недоступний. Це також дає вам час найняти нового помічника, не поспішаючи з рішенням, оскільки в офісі бракує персоналу.

Розвивайте внутрішній персонал

Для великого проекту можуть знадобитися навички, якими ваш персонал не володіє. Аутсорсинг на місці, коли ви залучаєте підрядників для роботи у вашому місці, може надати вам з людьми, які володіють необхідними вам навичками, тоді як ваші люди працюють поруч з ними, щоб отримати нові навички встановити.

Як отримати максимум від аутсорсингу

Компанії часто думають про аутсорсинг виключно з точки зору економії коштів, але аутсорсинг може зробити більше, ніж просто знизити витрати. У міру зростання вашого бізнесу аутсорсинг може стати способом просування інновацій, руйнування вашої галузі та доступу до нових наборів навичок, які змінять позицію вашої компанії на ринку.

Розглядаючи, як аутсорсинг може допомогти вам розвиватися, не обмежуйтесь розглядом вартості найму зовнішніх підрядників порівняно з виконанням завдання з вашим поточним персоналом. Зосередьтеся на цінності, яку досвід підрядника додає вашій компанії. Через розширення виробництва, більш широкий маркетинг вашої компанії або руйнування способу вашого індустрія веде бізнес, аутсорсинг може надати вам можливість впроваджувати інновації, рости та підніматися вище змагання.