Креативність є спільним знаменником у плануванні заходів. Ніхто не береться за координацію «найненатхненнішої зустрічі всіх часів». Організатори заходів хочуть, щоб вас запам’ятали за те, що вони додали оригінальність і фантазію до своїх подій. Однак часто для цієї творчості існують обмеження. Це може бути a обмежений бюджет або консервативну тему, яка змушує креативного планувальника подій гадати, куди проникнути вкрапкою індивідуальності.
Щоб допомогти вашій креативності переважати в таких ситуаціях, ми окреслили деякі з майже нескінченних компонентів подій, до яких організатори можуть додати свої творчі штрихи. Під кожним ви побачите приклад того, як додати ці деталі до стандартного тарифу.
Назва події
Ваша назва – це перше, що продає потенційним відвідувачам вашої події.
- Стандартний приклад: 23-й щорічний Чорно-білий бал
- Творчий приклад: 23 роки у створенні… Смокінги під сутінками
Запрошення
Це ще один елемент першого враження, який повинен ефективно рекламувати вашу подію.
- Стандартний приклад: біла картка з простим текстом у білому конверті
- Творчий приклад: Яскравий конверт із багатими зображеннями листівками з описом події
Місце проведення
Спеціальне місце може викликати хвилювання за тижні до події.
- Стандартний приклад: Конференц-зал готелю
- Творчий приклад: ресторан або приватний номер на арені чи бейсбольному майданчику
Кейтеринг
Кожну зустріч і тему можна поєднати з унікальною їжею.
- Стандартний приклад: Курка гриль з рисом
- Творчий приклад: Свиняча корейка Chipolte BBQ подається з бататним пюре
Освітлення
Освітлення є одним із основних елементів дизайну, і його можна використовувати по-різному.
- Стандартний приклад: Прожектори на сцені
- Творчий приклад: барвисте підсвічування для підсвічування стін і білої постільної білизни
Розсадка
Після реєстрації наступним головним питанням для гостей є те, де їх посадять.
- Стандартний приклад: Круглі столи для восьми
- Творчий приклад: Півмісяць шість раундів, щоб усунути гостей, які стоять спиною до сцени
Реквізит дизайну
Реквізит має багато різних форм, від простих сценічних папоротей до детальних декорацій.
- Стандартний приклад: Фони та банери на сцені
- Творчий приклад: Тематичні надувні предмети, встановлені біля входу в кімнату або майданчик
Персонал
Зустрічаючі, сервери та реєстраційний персонал можуть інтегрувати тему вашої події у свою форму.
- Стандартний приклад: сорочки поло з монограмою та хакі
- Творчі приклади: Спортивна форма, будівельні шапки або костюми
Сценічний дизайн
Сцена є центральною точкою всієї події, тому тримайте її видимою та привабливою.
- Стандартний приклад: прямокутна сцена розміром 8 на 12 у центрі стіни
- Творчий приклад: сцена злітно-посадкової смуги, яка простягається в аудиторію для більшого залучення
Столова білизна
Серветки самі по собі здатні стати візуальним елементом дизайну.
- Стандартний приклад: Біла столова білизна з бордовим, складені в пласкі серветки
- Творчий приклад: Столова білизна до підлоги однотонна з контрастними серветками в пірамідку.
Чохли на стільці
Навіть найкрасивіші банкетні стільці виглядають самовдоволено на великому заході.
- Стандартний приклад: Білий лляний чохол на стілець з краваткою-метеликом
- Творчий приклад: еластичні чохли зі спандексу, які підходять до столової білизни
Запрошені спікери
Доповідачі і їхні повідомлення представляють зміст вашої події і, таким чином, тісно пов’язані з її успіхом.
- Стандартний приклад: віце-президент із продажу та маркетингу
- Творчий приклад: знаменитість або зовнішній ведучий, який може пов’язати минулий успіх із цілями вашої компанії
Розваги
Артисти можуть виступати до або після основного вмісту, щоб додати ще один унікальний елемент до події.
- Стандартний приклад: DJ або джазове тріо
- Творчі приклади: артисти звукозапису або талановиті виконавці з місцевої школи
Центральні елементи
Усе, що сидить у центрі кожного гостьового столу, буде розглядатися годинами. Не втрачайте можливість створити бесіду для початку.
- Стандартний приклад: свіжозрізані квіти або переносні рослини, які гості можуть забрати додому
- Творчі приклади: Керамічні витвори мистецтва, колажі з картин або центральні елементи з оптоволокна
Настільні картки
Це знаки, розміщені біля кожного столу, щоб визначити номер столу або місце для сидіння гостей.
- Стандартний приклад: Друкована картка
- Творчий приклад: номери столів у рамці, які відповідають декору столу
Це лише деякі з тих куточків, де планувальники можуть додати креативний акцент подіям. Правда полягає в тому, що майже будь-який аспект виробництва подій можна певним чином налаштувати. Найпростіший спосіб отримати натхнення – відвідати якомога більше галузей конференції як можете, і спілкуйтеся з іншими планувальниками, коли це можливо.
