Коли колега чи друг зробив хорошу роботу, буде розумно надіслати їм a вітальна записка. Це може бути лист, електронний лист або листівка.
Ось приклад вітання для того, хто, на вашу думку, має бути відзначений за добре виконану роботу.
Особиста робота Добре виконана Вітальна записка
шановне ім'я,
Я чув, що ви щойно закрили особняк на розі П’ятої авеню та 57-ї вулиці. Я знаю, що він був на ринку три роки, тож вітаю із закриттям угоди.
Я знаю, що ви провели багато часу з продавцями, працюючи з ними, щоб зробити нерухомість більш привабливою. Ваше терпіння та наполегливість нарешті окупилися. Я така рада за вас.
Браво за добре виконану роботу.
З найкращими побажаннями,
Твоє ім'я
Елементи, які слід включити в вітальну записку
Ви завжди повинні вказувати своє повне ім’я, адресу, електронну адресу та номер телефону. Навіть якщо ви досить добре знаєте людину, люди втрачають речі, адресні книги губляться, а люди змінюють адресу електронної пошти частіше, ніж можна подумати. Таким чином ви будете впевнені, що ваш друг чи колега має вашу актуальну контактну інформацію. Якщо ви розбираєтеся в ІТ, поділіться своїми іменами в соціальних мережах і адресою веб-сайту.
Будьте конкретні щодо роботи, за яку ви вітаєте людину, а також якостей, які, на вашу думку, сприяють її успіху. Краще уникати спроб гумору. Зазвичай це погано перекладається. Просто нехай ваші продумані привітання стоять самі за себе.
Якщо ви вважаєте, що потрібна більше, ніж листівка, надішліть квіти, повітряні кульки, цукерки чи інший звичайний святковий предмет.
Якщо ви вітаєте когось на роботі, особливо якщо ви займаєте важливу посаду, також подумайте про те, щоб надіслати копію листа або електронної пошти керівнику цієї особи.
Знову вітаю
Цілком допустимо надіслати привітання електронною поштою або текстовим повідомленням, а потім надіслати друкований лист або листівку, яка є більш постійною. Коли справа доходить до визнання чиєїсь цінності, не можна надто часто вітати. Якщо людина, яку ви привітали, має ще один успіх чи досягнення, ви можете надіслати їй ще один вітальний лист. Обов’язково оновіть свою контактну інформацію.
Коли надсилати вітальні повідомлення
Визнавати добре виконану роботу – це звичайна ввічливість. Це може спонукати людей привітати їх, окрім простого смайлика «великий палець» у соціальних мережах. Ви ніколи не знаєте, коли хтось зможе порекомендувати вас для підвищення по службі, дати вакансію або допомогти знайти нового клієнта. Підтримка позитивних стосунків з колегами (та друзями) може принести користь у майбутньому, крім того, що вони (і ви) почуватимуться добре. І не варто скидати з рахунків друзів. Друзі завжди допоможуть вам у крайньому випадку, а також, можливо, зможуть просунути вашу кар’єру за допомогою нового керівника чи контакту.
Ось різноманітні приклади вітальні ноти використовувати для підтвердження просування по службі та інших досягнень, пов’язаних із роботою.
Вважайте ці зразки листів своїм запасом, якщо вам потрібна допомога з будь-яким діловим листуванням, включаючи супровідні листи, листи подяки для співбесід, подальші листи, листи про прийняття на роботу та листи про відмову, листи про звільнення, листи подяки та листи, які допоможуть вам отримати співбесіду.
