Основною метою будь-якого плану аварійного відновлення є зниження загального ризику для компанії. Уважно подивіться на план і поставте запитання: «Чи не вистачає чогось, що заважало б швидкому відновленню бізнесу?»
У разі катастрофи ваш найбільший ворог – час. План має бути лаконічним і водночас вичерпним. Шукайте діри, які можуть поставити під загрозу успішну реалізацію вашого плану аварійного відновлення та затримати повернення компанії до повноцінного функціонального стану.
Написано багато планів, але мало хто з них оновлюється. Ще менше піддаються випробуванню. План аварійного відновлення, який був написаний п’ять років тому, коли ваш бізнес був вдвічі від поточного розміру, не допоможе швидкому відновленню.
Щороку переглядайте план, щоб охопити нові аспекти бізнесу. Тестуйте план принаймні кожні два роки. Виберіть суботу та вдайте, що вам потрібно відновити офісні операції менш ніж за 24 години. Вам не потрібно робити це фізично, але сидіти за столом поза межами підприємства без будь-якого доступу до звичайних ресурсів офісу може пролити багато світла на невідповідність вашого плану аварійного відновлення.
Після розробки та перевірки ви повинні представити свій план аварійного відновлення власникам та/або раді директорів. Записуйте всі відгуки та переконайтеся, що вони враховані в переглянутому плані. Якщо після того, як ви презентуєте свій план аварійного відновлення, вони більше побоюються, вам потрібно переглянути кожен елемент, перш ніж представляти його знову.
Головне запитання, яке ви повинні поставити під час перегляду свого плану аварійного відновлення: «Чи може ваш план аварійного відновлення відновити повсякденну роботу в розумний Ваші клієнти будуть з розумінням і співчуттям, якщо ви коли-небудь зазнаєте катастрофи, але вони не чекатимуть вічно, поки ви знову встанете на ноги землю. Роботу необхідно швидко відновити, перш ніж клієнти почнуть виїжджати на змагання.
Якщо ваш бізнес належить до регульованої галузі, як-от охорона здоров’я, харчова промисловість, освіта тощо, переконайтеся, що ваш план аварійного відновлення враховує всі державні норми. Той факт, що ви працюєте в тимчасовому офісі, не звільняє ваш бізнес від дотримання правил.
Необхідно написати та розробити план аварійного відновлення з метою швидкого реагування на будь-яку катастрофу. Як уже згадувалося, час є вашим найбільшим ворогом після катастрофи, тому переконайтеся, що копія плану аварійного відновлення зберігається за межами сайту, в електронному або паперовому вигляді, і що до нього можна отримати доступ 24 години на добу, сім днів на тиждень.
Створіть список екстрених контактів із кількома телефонними номерами для кожного менеджера. Тримайте його в легкодоступному місці незалежно від часу дня чи ночі.
Коли ви відвідуєте сайт, Dotdash Meredith та його партнери можуть зберігати або отримувати інформацію у вашому браузері, переважно у формі файлів cookie. Файли cookie збирають інформацію про ваші вподобання та пристрої та використовуються для того, щоб сайт працював як ви очікувати цього, щоб зрозуміти, як ви взаємодієте із сайтом, і показувати рекламу, націлену на вас інтереси. Ви можете дізнатися більше про наше використання, змінити налаштування за замовчуванням і відкликати свою згоду в будь-який час із дійсністю на майбутнє, відвідавши Налаштування файлів cookie, який також можна знайти в нижньому колонтитулі сайту.
