Спільне планування, прогнозування та поповнення запасів або CPFR – це процес, у якому ваша компанія не лише співпрацює та інтегрує планування, прогнозування та інші дані з вашої компанії, а також використовує дані, надані вашими постачальниками та клієнтів.
Таким чином, зацікавленими сторонами в CPFR є:
- Постачальники
- Ваша компанія
- Ваші клієнти
Щоб CPFR працював ефективно, кожна з цих зацікавлених сторін має взяти участь поняття КПФР. Залучення такої зацікавленої сторони є єдиним способом CPFR покращити ваш ланцюг поставок.
Бай-ін зацікавлених сторін
Гаразд, так, кожен із ключових гравців у вашому ланцюжку постачання перебуває в конференц-залі, на конференц-дзвінку чи ввійшов у систему Webex. І кожна з цих зацікавлених сторін — представники ваших постачальників, ви та ваша внутрішня команда та представники ваших клієнтів — погоджуються:
«Так, справді, ми хочемо покращити цей ланцюг поставок».
Ваші клієнти знають, що це означає, що вони отримають своєчасну доставку, якісні продукти, менше головних болів і, можливо, навіть зниження вартості.
Ваш постачальник знає, що це означає менше прискорення, більше прозорості щодо попиту клієнтів, зниження витрат і, можливо, навіть можливість заробити додатковий долар або два.
І ви та ваша компанія зрозуміли — перебуваючи в центрі цього ланцюжка постачання — це означає всі ці переваги:
- Своєчасна доставка
- Покращена якість
- Менше прискорення
- Менші витрати
- Покращена прозорість
Але, окрім спільного кивання головами, що означає фактична зацікавлена сторона?
Прихильність зацікавлених сторін, тобто зобов’язання не лише погоджуватися на CPFR, але й виконувати його — означає, що ресурси будуть готові та підготовлені для:
- Аналіз
- Стратегія та планування
- Управління попитом і пропозицією
- виконання
Безперервна діяльність
CPFR – це не одноразова діяльність. Ви не збираєтеся проходити через пункти, наведені вище, і коли закінчите «виконання», сядьте зручніше і розслабтеся.
Діяльність CPFR є настільки ж постійною, як і спільною.
Після завершення «виконання» — час приступати до «розбору».
На основі результатів вашого аналізу ви можете встановити або скинути свою «стратегію та планування».
Ваше «управління попитом і пропозицією» залежатиме від стратегії, яку ви щойно встановили (або скинули).
Потім повертаємося до «виконання».
І так далі.
Звучить добре, скажете ви. Але це також звучить дуже теоретично. Як CPFR може фактично покращити ваш ланцюг поставок?
Співпраця
Щоб співпрацювати з вашими постачальниками та клієнтами, вам потрібно буде ділитися інформацією. Ваші клієнти повинні будуть надавати прогнози. Вашим постачальникам потрібно буде поділитися графіками виробництва.
Вам також потрібно узгодити показники. Як кожен із вас вимірює час доставки? Чи вчасно, якщо ви поставили вантажний док у день відправлення, але воно прибуло до вашого клієнта із запізненням? Чи пізно, якщо ви розмістили замовлення у свого постачальника на доставку 1 грудня, але потім зв’язалися з постачальником через тиждень і попросили відправити її 15 листопада?
Якщо ваш клієнт очікує, що ви доставите всі його замовлення вчасно (тобто 100 відсотків своєчасної доставки), а ваша мета — 97 відсотків своєчасної доставки, ви та ваш клієнт не погоджуєтеся.
Прогнози та своєчасна доставка є лише прикладами співпраці в обміні даними. Вам, вашим постачальникам і клієнтам також доведеться домовитися про певні міри обміну інформацією про витрати, якість і терміни виробництва.
Іноді це може бути чутливим. Разом із підтримкою зацікавлених сторін необхідно попередньо домовитися про те, що передбачає співпраця.
Керований процесом
CPFR не працює, якщо це робиться лише "за потребою". Ефективний CPFR зможе покращити ваш ланцюжок поставок лише за умови його систематичного впровадження.
Оптимізований ланцюжок поставок — це такий, який допомагає вам доставляти замовлення клієнтів точно та тоді, коли вони цього хочуть, і досягати цього, витрачаючи якомога менше грошей.
Співпрацюючи з вашими постачальниками та клієнтами, особливо щодо планування, прогнозування та поповнення запасів, ви використовуєте CPFR для досягнення:
- Точність поповнення
- Зниження запасів
- Скорочення надлишку
- Приведення планування виробництва в відповідність до потреб клієнтів
Якщо вдосконалення вашого ланцюжка постачання за допомогою співпраці, керованої процесом, звучить для вас привабливо, тоді працюйте над тим, щоб зацікавлені сторони взяли участь і запровадили CPFR.
