Як власникам малого бізнесу, особливо тим, хто перебуває на початковій стадії, підготовка до виставки може бути дуже страшною та неприємною. Що ми беремо для нашої виставкової експозиції і як ми її представляємо?
Спочатку вам потрібно з’ясувати специфіку виставки, на яку ви зареєстровані або плануєте брати участь. Якщо необхідно, зв’яжіться з організаторами заходу та дізнайтеся детальну інформацію про тип відвідувачів, яких приваблює виставка, і про планування площі, де ви будете мати місце для демонстрації свого бізнесу.
Обов’язково з’ясуйте, якого розміру ви будете мати на виставковому столі, чи є місце на стіні для вашої компанії знак, якщо є доступні електричні розетки, і будь-що інше, що може або не може входити (наприклад, скатертина, тощо).
Після того, як специфіка виставкового простору визначена, можна переходити до вирішення того, що брати і як може «показати свої речі». Нижче наведено лише кілька ідей, які допоможуть вам підготуватися до цієї важливої торгівлі шоу. (Примітка: більшість цих ідей виставок базуються на тому, що ви працюєте у сфері послуг, але також підійдуть для компаній, які займаються виробництвом продуктів.)
Зробіть свій демонстраційний стіл неперевершеним
Якщо на вашому виставковому столі немає скатертини, обов’язково придбайте її доповнює ваш дисплей і представляє імідж вашої компанії та колірну схему (не будучи непереборний). Навіть якщо скатертина надається, візьміть свою власну або щось, що додасть вашому столу глибини (наприклад, доріжку). Ваш столик точно виділятиметься з натовпу.
Використовуйте дошку для презентацій
Якщо дозволяє площа виставки, поставте окрему презентаційну дошку. На дошці ви можете показати, яку користь клієнти можуть отримати від використання ваших послуг. Будьте креативними та зробіть це помітним. Додайте фотографії, якщо можливо, і переконайтеся, що назва та логотип вашої компанії більш ніж очевидні.
Створіть шаблон назви вашої компанії
Якщо є місце на стіні, але ваш бюджет мінімальний, скористайтеся своїм надійним програмним забезпеченням для настільних видавництв, щоб створити шаблон назви вашої компанії. Використовуйте шаблон разом із щетиною, картоном або серцевиною з пінопласту, щоб зробити табличку, яку можна розмістити на стіні позаду виставки.
Розташуйте свій стіл належним чином
Розташуйте свій виставковий стіл за рівнями. Покладіть більші предмети позаду, коротші – попереду, а ще коротші – попереду.
Використовуйте відео або слайд-шоу, щоб привернути увагу
Розробіть відео або слайд-шоу-презентацію для показу на телевізійних моніторах у вашому стенді. Існують різні підставки та стелажі для встановлення плоских екранів для виставок. Ви можете орендувати або позичити це обладнання, якщо у вас його ще немає. Ваші відвідувачі знайдуть це візуально привабливим, і це приверне їх увагу.
Рекламуйте свій стенд у соціальних мережах
Використовуйте соціальні медіа, щоб повідомити своїм клієнтам, що ви берете участь у виставці, і запросіть їх відвідати. Якщо ви ще не користуєтеся соціальними медіа, перегляньте розділ «Як створити план соціальних мереж», «Як створити сторінку для шанувальників у Facebook» і «Як просувати свій бізнес у Twitter».
Отримайте багато подарунків
Отримайте багато подарунків на виставці, наприклад візитні картки, брошури, ручки, магніти та будь-що інше, що містить назву та/або логотип вашої компанії.
Більшість людей, які відвідують виставки, сподіваються взяти додому якісь смаколики. І обов’язково використовуйте стелажі для демонстрації листівок, спеціальних пропозицій, брошур тощо.
Харчові смаколики – це завжди великий успіх
Запропонуйте щось трохи інше як роздача ЇЖІ на виставці. Якщо можете, упакуйте їжу так, щоб на ній була контактна інформація вашої компанії.
Пропозиція подарункових сертифікатів
Пропонуйте подарункові сертифікати на деякі ваші послуги як роздачу на виставці. Немає нічого кращого, ніж укласти угоду, і коли вони «отримають» свій сертифікат, вони побачать, наскільки цінні ваші послуги, і повернуться за новими.
Розіграйте приз
Влаштуйте розіграш призу. Запропонуйте приз, який певним чином доповнює ваш бізнес, якщо це можливо, і приваблює будь-кого. Нехай відвідувачі та учасники підпишуться в гостьовій книзі, заповнять квиток або опустять свої візитні картки в миску для риби чи подарунковий пакет. Чудова перевага цієї розіграшу на виставці полягає в тому, що ви можете використати цю інформацію пізніше, щоб встановити подальший контакт.
Покажіть свою роботу
Розмістіть портфоліо своїх робіт на виставці. Роздрукуйте деякі з ваших найкращих проектів, помістіть їх у пластикові захисні плівки та складіть у папку. Потім розкладіть підшивку, де відвідувачі зможуть гортати сторінки.
Майте помічника
Якщо виставка триватиме тривалий час, переконайтеся, що вам допоможуть укомплектувати свій виставковий стенд, щоб ви могли зробити перерву. Якщо у вас немає можливості замовити когось на деякий час, обов’язково повісьте людям записку, у якій повідомте людям, як довго вас не буде або коли ви повернетесь.
Вітаємо ваших відвідувачів
Найголовніше, будьте доброзичливими та гостинними. Скажіть «Привіт» тим, хто повертається і дивиться на вас або на ваш стенд на виставці. Почніть розмову і обов’язково підготуйте коротку вступну промову. І отримуйте задоволення!
