Майже всі власники малого бізнесу люблять економити гроші, роблячи щось самостійно. Використання програмного забезпечення для бухгалтерського обліку малого бізнесу є одним із способів зробити це.
Майже всі постачальники програмного забезпечення для бухгалтерського обліку перемістили свої продукти в хмару та пропонують онлайн-послуги на основі передплати, починаючи від базових і закінчуючи розширеними функціями та ціною. Приблизно за 10 доларів на місяць постачальники, такі як FreshBooks і Zoho, пропонують стартові пакети, які підходять для фрілансерів і приватних підприємців, включно з виставлення рахунків, відстеження витрат і проста звітність.
Різні пакети для великих компаній
Компанії, які зареєстровані або мають співробітників, зазвичай потребують більш просунутих облікових пакетів, таких як QuickBooks і Sage 50, який може вести подвійний облік, який включає рахунки до отримання, рахунки до сплати та Головну книгу можливості. Інші функції, доступні в більш розширених пропозиціях, включають заробітну плату, багатокористувацький доступ, валюту конверсія, час і виставлення рахунків, відстеження запасів, управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM), аналітика, і більше.
Незалежно від ваших потреб, бухгалтерське програмне забезпечення може стати хорошим компромісом між спробами зробити власне ведення бухгалтерського обліку за допомогою електронних таблиць і наймання професіонала для виконання всіх завдань вашого малого бізнесу облік.
Ось основні переваги, які надає вам використання програмного забезпечення для обліку малого бізнесу:
Слідкуйте за введенням інформації про обліковий запис
Незалежно від того, чи здійснюєте ви роздрібну операцію, де кожна транзакція вводиться в електронному вигляді, коли вона відбувається, чи консультуєте одну особу, де ви особисто вводите свої транзакції кожні два тижні, використання програмного забезпечення для бухгалтерського обліку малого бізнесу змушує вас не відставати від введення даних і залишатися поточний.
І бути змушеним залишатися в курсі подій має додаткову перевагу, оскільки ви будете в курсі фінансового пульсу вашого малого бізнесу. У вас набагато більше шансів помітити a розрив грошового потоку або клієнта, який має серйозну кредитну проблему, ніж малого бізнесу, який просто кидати всі квитанції та рахунки-фактури в ящик і мати справу з ними в кінці кварталу або рік.
Мобільність за допомогою хмарного бухгалтерського програмного забезпечення
Хмарне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку дає перевагу доступу до ваших бізнес-рахунків з будь-якого місця. Окрім підтримки найбільш часто використовуваних веб-браузерів, більшість постачальників онлайн-програм для бухгалтерського обліку надають програми для iPhone/iPad та Android, що дозволяє (наприклад):
- Надішліть рахунок прямо зі свого мобільного пристрою.
- Перегляньте інформацію про клієнта, витрати або рахунок-фактуру.
- Негайно записуйте витрати та додавайте квитанції. Наприклад, ви можете сфотографувати обідню картку з клієнтом і прикріпити її до витрат.
- Відстежуйте оплачуваний час за допомогою вбудованого таймера.
- Імпортуйте нового клієнта безпосередньо з контактної інформації телефону.
Ще одна перевага бухгалтерського онлайн-програмного забезпечення для економії часу та грошей – це можливість надати вашому бухгалтеру прямий доступ до ваших книг через онлайн-додаток, замість того, щоб вручну передавати паперові чи електронні файли, коли їм потрібен доступ до вашого облікові записи.
Централізація фінансового менеджменту
Використання бухгалтерського програмного забезпечення централізує багато аспектів фінансового менеджменту вашого бізнесу, оскільки ви зможете виконувати такі завдання, як управління запасами, виставлення рахунків, нарахування заробітної плати та навіть деякі аспекти управління взаємовідносинами з клієнтами – все це з вашого бухгалтерського програмного забезпечення програма. Централізація економить ваш час і гроші, оскільки вам не потрібно купувати окремі програми, щоб робити такі дії, як виставлення рахунків клієнтам.
Спрощує дотримання податкового законодавства
Окрім показу суми податку, що підлягає сплаті за певними рахунками-фактурами, програмне забезпечення для бухгалтерського обліку малого бізнесу також дозволяє вам готувати звіти, які показують, наприклад, як значна частина конкретного податку, який ваш бізнес сплатив протягом певного періоду часу, що полегшує збір даних, необхідних для заповнення та подання необхідної державної податку форми. Деякі бухгалтерські програми навіть дозволяють безпосередньо подавати звіти.
Надає інструменти аналізу
Мати хороше програмне забезпечення для бухгалтерського обліку — це все одно, що мати внутрішнього фінансового радника; настроювані звіти дозволяють аналізувати різні аспекти вашого малого бізнесу, надаючи дані, необхідні для прийняття кращих фінансових рішень. Такі звіти, як «Підсумки балансу», точно показують, наскільки успішно працює ваш бізнес на даний момент, а такі звіти, як «Клієнти, які заборгували», дозволяють легше керувати дебіторською заборгованістю.
Точність в розрахунках
Оскільки програмне забезпечення для бухгалтерського обліку малого бізнесу виконує так багато необхідних розрахунків за вас, ваші фінансові дані матимуть вищий рівень точніше, ніж якщо б ви вели записи старого стилю ручкою та папером – особливо якщо у вас є кілька різних людей, які вводять даних.
Це також полегшує доступ до точної інформації та її надання. Потрібна поштова адреса постачальника? Щоб дізнатися, коли клієнт востаннє здійснював платіж за непогашеним рахунком? Або скільки килимків для йоги ACME у вас є в наявності? Там все гаразд.
