Використовуйте цей простий шаблон опису посади для своєї компанії

Написання а описання роботи це складно – це завдання одночасно вловити дух і енергію вашої компанії чи бізнесу, узагальнюючи обов’язки посади, яку ви сподіваєтеся зайняти. Шаблон може бути корисним посібником, щоб переконатися, що жодна важлива деталь не проскочить, і використовувати його як основу для форматування.

Назва посади

Назва посади описує ранг посади та передбачає обов’язки, які очікуються від особи, яка її займає. Потенційні кандидати іноді просто шукають роботу залежно від того, яку роботу вони шукають, тож подумайте над цим.

Опис посади

Напишіть одним реченням опис того, чим займається ця посада у вашій організації.

приклад: The Менеджер по персоналу людина спрямовує та керує загальним наданням послуг, політики та програм у сфері людських ресурсів для компанії. Директор з персоналу в компанії малого та середнього розміру виконує таку саму функцію або її частину у великій компанії.

Основні сфери відповідальності

Використовуйте пункти, щоб перерахувати основні сфери, які охоплює ваша робота. Це не обов’язково має деталізувати кожну хвилину обов’язків або бути повністю всеосяжним, натомість має надавати глибший контекст для посади, спираючись на опис, який їй передує.

приклад: Основні сфери, якими керує менеджер з персоналу, можуть включати:

• Розвиток відділу кадрів
• Консультування менеджерів з питань управління людьми
• Орієнтація співробітників, розвиток менеджменту та навчання
• Системи управління продуктивністю та вдосконалення
• Розвиток організації та управління змінами
• Працевлаштування та дотримання нормативних та державних вимог
• Розробка політики та документація

Основні цілі

Крім того, що людина на посаді насправді робить, перелічіть основні цілі та завдання посади щодо її загального внеску в організацію.

приклад: А Менеджер по персоналу людина може перелічувати такі елементи, як:

• Сприяти безпеці та здоров’ю робочої сили.
• Розробити a чудова робоча сила.
• Розвивати відділ кадрів.
• Розвивайте компанію, орієнтовану на співробітників культури що підкреслює якість, постійне вдосконалення, і висока продуктивність.

Специфічні обов'язки роботи

Візьміть кожен із перелічених предметів Основні сфери відповідальності і конкретизувати деталі. Почніть із перерахованої основної сфери відповідальності та додайте деталі, необхідні для того, щоб зробити чіткими робочі очікування та продукти в кожній основній сфері відповідальності. Наприклад, менеджер з персоналу може деталізувати відповідальність, Розвиток відділу кадрів, подобається це:

Розвиток відділу кадрів

• Здійснює нагляд за впровадженням кадрових програм через персонал відділу кадрів. Контролює адміністрування за встановленими стандартами та процедурами. Визначає можливості для вдосконалення та усуває будь-які розбіжності.
• Контролює та керує роботою звітування персоналу відділу кадрів. Заохочує постійний розвиток персоналу відділу людських ресурсів.
• Розробляє та контролює річний бюджет, який включає служби кадрів, визнання співробітників, підтримка спортивних команд, благодійність компанії та адміністрування.
• Вибирає та контролює консультантів з кадрів, адвокатів та навчання спеціалістів, а також координує використання компанією страхових брокерів, страхових компаній, пенсійних адміністраторів та інших зовнішніх джерел.
• Проводить безперервне вивчення всіх політик, програм і практик у сфері людських ресурсів, щоб інформувати керівництво про нові події.
• Керує розробкою цілі, завдання та системи відділу для підтримки бізнес-плану організації.
• Встановлює відомчі вимірювання що дозволяє відділу кадрів підтримувати виконання стратегічні цілі компанії.
• Керує підготовкою та веденням таких звітів, які необхідні для виконання функцій відділу. Готує періодичні звіти для керівництва, якщо це необхідно або вимагається, щоб відстежувати досягнення стратегічних цілей.
• Розробляє та адмініструє програми, процедури та інструкції для допомоги привести робочу силу у відповідність до стратегічних цілей компанії.
• Бере участь у зустрічах керівництва, керівництва та персоналу компанії, а також відвідує інші зустрічі та семінари, якщо це необхідно для досягнення цілей організації та відділу
• Разом із генеральним директором та фінансовим директором щорічно планує філантропічні та благодійні внески компанії та роботу з громадськістю.

Необхідні знання, уміння та навички

У цьому розділі посадової інструкції перелічіть усі основні обов’язки, які посадова особа повинна вміти задовільно виконувати, щоб успішно виконувати роботу. Зауважте, що ці вимоги є репрезентативними, але не всеохоплюючими, щодо знань, навичок і здібностей, необхідних для виконання цієї роботи. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції.

Вимоги до роботи

• Широкі знання та досвід у:
• Навички вище середнього в:
• Відмінні навички в:
• Продемонстрована здатність:
• Продемонстрована здатність:
• Продемонстрована здатність:
• Загальні знання:
• Досвід роботи в:
• Інший:

Освіта та досвід

• Ступінь або еквівалентний досвід:
• Роки досвіду:
• Спеціалізоване навчання з:
• Активні філії:
• Інші вимоги (сертифікати та ін.):

Фізичні вимоги

Ці фізичні вимоги відображають фізичні вимоги, необхідні працівнику для успішного виконання основних функцій роботи. Розумне пристосування можуть бути створені для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати описані основні функції.

приклад: Під час виконання посадових обов'язків працівник зобов'язаний розмовляти і чути. Працівнику часто доводиться сидіти і використовувати свої руки та пальці, щоб обробляти або мацати.

Від працівника час від часу вимагається стояти, ходити, тягнутися руками та руками, лазити або балансувати, а також нахилятися, ставати на коліна, присідати або повзати. Здібності зору, необхідні для виконання цієї роботи, включають бачення зблизька.

Робоче середовище

приклад: Під час виконання посадових обов’язків ці характеристики робочого середовища є репрезентативними для середовища, з яким зіткнеться посадова особа. Можуть бути зроблені розумні пристосування для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати основні функції роботи.

Під час виконання службових обов’язків працівник час від часу стикається з рухомими механічними частинами та транспортними засобами. Рівень шуму в робочому середовищі зазвичай тихий або помірний. Прохід працівників по робочій зоні середній і нормальний.