Потенційний роботодавець, державна установа або стороння організація, наприклад кредитна установа, може вимагати підтвердження працевлаштування особи, яка претендує на роботу чи інше зобов’язання. Цей процес виконується для того, щоб переконатися, що нинішній або колишній працівник є або був найнятим у вашій організації. У більшості випадків організація, яка надсилає запит, хоче перевірити:
- Дати прийому на роботу
- Інформація про зарплату
- Якщо все ще працює у вашій організації
У випадку підтвердження працевлаштування запити потенційних роботодавців, інформація про продуктивність працівника та потенційне повторне наймання часто вимагають. Також не є незвичайним, коли перевірка працевлаштування запитує конкретну історію роботи працівника обов’язки, звання та історія заробітної плати на додаток до поточної або останньої роботи інформації.
Оприлюднення інформації
Роботодавець вирішує, скільки інформації оприлюднити, але політика перевірки працевлаштування, яка постійно дотримується, повинна існувати. Важливо практикувати послідовність під час розгляду запитів на підтвердження працевлаштування.
Ваших менеджерів і співробітників потрібно навчити, як відповідати на запит про підтвердження працевлаштування. Їм також потрібно буде зрозуміти, як відповідати на більш тривалі та детальні запити. Детальні звіти зазвичай запитуються під час перевірки роботодавцями.
Державні установи, кредитні установи та в деяких ситуаціях агенти з оренди не будуть шукати детальну довідку або досвід роботи. Майбутнім роботодавцям найчастіше потрібна додаткова інформація.
Зразок політики підтвердження працевлаштування
Більшість компаній включають бізнес-політику або процедуру, що визначає, як вони будуть розглядати такі запити.
Зразок політики компанії щодо підтвердження працевлаштування
Направляйте всі запити щодо перевірки працевлаштування до менеджера відділу кадрів для отримання офіційної відповіді компанії. Запит можна отримати від
- Нинішні або колишні співробітники
- Потенційні роботодавці нинішніх або колишніх працівників
- Державні установи
- Фінансові або кредитні установи
- Інші організації, наприклад агентства з оренди
За жодних обставин будь-який інший працівник не має права надавати письмову або офіційну відповідь для підтвердження працевлаштування компанії. Співробітники відділу кадрів навчені відповідати на запити про підтвердження працевлаштування. Вони також знатимуть, чи є підписаний дозвіл на оприлюднення інформації від колишніх співробітників.
Усі запити на підтвердження працевлаштування повинні містити підпис працівника або колишнього працівника, що дозволяє надати інформацію. У випадку з поточними працівниками, як ввічливість, відділ кадрів повідомить працівника, коли запитується інформація про підтвердження працевлаштування.
За наявності підписаного дозволу компанія оприлюднить інформацію про роботу нинішніх і колишніх працівників.
Компанія випустить:
- Чи працює ця особа наразі в цій компанії
- Поточна або остання посада працівника
- Дати початку та закінчення (якщо застосовно) роботи
- Поточна або остаточна заробітна плата працівника
Залежно від обставин запиту та інформації колишнього чи поточного співробітника,
Компанія також може опублікувати інформацію про історія заробітної плати, а також історію назв посад поточного чи минулого працівника. Компанія також може повідомити, чи знову найме працівника.
Винятки з цієї політики мають бути затверджені президентом (назва вашої компанії).
(Дата введення в дію політики / Дата останньої зміни до політики.)
