Збагачення роботи відбувається, коли роботу змінюють, щоб зробити її більш складною та/або менш повторюваною. Замість того, щоб перевести працівника на іншу роботу, змінюється сама робота.
Нещодавнє опитування показало, що 53% працівників кажуть, що головною причиною, чому вони люблять свою компанію, є цікава та складна робота. Якщо ви хочете, щоб ваші співробітники любили вас, першим кроком на цьому шляху може стати їхня робота цікавішою. Якщо ви хочете любити свою роботу, ви можете внести зміни самостійно (за підтримки керівництва).
Звичайно, не всяка робота цікава. Ми називаємо це «робота», тому що це не гра. Думка про те, що бос повинен перетворити роботу на цирк, смішна. Але ви все одно можете зробити роботу більш насиченою, не відкидаючи важливих завдань.
Як зробити вашу роботу ще більш корисною
Ось п’ять способів зробити вашу власну роботу ще більш збагачувальною мотивувати вас працювати краще. Якщо ви чекаєте, поки ваш бос збагатить вашу роботу, ви можете чекати довго.
1. Визначте ключові завдання
Якби ваші робочі години раптово скоротили з 40 до 20, що б ви зробили в першу чергу? Якщо о 8:00 вам скажуть, що регіональний віце-президент з’явиться опівдні, щоб перевірити, як йдуть справи, над якими завданнями починаєш працювати?
Подібні вправи на мислення можуть допомогти вам визначити завдання, які справді важливі. Іноді речі, які займають у нас багато часу, не є найважливішими.
Порадьтеся також зі своїм босом. Запитайте, які вона бачить ключові завдання. Зверніть особливу увагу на відповіді, тому що дуже важливо, щоб ви випадково не вилучили те, що ваш бос вважає важливим.
2. Позбудьтеся непотрібних завдань
Як часто ви йдете на роботу і робите щось, що здається марною тратою часу? Ви коли-небудь робите звіти, якими ніхто ніколи не користується? Зберігати паперові копії в картотеці, коли ця інформація доступна в електронному вигляді? Ці завдання не є ключовими для роботи, але вони займають багато часу. Приділіть кілька хвилин, щоб сісти та визначити, що не додає цінності.
Коли ви визначите завдання, які не додають цінності, вам потрібно буде поговорити з іншими зацікавленими сторонами. Ви можете бути на 99 відсотків впевнені, що ніхто не дивиться створений вами звіт, але якщо ви просто перестанете його надсилати, хтось розсердиться.
Подумайте, що станеться, якщо ви перестанете виконувати завдання, які вважаєте неважливими. Подумайте про наслідки, перш ніж пропонувати зміни. Переконайтеся, що ви консультуєтеся зі своїм босом, перш ніж кинути кожне завдання.
3. Подумайте про автоматизацію
Можливо, той звіт, який ви робите, дійсно критичний, і багато людей покладаються на нього, але це нудно, оскільки всі намагаються його зробити. Якщо це так, запитайте себе: «Чи можу я це автоматизувати?» Звіти, складені в Excel, часто можна автоматизувати в Microsoft Access.
Крім того, якщо ви зміните порядок своїх завдань, ви можете виявити, що все працює швидше та легше за допомогою кількох налаштувань. Наприклад, якщо вам доводиться витрачати багато часу на роботу з папером, ви можете встановити правило одного дотику. Тобто кожен аркуш паперу обробляється лише один раз. Ви отримуєте його, робите те, що потрібно, і видаляєте одним махом. Це практично усуває страшні дні подачі документів.
4. Подумайте про принесення цінності
Хоча ви хочете збагатити свою роботу, щоб зробити своє життя кращим, ваш бос буде набагато щасливішим, якщо ви поставите бізнес на перше місце. Визначте сфери у вашому відділі чи компанії, яким може знадобитися трохи більше підтримки чи додаткових знань. Якщо ви звільнили трохи часу завдяки автоматизації та виключенню завдань, ви можете запропонувати зробити щось інше.
Не просто стрибайте та починайте виконувати нові завдання (якщо ваш бос зовсім не працює), а передайте їх своєму менеджеру. Зазначте, що вам вдалося звільнити деякий час, і оскільки компанії дійсно може знадобитися додаткова особа, навчена робити X або Y, ви хотіли б почати над цим працювати. Розумні керівники скористаються можливістю зробити щось, що допоможе компанії розвиватися.
5. Додайте збагачення самостійно
Іноді ваш бос не погоджується внести зміни у вашу роботу. Якщо це так, визначте, де ви хочете бути через рік або два роки, і почніть працювати над цим.
Частина вашої підготовки може бути офіційною, пов’язаною з роботою. Наприклад, прохання взяти участь у певній зустрічі не може вважатися «поза межами», але відкриє для вас нові можливості та ідеї.
Якщо це не спрацює, спробуйте відвідати урок або вивчити нове завдання самостійно. Це може здатися дурним збагатити свою роботу роблячи щось поза роботою, але коли ви отримуєте нові навички та знання, ваш бос може бути готовий дозволити вам зробити внутрішні зміни.
Ви можете збагатити будь-яку роботу. Якщо ви бажаєте вчитися та наполегливо працювати, ваш бос побачить вашу наполегливу працю та, сподіваюся, винагородить вас більш цікавими та захоплюючими завданнями.
